Cómo usar Excel

Contenido

• etapas
• Parte 1 Preparándose para usar Excel
• Parte 2 Ingrese los datos
• Parte 3 Usando fórmulas
• Parte 4 Crea gráficos
• Parte 5 Guardar un proyecto de Excel

Microsoft Excel es un poderoso programa de hoja de cálculo que ofrece muchas posibilidades, ya sea que necesite realizar cálculos básicos o analizar datos y crear tablas o gráficos. Para aprovechar todas sus características, puede aprender a configurarlo y usarlo en su computadora con Windows o Mac.

etapas

Parte 1 Preparándose para usar Excel

1. 
   

   
   Instalar Microsoft Office si aún no te lavas. Microsoft Excel no está disponible como una versión única, pero se incluye en la suite de Microsoft Office o como una suscripción.

2. 
   

   
   Abra un documento de Excel existente. Puede abrir un documento de Excel en cualquier momento simplemente haciendo doble clic en él. El documento se abrirá en una ventana de Excel.
   • Vaya al siguiente paso si desea abrir un nuevo documento de Excel.

3. 
   

   
   Abrir Excel Haga clic o doble clic en el icono blanco en forma de X sobre un fondo verde oscuro.

4. 
   

   
   
   
   Seleccione una plantilla si es necesario. Para usar una plantilla de Excel (por ejemplo, un planificador de presupuesto), desplácese a la plantilla que desea usar y luego haga clic una vez para abrirla.
   • Si solo desea abrir un documento de Excel en blanco, haga clic en Documento en blanco en la parte superior izquierda de la página y omita el siguiente paso.

5. 
   

   
   Haga clic en crear. Esta opción está a la derecha del nombre del modelo.

6. 
   

   
   Espere a que se abra el libro de Excel. Abrir el libro de trabajo lleva unos segundos, pero una vez que se abre la plantilla de Excel o el documento en blanco, puede comenzar a ingresar sus datos.

Parte 2 Ingrese los datos

1. 
   

   
   
   
   Descubre la cinta de donglet de Excel. En la parte superior de la ventana de Excel, tendrá una cinta verde con una serie de pestañas que se pueden usar para acceder a diferentes herramientas. Hay diferentes pestañas que debes aprender a conocer.
   • bienvenida contiene opciones para formatear la e, cambiar el color de fondo de una celda y muchas otras cosas.
   • inserción : Proporciona opciones para tablas, cuadros, gráficos y ecuaciones.
   • Disposición : Contiene opciones para márgenes, orientación y temas de página.
   • fórmulas : contiene diferentes opciones de fórmulas, así como un menú de funciones.

2. 
   

   
   Inserte los encabezados en la fila superior de celdas. Cuando agrega datos a un libro en blanco, puede insertar los encabezados en la celda superior de cada columna (por ejemplo, A1, B1, C1, etc.) Esto puede ser útil si está creando gráficos o tablas que requieren etiquetas.

3. 
   

   
   Selecciona una celda. Haga clic en la celda donde desea ingresar datos.
   • Por ejemplo, si está utilizando un planificador de presupuesto, haga clic en la primera celda vacía para seleccionarlo.

4. 
   

   
   Ingrese e. Escriba la e que desea insertar en la celda.

5. 
   

   
   Prensa entrada. La e se agregará a la celda y la selección se realizará en la siguiente celda disponible.

6. 
   

   
   Edita tus datos. Para editar algunos datos en el libro de trabajo, haga clic en la celda que contiene los datos en cuestión y luego realice los cambios en el campo e sobre la fila de celdas.

7. 
   

   
   Cambie el formato si es necesario. Si desea cambiar el formato de la e de una celda (por ejemplo, si desea cambiar de un valor monetario a una fecha), haga clic en la pestaña bienvenida, desenrolle el campo sobre la sección número luego seleccione el tipo de formato que desea usar.
   • También puede usar el formato condicional para modificar sus celdas en función de los factores en el libro de trabajo (por ejemplo, si el valor de una celda es menor que cierto número, la celda se volverá roja).

Parte 3 Usando fórmulas

1. 
   

   
   Selecciona una celda. Haga clic en la celda donde desea crear una fórmula.

2. 
   

   
   Realizar operaciones básicas. En Excel, puede usar diferentes fórmulas para sumar, restar, dividir y multiplicar valores de celda.
   • adición : tipo = SUM (celda + células) (por ejemplo = SUM (A3 + B3)) para agregar los valores de 2 celdas o {{kbd | = SUM (celda, celda, celda) (por ejemplo = SUMA (A2, B2, C2)) para agregar una serie de celdas.
   • resta : tipo = SUM (célula-célula) (por ejemplo = SUM (A3-B3)) para restar el valor de una celda del de otra celda.
   • división : tipo = SUM (célula / célula) (por ejemplo = SUM (A6 / C5)) para dividir el valor de una celda por el de otra.
   • multiplicación : tipo = SUM (celda * celular) (por ejemplo = SUM (A2 * A7)) para multiplicar los valores de 2 celdas entre ellos.

