Cómo escribir un programa de trabajo

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Un programa de trabajo describe los objetivos y procesos para llevar a cabo un proyecto. Además, permite a las personas comprender mejor el alcance del proyecto en cuestión y las etapas de su implementación. Un programa de trabajo le ayuda a organizarse para trabajar mejor, ya sea en su empresa o en la universidad. Por ejemplo, puede dividir un proceso complicado en tareas pequeñas y simples e identificar los resultados que desea lograr.

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1. 
   

   
   Identifique la razón de estar en su programa de trabajo. Un programa de trabajo está escrito por diferentes razones. Determine el objetivo principal, para que escriba bien su programa. Recuerde que un programa de trabajo generalmente está diseñado para un cierto período de tiempo, por ejemplo, 6 meses o 1 año.
   • En el lugar de trabajo, un programa de trabajo le permite a su jefe identificar el proyecto en el que estará trabajando durante los próximos meses. Tal programa a menudo se desarrolla inmediatamente después de una revisión anual de desempeño o cuando los equipos corporativos participan en proyectos importantes. Su organización puede, como parte de su planificación estratégica, desarrollar un programa de trabajo al comienzo de un nuevo calendario o año fiscal.
   • En el mundo académico, un programa de trabajo puede ayudar a los estudiantes a realizar un gran proyecto. También puede ayudar a los maestros a planificar sus cursos en forma semestral o anual.
   • Para un proyecto personal, un programa de trabajo lo ayuda a definir el alcance de su proyecto, los medios que implementará para lograrlo, así como los plazos para la ejecución. Este tipo de programa no es necesario, sin embargo, le permitirá realizar un seguimiento de sus objetivos y el progreso que ha realizado durante la finalización de su proyecto.

2. 
   

   
   
   
   Escribe la introducción y presenta el cono. Para un programa de trabajo profesional, se le pedirá que escriba una introducción y aclare el diseño de su proyecto. Ambas secciones proporcionarán a sus líderes o al gerente del proyecto la información que necesitan para poner su programa de trabajo en contexto. Este paso a menudo es innecesario cuando se trata de escribir un programa de trabajo universitario.
   • La introducción debe ser breve e interesante. Recuerde a sus superiores el propósito de su programa de trabajo. Presente el proyecto particular en el que trabajará durante el período del informe.
   • El cono debe resaltar las razones que lo llevaron a escribir su programa de trabajo. Por ejemplo, cite estadísticas o detalles publicados en informes recientes, identifique problemas que deben abordarse o aproveche las recomendaciones o comentarios que haya recibido sobre trabajos anteriores.

3. 
   

   
   
   
   Determina tus misiones y objetivos. Sus misiones y objetivos están vinculados porque se relacionan con lo que espera lograr a través de su programa de trabajo. Sin embargo, recuerde las diferencias: las misiones son de alcance general, mientras que los objetivos son más específicos.
   • Las misiones deben relacionarse con su proyecto como un todo. Indique el resultado final de su programa de trabajo. Habla en general, por ejemplo, desarrollando un trabajo de investigación o profundizando tus habilidades de escritura.
   • Los objetivos deben ser precisos y tangibles. En otras palabras, debe poder verificarlos en su lista a medida que se hacen. Por ejemplo, un buen objetivo es buscar personas para entrevistar, escribir su trabajo de investigación.
   • En el caso de que el logro de los objetivos varíe significativamente con el tiempo, es posible clasificarlos como objetivos para corto plazo, à término medio y A largo plazo. Por ejemplo, el objetivo a corto plazo de una empresa de aumentar su audiencia en un 30% en tres meses puede variar significativamente de su objetivo a largo plazo de fortalecer su marca de redes sociales en el próximo año.
   • Los objetivos generalmente se escriben en la voz activa, usando verbos de acción que tienen un significado específico, como "plan", "escribir", "aumentar" y "medir", en lugar de verbos con un significado más vago, por ejemplo "Examinar", "comprender", "saber", etc.

4. 
   

