Cómo escribir una buena carta de presentación

Contenido

• etapas
• Parte 1 Enfatice sus motivaciones
• Parte 2 Escribe tu carta de presentación
• Parte 3 Llenando su carta de presentación

En lenguaje comercial, una carta de presentación es un documento que un candidato suele escribir para responder a una oferta de trabajo. Como sugiere este término, una carta de motivación expresa el interés del candidato en un posible empleador para el puesto que se propone. Además, una carta de presentación bien escrita también incluirá información sobre por qué el candidato sería un buen candidato para este puesto. Desde este punto de vista, una carta de presentación es bastante similar a una carta de presentación.

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Parte 1 Enfatice sus motivaciones

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   Haga un balance de sus habilidades y experiencias profesionales. Antes de comenzar a escribir su carta, tómese el tiempo para escribir la experiencia profesional que ha adquirido en su carrera que sea relevante para su solicitud, así como todas las habilidades que lo convierten en un candidato valioso. No pierda el tiempo con talentos y experiencias que no tienen nada que ver con el puesto al que apunta. Estás tratando de demostrar que eres una buena opción para este trabajo en particular y no para ningún trabajo.
   • Digamos, por ejemplo, que está solicitando un puesto en relaciones públicas. Probablemente destacará sus habilidades informáticas. Pero ciertamente no mencionará una actividad no relacionada con el puesto al que apunta, como su trabajo de verano en una fábrica de equipos agrícolas. También debe hablar sobre sus habilidades en un idioma extranjero con experiencia profesional en el país cuyo idioma habla.

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   Escriba una carta de presentación que vaya a lo básico. La mayoría de los reclutadores admiten que una carta de presentación debe ser tan clara como concisa. Para su conveniencia, puede reducir el corazón de su correo a una oración, como lo hizo para resumir el propósito de un ensayo de clase. Dado que puede ser un poco demasiado crudo u oportunista simplemente escribir que escribe esta carta para obtener este trabajo, trate de concentrarse en lo que este trabajo significa para usted en términos de carrera y personal y cómo puede Sobresalir en esta posición.
   • En el ejemplo de la posición de relaciones públicas mencionada anteriormente, podría, por ejemplo, escribir lo siguiente: "El propósito de esta carta es demostrar cómo puedo usar mis habilidades y experiencia en un posición de alto nivel ". Ciertamente no será lo suficientemente imprudente como para decir que el propósito de su carta es demostrar que usted es el mejor y que debe obtener este trabajo.

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   Sepa exactamente por qué quiere tener este trabajo. En teoría, una persona que responde a una oferta de trabajo puede tener varias razones para hacerlo. Así como su carta de presentación debe decirle a su posible empleador por qué usted es valioso, también debe indicar por qué este trabajo podría ser adecuado para usted y cómo este es mejor para usted que otros. Indica cómo este trabajo es ideal para tu carrera y tus objetivos personales. A los empleadores les gusta saber por qué su oferta de trabajo es más atractiva que otras porque le brinda un aura inmediata de lealtad a la empresa.
   • No seas demasiado franco, pero no seas demasiado deshonesto. Si, por ejemplo, el trabajo le interesa primero porque está muy bien pagado, no lo diga espontáneamente porque el empleador dudará en contratar a alguien que simpatice con su nómina. En cambio, trate de concentrarse en otros elementos positivos de este trabajo, incluso si son bastante anecdóticos. La flexibilidad de los horarios de trabajo, la experiencia profesional que obtendrá o las oportunidades para hacer algo interesante, por ejemplo.
   • Si, por ejemplo, solicita el puesto de relaciones públicas mencionado anteriormente, podría mencionar la posibilidad de poner sus notables talentos en idiomas extranjeros al servicio de la empresa. No solo estás diciendo que quieres este trabajo porque está bien pagado y porque la distribución de beneficios del negocio es real.

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   Piensa en lo que te hace una mejor elección de candidato que otra persona. En última instancia, su carta de presentación debe demostrarle al posible empleador que usted es la mejor opción entre todos los solicitantes que lo hayan solicitado. Tómese el tiempo para pensar por qué podría ser una mejor opción que cualquier otro candidato hipotético que tenga la misma experiencia que usted. Considere todo lo que podría aportar a este trabajo. Podrías mencionar las siguientes cosas.
   • Su personalidad. Una persona que de otro modo está altamente calificada para ocupar un puesto determinado puede no obtenerla porque no tiene el perfil correcto. Una personalidad atractiva que tiene el sentido del tacto es imprescindible para un puesto en las relaciones públicas.
   • Su disponibilidad. Cada trabajo tiene diferentes limitaciones de tiempo. Algunos tienen horarios regulares de oficina, de nueve a siete, donde otros requieren trabajo nocturno o de fin de semana.
   • Su itinerario profesional Es más probable que los empleadores contraten a personas cuya aplicación es una continuación lógica de su carrera. En otras palabras, puede ser difícil para un empleador contratar a una persona para quien el puesto propuesto será un gran cambio en su carrera porque es poco probable que permanezca por mucho tiempo en este puesto.

