Cómo responder a un correo electrónico

Contenido

• etapas
• Parte 1 de 5:
  Lee su s
• Parte 2 de 5:
  Apuntando a la ciencia de l
• Parte 3 de 5:
  Siga las reglas de respuesta para
• Parte 4 de 5:
  Vuelve a leer sus respuestas.
• Parte 5 de 5:
  Qué evitar en tu
• Elementos necesarios

es un wiki, lo que significa que muchos artículos están escritos por varios autores. Para crear este artículo, autores voluntarios participaron en la edición y mejora.

Lenvoi ds es una parte importante de la vida profesional y personal. Sin embargo, a veces las personas no conocen las reglas de etiquetas simples cuando usan dispositivos electrónicos. Puede aprender a responder de manera sucinta y profesional para mejorar su comunicación con sus clientes, colegas y amigos.

etapas

Parte 1 de 5:
Lee su s

1. 1 Lea atentamente antes de responder. Nunca debe responder la primera pregunta sin leer a otros.

2. 
   
   

   
   2 Evaluar el tono de uno. Si tiene un tono formal, debe responder formalmente.
   • Intenta darle a la gente el beneficio de la duda, si te parece agresivo o rudo. Es mucho más difícil transmitir emociones por teléfono.

3. 
   
   

   
   3 Tome nota de la fecha y hora de su llegada. Intente responder todas las preguntas importantes dentro de las 24 horas.
   • Use las opciones de su programa favorito para priorizar los correos electrónicos en su bandeja de entrada.

4. 
   
   

   
   4 Lea por segunda vez antes de responder. Para los más complicados, no dude en leerlos nuevamente 3 o 4 veces.
   • Si está confundido y puede llamar al remitente, tome su teléfono y hable con él. A veces, una llamada telefónica puede ayudar a evitar que una cadena de correo se aleje del asunto.
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Parte 2 de 5:
Apuntando a la ciencia de l

1. 
   
   

   
   
   
   1 Estar atento a las personas en copia de l. Debe responder a todos y considerar a los gerentes u otros departamentos que podrán leer y utilizar su.
   • Cuantas más personas participen, más cuidadoso debe ser al responder. Si estaba en una copia al carbón (cc), probablemente no necesite responder.

2. 
   
   

   
   2 Siempre tenga cuidado con todos los profesionales. A menos que esté cerca de su entrevistador y hable sobre cosas que no tienen nada que ver con su identidad profesional, debe usar una cortesía, un saludo y una firma.

3. 
   
   

   
   3 No responda a todos si la información no necesita ser compartida. Su jefe puede enviar uno a toda la empresa, pero si tiene una pregunta específica, simplemente responda. publicidad

Parte 3 de 5:
Siga las reglas de respuesta para

1. 
   
   

   
   1 Cambiar el tema del sil se refiere a varias cosas. Su interlocutor tendrá más oportunidades de comprender su importancia y podrá encontrarlo más fácilmente en el futuro.

2. 
   
   

   
   
   
   2 Eliminar todo el formato. Las personas consultan sus tabletas en tabletas, teléfonos móviles u otros dispositivos que no siempre tienen en cuenta el formato. Elimine litalic, fat y nunca escriba todo en mayúsculas.

3. 
   
   

   
   3 Comience el suyo con un formulario de cortesía. Puede ser formal: Estimado Sr. Martin "o informal:" Hola Joe ".

4. 
   
   

   
   4 Agradezca a la persona que le envió uno si es práctico, creativo o apropiado. Un poco de adulación puede llevarte lejos, pero tampoco exageres.

5. 
   
   

   
   5 Responda las preguntas relevantes primero. Todo lo que se incluye en el primer párrafo será lo que saldrá primero.

6. 
   
   

   
   6 Aprende a responder una con varias preguntas. Si hay más de 3 preguntas, copie y pegue las preguntas en su respuesta y conteste debajo de la pregunta.
   • Puede colocar un guión o viñeta debajo de la pregunta para indicar su respuesta. Algunos usan colores diferentes, pero puede que no funcione en todos los dispositivos.

7. 
   
   

   
   7 Agrega un saludo al final. Al igual que con los formularios de cortesía, puede ser formal y usar "Saludos cordiales" o más informal escribiendo "Hasta pronto".

8. 
   
   

   
   8 Agregue una firma debajo de su saludo. Muchos programas ds insertan automáticamente la firma, en algunos casos tendrá que hacerlo manualmente. publicidad

Parte 4 de 5:
Vuelve a leer sus respuestas.

1. 
   
   

   
   1 Revisa la ortografía de todas tus respuestas.

2. 
   
   

   
   2 Eliminar información innecesaria. L es una forma corta de comunicación y los correos electrónicos no deben contener más de unos pocos párrafos a menos que envíe un informe.

3. 
   
   

   
   3 Vuelva a leer su antes de enviar. Tenga en cuenta que se trata de un lanzamiento profesional que se archivará, no un simple post-it. La mayoría de los servicios personales y profesionales se mantienen indefinidamente. publicidad

Parte 5 de 5:
Qué evitar en tu

1. 
   
   

   
   1 Evita usar el sarcasmo en tus correos electrónicos. Es una forma de humor que sale mal.

2. 
   
   

   
   2 Recuerda criticar por. Use un teléfono o una reunión para hablar sobre temas que molestan a alguien.

3. 
   
   

   
   3 Evite enviar correos electrónicos personales utilizando su cuenta profesional. Los correos electrónicos a menudo se filtran y esto puede ser un motivo de despido. publicidad

Elementos necesarios

• Una meta
• Clasifica el tuyo
• Un formulario de cortesía
• Una fórmula de saludo
• Una firma
• Una revisión ortográfica seria
• Una buena revisión

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