3. 
   

   
   Agrega una columna completa de números. Excel le permite agregar todos los números de una columna completa (o una sección de la columna) escribiendo = SUM (célula: célula) (por ejemplo = SUM (A1: A12)) en la celda donde desea ver el resultado.

4. 
   

   
   Usa una fórmula avanzada. la herramienta Insertar una función dExcel le permite usar una fórmula más avanzada. Haga clic primero en la celda en la que desea mostrar su fórmula.

5. 
   

   
   Abrir pestaña fórmulas. Longlet fórmulas está en la parte superior de la ventana de Excel.

6. 
   

   
   Haga clic en Insertar una función. Esta opción se encuentra en el extremo derecho de fórmulas. Haga clic en él para abrir una ventana.

7. 
   

   
   Selecciona una función. En la ventana que se muestra, haga clic en la función que desea usar y seleccione bueno.
   • Por ejemplo, si está buscando una fórmula para calcular la tangente de un ángulo, desplácese hacia abajo de la ventana a la función TAN.

8. 
   

   
   Rellene el formulario de la función. Cuando se le solicite, escriba el número (o seleccione la celda) para el que desea aplicar la fórmula.
   • Por ejemplo, si seleccionó la función TAN, escriba el número para el que desea encontrar la tangente.
   • Dependiendo de la función seleccionada, es posible que deba hacer clic en comandos adicionales.

9. 
   

   
   Prensa entrada. Su función se aplicará y se mostrará en la celda que seleccionó.

Parte 4 Crea gráficos

1. 
   

   
   Configure los datos del gráfico. Por ejemplo, si está creando un gráfico de líneas o un gráfico de barras, utilizará una columna de celdas para lax horizontal y otra columna de celdas para la vertical.
   • En general, la columna izquierda se usa para el eje horizontal y la columna más a la derecha es el eje vertical.

2. 
   

   
   Selecciona los datos. Haga clic y arrastre el mouse desde la celda en la esquina superior izquierda de los datos hasta la esquina inferior derecha.

3. 
   

   
   Haga clic en inserción. Longlet inserción está en la parte superior de la ventana de Excel.

4. 
   

   
   seleccionar Gráficos recomendados. Esta opción está en la sección gráficos longlet inserción. Haga clic en él para mostrar una ventana con diferentes plantillas gráficas.

5. 
   

   
   Elige una plantilla de gráfico. Haga clic en la plantilla de gráfico que desea usar.

6. 
   

   
   Haga clic en bueno. Esta opción está en la parte inferior de la ventana y le permite crear el gráfico.

7. 
   

   
   Cambia el título de tu tabla. Haga doble clic en el título en la parte superior del gráfico, elimínelo y reemplácelo con el título que desea usar.

8. 
   

   
   Modifique los títulos de daxe de su gráfico. Tienes la posibilidad de agregar títulos daxe yendo al menú Elementos de la carta accesible haciendo clic en el ＋ verde a la derecha del gráfico seleccionado.

Parte 5 Guardar un proyecto de Excel

1. 
   

   
   Haga clic en expediente. Longlet expediente está en la esquina superior izquierda de la ventana de Excel (si está usando una computadora con Windows) o la pantalla (si está usando una Mac). Haga clic en él para abrir un menú.

2. 
   

   
   seleccionar Guardar como. Si está utilizando una computadora con Windows, encontrará esta opción en el lado izquierdo de la página.
   • Si está utilizando una Mac, encontrará esta opción en el menú desplegable expediente.

3. 
   

   
   Haga doble clic en Esta PC. Esta opción está en el medio de la página.
   • Si está utilizando una Mac, haga clic en En mi mac.

4. 
   

   
   Renombra tu archivo. En el campo Nombre de archivo (si está utilizando una computadora con Windows) o apellido (si usa una Mac) ventana Guardar como, escriba el nombre que desea dar a su libro de trabajo.

5. 
   

   
   Seleccione una carpeta de respaldo. Haga clic en la carpeta donde desea guardar su libro de trabajo.
   • Si usa una Mac, primero deberá hacer clic en el campo desplegable donde antes de que pueda seleccionar un archivo.

6. 
   

   
   Haga clic en registro. Esta opción se encuentra en la parte inferior de la ventana y le permite guardar el libro en la carpeta seleccionada con el nombre que especificó.

7. 
   

   
   Guarde sus futuros cambios con el atajo de teclado. Si en el futuro necesita modificar su documento de Excel, simplemente presione las teclas Ctrl+S (si está utilizando una computadora con Windows) o ⌘ Comando+S (si usa una Mac) para guardar sus cambios sin tener que abrir la ventana Guardar como.