Parte 2 Escribe tu carta de presentación

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   Comience con una fórmula clásica de cortesía. Una carta de presentación es un documento comercial bastante formal, por lo que debe adoptar inmediatamente un tono cortés. Por ejemplo, debe dirigirse al gerente de contratación evitando una frase demasiado familiar como "Estimado Sr. Doe". La primera impresión es siempre la mejor y debes seguirla en un tono bastante formal. Lo mejor que puede hacer aquí es ir directamente al reclutador. Este suele ser el gerente de recursos humanos de la empresa. Si no conoce el nombre de esta persona, puede llamar a la empresa o enviar su correo al Gerente de Recursos Humanos.
   • También puede optar por comenzar desde el corazón del tema y abandonar por completo cualquier forma de saludo convencional.
   • Tenga en cuenta que la mayoría de los servicios del personal de las empresas se oponen a la fórmula "Destinado a quién de derecho", diciendo que puede parecer impersonal o indiferente.

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   Preséntate brevemente. No pierdas el tiempo en bla después de tu frase cortés. Díganos quién es, de dónde es y por qué lo solicita. Esta introducción se puede resumir en dos o tres líneas. Recuerde que el equipo de reclutamiento probablemente recibirá cien cartas de presentación. Por lo tanto, cuanto antes llegue al punto, es más probable que sepa quién es usted, cuál es su carrera, cuáles son sus habilidades, etc.
   • Si, por ejemplo, ha solicitado el puesto de relaciones públicas mencionado anteriormente, puede encontrar en la siguiente introducción la fórmula ideal para presentarse y discutir el asunto de su correo en tres líneas:

     "Mi nombre es Jeanne Dupont y le escribo como parte de su publicación de trabajo de relaciones públicas publicada en el sitio web de su empresa. Mi experiencia de diez años en la recepción de la sede de Unicef ​​en París y mi pasión por el contacto humano puede convertirme en el candidato adecuado para el trabajo que está proponiendo ".

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   Explica cuál es tu experiencia profesional y cómo tienes las calificaciones para este trabajo. Entonces debe nombrar a sus empleadores anteriores, especialmente si son bastante prestigiosos. No necesita entrar en detalles aquí, como lo haría en un currículum o currículum profesional. Baste decir que trabajó durante tantos años para una empresa de este tipo en lugar de hacer una lista sistemática de trabajos realizados con la fecha de contratación y la fecha de salida. Aquí también, debe ser breve y resumir esta información en tres líneas.
   • No se preocupe si no tiene experiencia profesional relevante, por ejemplo, para solicitar un puesto como principiante. En cambio, concéntrese en sus habilidades, su personalidad, su ética de trabajo y todo tipo de actividades que puedan hablar por usted.Por ejemplo, si está aplicando por primera vez para trabajar como cocinero en un restaurante, podría describir sus habilidades culinarias en clases de cocina con un chef con estrella Michelin, una clase de cocina en un campamento de verano. Además de su título de la Escuela de Hoteles, así como trabajos de temporada en una estación de esquí o en un crucero.

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   Enumera tus habilidades más relevantes. Tu experiencia profesional no es todo lo que importa. Las habilidades precisas y valiosas a veces pueden convertirlo en un candidato mucho más atractivo que si hubiera pasado años trabajando en un trabajo similar. Mencione cualquier conocimiento especial o calificaciones que pueda tener que podrían hacerlo más efectivo en el trabajo al que se dirige. Hay una gran cantidad de cosas que podrías mencionar aquí. Aquí hay algunos ejemplos.
   • Habilidades de lenguaje. ¿Hablas con fluidez otro idioma? Esto puede ser una ventaja para una empresa que trabaja internacionalmente.
   • Habilidades tecnológicas. ¿Tienes un conocimiento básico de programación de computadoras? ¿Sabes cómo crear un sitio web? Estas habilidades a menudo tienen una gran demanda de empresas de tecnología y publicidad.
   • Calificaciones especiales ¿Tienes un diploma de conductor? ¿Una licencia de conducir para vehículos pesados? Estas habilidades son esenciales si desea obtener un puesto de responsabilidad en el edificio.

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   Explica por qué eres, más que otros, una opción ideal para el candidato. Hacia el final de su carta de presentación, generalmente es aconsejable dedicar algunas líneas a lo que lo convierte en un buen candidato para esta oferta de trabajo. No diga que es la persona adecuada o que se convertirá inmediatamente en parte del equipo de trabajo, a menos que sepa cómo funciona la empresa o empresa para la que está solicitando. En cambio, concéntrese en las características que pueden convertirlo en un colaborador valioso. Encontrará además el tipo de cosas que puede presentar.
   • Su personalidad. ¿Eres amigable y honesto? ¿Siempre te has llevado bien con tus colegas en el pasado? A los empleadores les gusta contratar personas orientadas al equipo, que tengan una actitud positiva y mantengan un buen ambiente de trabajo.
   • Tu actitud en la sociedad. ¿Eres sociable, te expresas fácilmente, eres extrovertido? Su capacidad para interactuar con otros puede ser muy importante para su desempeño laboral. Algunos trabajos requieren una gran facilidad de expresión y otros no.
   • Tus metas y tus pasiones. ¿Este trabajo involucra algo que te gusta hacer? ¿Te puede ayudar a hacer realidad un sueño? Los empleadores disfrutan contratando personas que tienen grandes motivaciones personales relacionadas con su trabajo.

