Cómo consultar por teléfono una oferta de trabajo

Contenido

• etapas
• Parte 1 Investigando
• Parte 2 Escribe un guión
• Parte 3 Preparándose para llamar
• Parte 4 Salta la llamada

Tomar el teléfono para preguntar sobre una oferta de trabajo puede ser una excelente manera de impresionar a un futuro empleador. Con este tipo de iniciativa, también puede aprender más sobre la empresa e incluso establecer una relación cercana con la persona que se encuentra al otro lado de la línea.Antes de lanzar la llamada, investigue un poco, repita lo que piensa decir y prepárese para una conversación profesional y agradable.

etapas

Parte 1 Investigando

1. 
   

   
   Encuentra a la persona mejor situada para contactar. Use sitios como LinkedIn, Facebook, Google y el sitio web de la compañía donde desea trabajar para encontrar el contacto del gerente de contratación. También intente llamar a la centralita de la compañía. Solicite el número directo o la extensión de la persona que desea contactar.

2. 
   

   
   Investiga un poco sobre la empresa. Investigue y aprenda lo más posible sobre la compañía. Trate de encontrar la declaración de la misión de la empresa para comprender sus objetivos principales. También revise las descripciones actuales de los empleados y las descripciones de trabajo para tener una mejor idea del tipo de persona a la que la compañía está acostumbrada y las responsabilidades asignadas a cada puesto.
   • Use LinkedIn, el sitio web de la compañía y otras redes sociales para obtener esta información.
   • Identifique toda la información que desea conocer sobre la empresa en caso de que el entrevistador le pregunte por qué está interesado en trabajar en ella.

3. 
   

   
   
   
   Recopila toda tu información. Si planea contactar a más de una compañía, organice la información recopilada en una hoja de cálculo. Aclare los contactos para que pueda verlos más fácilmente. Cuando comience a hacer llamadas, incluya en la hoja de cálculo la fecha de la llamada, el contenido de la conversación y la persona con la que habló para que pueda hacer un seguimiento más adelante.

Parte 2 Escribe un guión

1. 
   

   
   Escribe lo que quieras decir. Comience haciendo chips para cubrir los puntos principales de la conversación. Incluya las frases que desea usar para presentarse, información sobre su experiencia y el tipo de trabajo que está buscando. Si necesita describir un guión, use palabras y frases que reflejen su forma de expresarse para que luzca natural.
   • Preséntese. Usa tu nombre completo. Por ejemplo, "Hola, Sra. Durand. Me llamo Jean Richard. "
   • Hable sobre sus logros si son relevantes para el trabajo. Por ejemplo, "Soy un diseñador web experimentado y científico de la computación con diez años de experiencia. Estoy buscando nuevos desafíos. "
   • Explica el motivo de la llamada. Por ejemplo, "Si no le importa, me gustaría tomar unos minutos de su tiempo para conocer los puestos en su departamento de TI. "

2. 
   

   
   
   
   Haz una lista de tus preguntas. Antes de liberar la llamada, haga una lista de las preguntas que tenga sobre la compañía. Por ejemplo, puede hacerse preguntas sobre los puestos en su campo y desea saber qué debe hacer para postularse. Obtenga otra información que la compañía pueda esperar de usted.
   • También piense en las preguntas que puedan surgir durante la conversación y prepare las respuestas en consecuencia.
   • Por ejemplo, es posible que se le pregunte por qué está interesado en trabajar en la empresa, dónde se enteró de la oferta de trabajo, cuándo estará disponible para una entrevista de trabajo o para comenzar a trabajar, así como su reclamo salarial.

3. 
   

   
   Repite la conversación. Siéntese en un lugar tranquilo con su e en la mano y su lista de preguntas y repita. Pruebe diferentes enfoques para lucir natural en sus palabras. Intenta cronometrar este ejercicio para poder abordar los puntos principales en menos de un minuto.
   • Habla claro
   • Sonríe durante la discusión. Esto te ayudará a parecer más seguro de ti mismo.
   • Grabe su voz para escucharla más tarde. Realice los ajustes que considere necesarios, por ejemplo, si usa tics de idioma todo el tiempo, habla demasiado rápido o monótono.

