Cómo realizar un análisis de costos

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Un análisis de costos, también llamado análisis de costo-beneficio (CBA), es un estudio exhaustivo de los beneficios y riesgos de un proyecto. Hay varios factores involucrados, especialmente elementos inmateriales, que hacen que el desarrollo de un ACA sea más un arte que una ciencia exacta y, por lo tanto, un sentido crítico sigue siendo primordial. Un ACA es muy útil para montar todo tipo de negocios o tomar decisiones personales, especialmente aquellas relacionadas con una ganancia potencial, pero este último aspecto no es obligatorio. Aunque desarrollar un ACA es un negocio complicado, no necesita ser un economista para saber cómo proceder. Las personas que desean intercambiar ideas, investigar y analizar datos pueden lograr un excelente ACA.

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   Establezca la unidad de costo de su ACA. Sabiendo que el propósito de un ACA es determinar la ecuación de un proyecto o una empresa con su costo, es importante especificar desde el principio lo que su ACA medirá en términos de "costo". En general, un ACA mide un costo en forma de suma platapero en el caso donde el dinero no es un factor importante, esta medida se puede hacer en términos de tiempo, esfuerzo, etc.
   • En este artículo, procederemos a una demostración desarrollando un ejemplo de ACA. Suponga que opera un mercado de limonada de verano los fines de semana y está buscando un análisis de costos para determinar si es rentable crear uno en el otro extremo de la ciudad. En este ejemplo, desea saber si este segundo punto de venta le ahorrará dinero a largo plazo o si los costos asociados con su creación serán prohibitivos.

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   Especifique los costos tangibles del proyecto en cuestión. Prácticamente todos los proyectos tienen costos. Por ejemplo, crear una empresa comercial requiere una inversión inicial para comprar bienes y suministros, capacitar al personal, etc. El primer paso para desarrollar un ACA es desarrollar una lista exhaustiva de estos costos. Puede ver proyectos similares al suyo para identificar los costos que se incluirán en su lista, incluidos aquellos que no hubiera pensado de otra manera. Los costos pueden ser puntuales o recurrentes. Deben considerar los precios de mercado o los resultados de su investigación, si es posible. De lo contrario, intente tener costos estimados.
   • Aquí hay algunos ejemplos de costos que puede incluir en su ACA:
     • el precio de los bienes o equipos relacionados con el proyecto o la empresa,
     • los costos de envío, manejo y transporte,
     • gastos de operación,
     • costos de personal, incluidos salarios, capacitación, etc.,
     • bienes inmuebles que incluyen oficinas de alquiler, etc.
     • el costo del seguro y los impuestos,
     • El precio de los servicios públicos, electricidad, agua, etc.
   • Establezca rápidamente una lista exhaustiva de los costos necesarios para lanzar su nueva salida de limonada:
     • el costo de los suministros en forma de limón, hielo y azúcar: 20 € por día,
     • los salarios de 2 vendedoras: 40 € por día,
     • Una batidora de buena calidad para batidos de frutas: 80 € una vez,
     • un refrigerador de gran volumen: 15 € una vez,
     • madera, paneles de cartón, etc. para el punto de venta y señalización: 20 € una vez,
     • sus recibos no serán gravados, el costo del agua necesaria para hacer la limonada es insignificante y existen estándares para la instalación de puntos de venta en lugares públicos, por lo que no tendrá que pagar los impuestos, el precio de los servicios públicos y el relacionado con el alquiler de locales.

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   Especifica todos los costos intangible. Los costos de un proyecto rara vez consisten únicamente en costos tangibles y gastos reales. Generalmente los ACA tienen en cuenta también elementos intangibles, como el tiempo y el esfuerzo necesarios para hacer realidad el proyecto. Si bien estos factores no pueden comprarse ni venderse, puede cuantificarlos estimando la cantidad de dinero que puede ganar si los usa para lograr algo más. Por ejemplo, no pagará nada si se toma un año libre para escribir una novela, pero si tiene en cuenta la cantidad de salarios que perderá durante este período, puede estimar el costo de su licencia. Entonces, en tal situación, intercambias tiempo contra dinero comprando un año para hacer lo que quiere en contra de renunciar a la cantidad de su salario para el mismo período.
   • A continuación encontrará un conjunto de costos intangibles que puede incluir en su ACA:
     • el costo del tiempo asignado para llevar a cabo el proyecto, por ejemplo, la contribución financiera que podría haber ganar haciendo algo más durante este tiempo,
     • el costo de los esfuerzos que realizó para llevar a cabo el proyecto,
     • el costo de adaptar una rutina de trabajo existente,
     • el costo de cualquier déficit resultante de la implementación del proyecto,
     • El valor del factor arriesga elementos intangibles, como la seguridad y la lealtad del cliente.
   • Tenga en cuenta los costos intangibles de crear una nueva salida de limonada. Supongamos que la receta de su punto de venta actual es de unos 20 € por hora durante 8 horas cada día, 2 días a la semana, sábados y domingos.
     • Deberá cerrar el punto de venta actual por un día para explorar el nuevo sitio y construir el nuevo punto de venta, lo que resultará en una pérdida de € 160.
     • Si pasa 2 horas a la semana en las primeras dos semanas para resolver problemas de suministro, esto resultará en una pérdida única de $ 80 durante las primeras dos semanas.