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   Termine su carta con elegancia, pero en resumen. Cuando haya dicho todo lo que necesita para presentarse como un candidato perfectamente calificado con un perfil ideal, debe terminar su carta lo más brevemente posible sin dejar de ser muy cortés. No pierdas el tiempo en expresiones educadas que son tan rimbombantes como espectaculares. Un empleador potencial puede estar irritado por tener que leer bocadillos de su prosa florida.
   • Por ejemplo, podría concluir su carta de motivación para un puesto en relaciones públicas con la siguiente fórmula:

     "Puede contactarme por teléfono o por correo electrónico a las coordenadas mencionadas anteriormente y me complacerá saber de usted y agradecerle la atención que ha prestado a mi correo.

     Muy cordialmente,

     Jeanne Dupont "

Parte 3 Llenando su carta de presentación

1. 
   

   
   Revise y elimine cualquier contenido superfluo. Como se mencionó anteriormente, una carta de presentación debe ir a lo básico. Para obtener una carta de presentación lo más fluida posible, debe ser su propio censor despiadado. Cuando haya terminado su primera ejecución, aproveche la oportunidad para leerla al menos una vez y encontrar cualquier redundancia. Cada vez que descubras una frase que sea demasiado larga, reducela y ve a lo básico. Siempre que encuentre una palabra que sea demasiado compleja que pueda reemplazar fácilmente con su equivalente más corto, hágalo. Su carta de presentación es un documento que tiene una función específica, no es una oportunidad para mostrar sus habilidades de escritura. Entonces debes mantener un estilo bastante simple.
   • Tómese un breve descanso antes de terminar su carta de presentación, si tiene tiempo para hacerlo. La mayoría de los editores recomiendan esto porque ofrece una gran cantidad de retrospectiva en comparación con lo que has escrito y hace que sea más fácil notar errores.

2. 
   

   
   Mantén un tono formal. Siempre se debe escribir una carta de presentación de manera neutral, educada y formal como cualquier otro documento comercial. No uses jerga, no juegues juegos de palabras o humor. Tenga en cuenta que las personas que leen su carta no lo conocen en absoluto. Por lo tanto, no tendrán ninguna razón para creer que estás haciendo el espíritu con las mejores intenciones del mundo y no por faltarles el respeto. Por lo general, los especialistas en correo recomiendan que escriba su carta de presentación como si estuviera dando un discurso importante, no como si estuviera hablando con un amigo o familiar.
   • Un ejemplo obvio de su carrera es decir que "de 2002 a 2006, fui periodista independiente para varios medios de comunicación", lo cual es más serio que escribir "De 2002 a 2006". Escribí freelance es para personas que conozco ", incluso si el significado es casi idéntico.

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   Asegúrese de presentar su e. Cuando haya terminado con el contenido de su carta, tómese el tiempo para asegurarse de que el diseño del documento sea coherente con el propósito de una carta de presentación y sea fácil de leer. Esto a menudo será similar a una carta de presentación u otro documento escrito. Aquí hay algunos problemas de diseño que son fuentes comunes de confusión.
   • El encabezado: la parte superior de la página a la izquierda debe incluir su nombre, dirección, teléfono e información de contacto electrónico en líneas separadas. Deje un espacio entre este encabezado y su saludo.
   • Espaciado: Espacie bien sus párrafos y ponga una sola línea entre sus oraciones.
   • Retirada: puede hacer una retirada al comienzo de cada oración, o hacerlo al comienzo de cada nuevo párrafo, o dejar la e alineada a la izquierda en toda la página. Por lo general, no se recomienda hacer un retiro si regresa a la línea dentro del mismo párrafo.
   • La conclusión: deje un espacio de tres líneas entre su saludo y su nombre.

4. 
   

   
   Vuelva a leer su e para corregir cualquier error de pronunciación o de ortografía antes de enviar. Cuando crea que su carta de presentación está lista, asegúrese de echarle un último vistazo para asegurarse de que no se haya perdido un pequeño error. Presta mucha atención a cualquier error gramatical, uso inapropiado de palabras y contenido superfluo. Más adelante encontrará algunos consejos generales de repetición.
   • Revise desde una versión impresa de su e, no en la pantalla de una computadora. Ver tu e en un formato diferente al que aparece en la pantalla te permite arreglar todo lo que no has visto arreglando una pantalla por un tiempo.
   • Leer en voz alta Es aún más probable que detecte errores si escucha su propia e y la ve en papel. Es especialmente bueno detectar la fluidez de las oraciones, que de otro modo podrían escapar de ti.
   • Obtenga ayuda de un amigo. Una persona que nunca ha leído tu correo electrónico puede ver los errores que has pasado por alto. A menudo sucede que nos volvemos ciegos a lo que escribimos cuando pasamos demasiado tiempo en ello.