Parte 3 Preparándose para llamar

1. 
   

   
   Determine el mejor momento para llamar. Visite el sitio web de la compañía y use su propio criterio para determinar el mejor momento para llamar. Idealmente, llame temprano en el día. Evite llamar durante las horas de descanso en la mitad del día. También trate de no llamar a la hora del almuerzo.

2. 
   

   
   Encuentra un lugar tranquilo. Pase la llamada desde un lugar tranquilo donde pueda concentrarse en la conversación, sin correr el riesgo de distraerse con el ruido circundante. Si hay otras personas cerca, dígales que necesita tranquilidad para hacer una llamada telefónica sin ser molestado.

3. 
   

   
   Prepara tu espacio. Tome un bolígrafo o lápiz para tomar notas y asegúrese de tener la hoja de cálculo con la información de contacto y la información de la empresa frente a usted para que pueda leerla rápidamente. Use una línea fija para una conexión clara para reducir el riesgo de ser interrumpido por otra llamada o e. Deje una botella de agua a su lado en caso de que su boca se seque.
   • No ponga al Gerente de Recursos Humanos en espera si recibe otra llamada.
   • Asegúrese de no comer, beber alcohol, fumar o masticar chicle durante la llamada.

4. 
   

   
   Ten a mano tu currículum. Revise su currículum cuando responda preguntas sobre su experiencia. De esta manera, sus respuestas serán consistentes con la información escrita en su currículum. Asegúrese de actualizarlo antes de llamar para que la información que comparta sea la más reciente.
   • Tener su currículum a mano también lo ayudará a responder preguntas más fácilmente si se siente nervioso durante la llamada.

Parte 4 Salta la llamada

1. 
   

   
   Toma notas Durante la llamada, escriba tantos detalles como sea posible, incluido el nombre de la persona con la que se contactó, la extensión, el día y la hora de la llamada, el contenido de la conversación y lo acordado. También tenga en cuenta todas las preguntas que lo sorprendieron para que pueda investigar y prepararse para la próxima llamada telefónica.
   • Ponga toda esta información en su hoja de cálculo.
   • Al final de la llamada, revise lo que planea decir y confirme la información de contacto de sus notas.
   • Por ejemplo, antes de decir gracias, diga algo como esto: "Según lo acordado, le enviaré mi currículum y listas de referencias dentro de los próximos dos días hábiles. "

2. 
   

   
   Esté preparado para establecer horarios específicos para las entrevistas. Si sugiere horarios para entrevistas o reuniones adicionales, asegúrese de no responder de manera poco profesional o dudar demasiado sobre lo que está diciendo. Diga directamente cuando esté disponible, por ejemplo: "Estoy libre hasta el mediodía del martes y miércoles y la tarde del viernes. »Abra su calendario durante la llamada para facilitar su tarea.
   • Antes de liberar la llamada, asegúrese de conocer su disponibilidad para las próximas dos semanas.
   • No cambie las fechas de sus citas a menos que sea una emergencia.

3. 
   

   
   Siga las reglas del idioma del teléfono. Sé amable con todos, incluidos el personal administrativo y los asistentes. Si eres grosero con alguien, el jefe podría aprenderlo. Diríjase a la persona a la que llama por nombre precedido por Sr. o Sra.a menos que diga lo contrario. Escuche atentamente y no interrumpa a su interlocutor. Al final de la llamada, agradézcale el tiempo y la atención que le brindó, aunque la conversación no fue un éxito.
   • Comience la conversación telefónica preguntándole a la persona si tiene unos minutos para hablar con usted. Si la respuesta es no, dígale que lo llamará tarde y asegúrese de pedir el mejor momento para hacerlo.

4. 
   

   
   Envía una nota de agradecimiento. Escribe un profesional a la persona con la que hablaste para agradecerle por hablar contigo. Envíelo el mismo día de la llamada telefónica. No espere más de un día después de la llamada para enviar la nota de agradecimiento. A menos que se le haya prohibido solicitar un trabajo en la empresa, incluya su currículum y una carta de presentación personalizada que contenga la información clave que se cubre durante la llamada.