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   Especifique los beneficios del proyecto. El propósito de cualquier ACA es comparar los beneficios y los costos de un proyecto. Si los beneficios son altos, es probable que el proyecto obtenga luz verde. Los beneficios se identifican siguiendo el método que utilizó para los costos y probablemente utilizará más estimaciones que cuando identificó sus costos. Busque evidencia o datos de proyectos similares para respaldar sus estimaciones y asigne una cantidad a cada elemento tangible o intangible que pueda beneficiar su proyecto.
   • Estos son los beneficios que puede considerar al desarrollar su ACA:
     • la receta producida,
     • la cantidad de ganancias obtenidas,
     • interés acumulado,
     • ropa acumulada,
     • ahorrando tiempo y esfuerzo,
     • lealtad del cliente,
     • elementos inmateriales, como patrocinios, satisfacción del consumidor, empleados más felices, mejores condiciones de trabajo, etc.
   • Calcule los beneficios de su nueva salida de limonada y proporcione una justificación para cada estimación.
     • Debido al alto tráfico peatonal, un punto de venta de limonada en competencia, ubicado cerca del sitio del proyecto, hace la enorme receta de 40 € por hora. Dado que su nuevo punto de venta competirá con el punto de venta de la competencia para la misma clientela y no tiene una reputación establecida en esta ubicación, suponga que su receta será modesta y menos de la mitad de la suya, 15 € por hora o 120 € por día. Sin embargo, tenga en cuenta que su receta aumentará a medida que se confirme su reputación.
     • La mayoría de las semanas perderá unos 5 € de limón que se verá obligado a desechar. Planea administrar mejor sus suministros entre sus dos puntos de venta para evitar esta pérdida. Este ahorro será de 2.5 € por día, ya que sus puntos de venta estarán operativos dos días a la semana, sábado y domingo.
     • Una de tus vendedoras vive cerca del nuevo punto de venta. Si le permite trabajar en el nuevo punto de venta contratando a alguien para que la reemplace en su posición actual, cree que podrá usar los ahorros en su tiempo de viaje para extender el punto de venta por media hora al día, generando 7 , € 5 adicionales por día, según su estimación de los ingresos potenciales a partir de este punto.

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   Resumiendo y comparando los costos y beneficios del proyecto. Este es el punto decisivo de cualquier ACA. En última instancia, usted determina si los beneficios de su proyecto superan los costos o no. Elimine los costos recurrentes de las ganancias recurrentes, luego agregue los costos únicos para estimar la cantidad de inversión inicial necesaria para comenzar el proyecto. Con esta información, podrá determinar si un proyecto es factible y rentable.
   • Compare los costos y beneficios de poner en marcha su nueva tienda de limonada.
     • Costos recurrentes: 20 € por día (suministros) + 40 € por día (salarios) = 60 € por día.
     • Beneficios recurrentes: 120 € por día (receta) + 7,5 € por día (media hora extra) + 2,5 € por día (ahorro en limón) = 130 € por día.
     • Costos únicos: € 160 (cierre del primer punto de venta por un día) + € 80 (gastos relacionados con el suministro) + € 80 (licuadora) + € 15 (refrigerador) + € 20 (madera, cartulina) = 355 €.
   • Entonces, con un financiamiento inicial de 355 €, puede esperar ganar alrededor de 130 € - 60 € = 70 € por día. No está mal.

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   Calcule un período de depreciación para su proyecto. Esfuércese por tener el período de amortiguación más corto posible. Determine el tiempo necesario para recuperar el monto de su inversión inicial, teniendo en cuenta los montos de costos y beneficios que calculó. En otras palabras, divida el monto de su inversión inicial por los ingresos esperados por día, semana o mes, para encontrar la cantidad de días, semanas o meses necesarios para recuperar su inversión inicial y comenzar a obtener ganancias.
   • Su proyecto de punto de venta tendrá un costo inicial de 355 € y se planea hacer una receta de 70 € por día. 355/70 = 5 más o menos, y suponiendo que sus estimaciones sean correctas, sabe que su nuevo punto de venta se amortizará después de 5 días de operación. Sabiendo que su punto de venta no estará operativo hasta el final de la semana, esto lo lleva de vuelta a aproximadamente 2 a 3 semanas.

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   Use su ACA para tomar la decisión de continuar o abandonar su proyecto. Si los beneficios esperados de su proyecto superan con creces los costos y el período de depreciación es relativamente corto, puede optar por lograrlo. Sin embargo, si no está seguro acerca de la rentabilidad de un proyecto a largo plazo o su depreciación después de un tiempo razonable, es probable que lo vean nuevamente o se rinda.
   • Dado su ACA, su nueva salida de limonada parece un buen negocio. Es un proyecto que se amortizará en unas pocas semanas, después de lo cual le permitirá obtener ganancias. El verano es una temporada que dura unos pocos meses, así que esperamos poder obtener más ganancias a largo plazo con dos puntos de venta de limonada que uno.