   
   Piense en estructurar su programa de trabajo de acuerdo con los objetivos. INTELIGENTE. SMART es un mnemónico utilizado por personas que buscan lograr resultados tangibles y pragmáticos, a través de la implementación de su programa de trabajo.
   • específico. ¿Qué vamos a hacer y para quién? Especifique la población que atenderá y las acciones específicas que tomará para ayudar a esta población.
   • mensurable. ¿Mi resultado es cuantificable y se puede medir? ¿Puedes cuantificar tus resultados? ¿Ha escrito su programa de trabajo para "mejorar la salud en Sudáfrica para 2020? ¿O está estructurado para "reducir la infección por VIH entre los recién nacidos sudafricanos en un 20% para 2020?" "
     • No olvide especificar una línea de referencia para cuantificar el cambio. Si no conoce la tasa de incidencia del SIDA entre los recién nacidos sudafricanos, no podrá afirmar de manera confiable que ha logrado una disminución del 20% en la tasa de incidencia.
   • alcanzable. ¿Se puede lograr el objetivo en el tiempo dado y con los recursos disponibles? El objetivo debe ser realista dadas las limitaciones. Un aumento de ventas del 500% es razonable, solo si tiene una pequeña empresa. El mismo aumento es casi imposible si dominas el mercado.
     • En algunos casos, puede consultar a un experto o autoridad para determinar si los objetivos de su programa de trabajo son alcanzables.
   • cuenta por cobrar. ¿Cuál será el efecto de una meta en la misión o estrategia deseada? Aunque probablemente sea importante para la salud en general, ¿puede tener impacto la medición de la estatura y el peso de los estudiantes de secundaria? directo acerca de los procedimientos de salud mental? Asegúrese de que sus objetivos y métodos tengan una relación clara y directa.
   • Definido temporalmente . ¿Cuándo alcanzarás una meta y / o cuándo puedes decir que has terminado? Especifique una fecha firme para completar el proyecto. Indique, posiblemente, los resultados que marcarán el final de su proyecto, incluso si los ha logrado antes de las fechas límite.

5. 
   

   
   Haz una lista de tus recursos. Incluye todo lo que necesitas para cumplir tus misiones y alcanzar tus objetivos. La lista de recursos varía según los objetivos de su programa de trabajo.
   • En el lugar de trabajo, los recursos pueden incluir, por ejemplo, un presupuesto financiero, requisitos de personal, consultores, edificios o locales y documentación. Si su programa de trabajo es más formal, puede incluir un presupuesto detallado adjunto.
   • En el campo académico, los recursos pueden incluir el acceso a múltiples bibliotecas, materiales de investigación como libros, periódicos y revistas, computadoras, acceso a internet y maestros u otras personas que pueden ayudarlo. para resolver tus problemas

6. 
   

   
   Identifica las restricciones. Estos son los obstáculos que puede encontrar durante la implementación de su programa de trabajo. Por ejemplo, su horario puede estar demasiado ocupado, por lo que puede trabajar en un artículo de investigación, hacer la investigación necesaria y describir correctamente su artículo. Como resultado, su horario es una restricción abrumadora y necesita reajustarlo para que su programa funcione de manera efectiva.

7. 
   

   
   Designar líderes. La rendición de cuentas es un elemento esencial para llevar a cabo adecuadamente su programa de trabajo. ¿Quién es responsable de qué? Un equipo puede trabajar en un objetivo determinado, pero debe designar a una persona responsable para garantizar que se logre el objetivo de manera oportuna.

8. 
   

   
   Formula tu estrategia. Examine su plan de trabajo y tome una decisión sobre cómo usar sus recursos y superar sus limitaciones, para cumplir sus misiones y alcanzar sus objetivos.
   • Enumerar medidas específicas. Establezca un plan de acción para cumplir sus objetivos, diariamente o semanalmente. También debe especificar las acciones que deben tomar los miembros de su equipo. Para organizar su plan de acción, considere usar un software de gestión de proyectos o un calendario personal.
   • Desarrolle un horario para completar el trabajo. Puede establecer dicho horario, pero tenga en cuenta que para cumplir con sus plazos, debe considerar eventos imprevistos que pueden retrasarlo en el camino.