Cómo escribir una carta de certificación de ingresos

Contenido

• etapas
• Parte 1 Escribe la carta de ingresos
• Parte 2 Incluir documentos de ingresos adicionales

No es raro que verifique sus ingresos cuando se trata de obtener líneas de crédito, un préstamo, un arrendamiento o un arrendamiento. Esta auditoría generalmente se presenta en forma de una carta que usted escribe en colaboración con un empleador, un contador o un oficial de seguridad social. Dado que el estado de resultados se utilizará como prueba oficial de sus ingresos, es importante que contenga información específica. Si está pensando en escribir uno, estos son los pasos a seguir, así como los elementos que debe incluir en su carta.

etapas

Parte 1 Escribe la carta de ingresos

1. 
   

   
   Comience enumerando su información de contacto en la parte superior de la página. La información de contacto debe incluir su nombre, dirección, número de teléfono y dirección de correo electrónico responsable de la preparación de su certificado de ingresos. En tu caso, eres tú.
   • Si trabaja por cuenta propia, debe especificar su nombre y contactos.
   • Esta información se coloca en la parte superior izquierda de la página. Separarlo de la siguiente parte insertando una línea en blanco debajo.

2. 
   

   
   Explique el propósito de la carta en pocas palabras. Esto debe ser en forma de un memo y colocado debajo de las coordenadas. Por ejemplo: "Asunto: Carta de ingresos. "
   • Esta breve presentación del tema de su carta permitirá al lector comprender que debe continuar leyendo, dada la importancia de la carta.

3. 
   

   
   
   
   Comience la carta incluso con un saludo cortés, seguido del nombre del destinatario escrito en forma debida. Por ejemplo, puede decir "Estimado Sr. Williams" o "A la Sra. Mayer". "
   • Si no conoce el destinatario exacto de la carta, puede usar la fórmula estándar "¿Quién tiene razón?" "
   • Es importante que el saludo sea profesional y formal. Esta no es una carta informal, así que trate de no comenzar con un tono informal.

4. 
   

   
   Preséntese y díganos por qué envía la Carta de ingresos. Por ejemplo, puede decir: "Mi nombre es John Homebuyer. Escribo esta carta con miras a adjuntarla a mi solicitud de hipoteca para que sea elegible para la aprobación del préstamo. "
   • Es importante proporcionar este resumen. Es posible que el lector lea varias cartas de este tipo por día. Para hacer esto, debe informarle, sin demora, sobre el punto esencial de su carta y esto de manera sucinta para no perder su tiempo.

5. 
   

   
   
   
   Dé detalles sobre su ingreso básico. Debe dar una idea de cuánto gana, cómo lo gana, desde cuándo y cuánto tiempo cree que puede obtener ese ingreso.
   • Por ejemplo, puede comenzar esta parte de la carta de ingresos diciendo "Soy fotógrafo y trabajo por cuenta propia. Llevo doce años trabajando en este campo y hace seis años trabajé por cuenta propia. "
   • En esta sección, no intente embellecer sus ingresos ni dar información falsa. La persona a la que le envía la carta seguramente querrá comprobar por sí misma si la información que ha proporcionado es correcta. Así que evita ser atrapado en tu mentira. Esto podría poner en peligro los servicios que solicita.

6. 
   

   
   Mencione sus otras fuentes de ingresos fuera de su trabajo básico. Esto puede incluir una variedad de artículos como anualidades, pensiones, beneficios gubernamentales o donaciones. Dígales claramente cuáles son estas ganancias y con qué frecuencia las recibe.
   • Por ejemplo, simplemente puede decir: "Además, recibo una pensión mensual de 500 € de ABC Technology. Esta pensión es un ingreso garantizado mientras viva. "
   • La persona a quien se dirige la carta también puede verificar esta información. De lo contrario, esto podría crear un problema para el servicio que está solicitando, como un préstamo.

7. 
   

   
   Cierre esta sección resumiendo su ingreso total y sugiriendo cómo se puede mantener o aumentar en el futuro. Estas sugerencias deben basarse en hechos, como las tendencias cambiantes en sus ingresos a lo largo del tiempo. No se trata simplemente de dar esperanzas para el próximo ingreso.
   • Aquí hay un ejemplo de cómo se vería esta parte: "Mi ingreso actual es de alrededor de 45,000 € lan y mi pensión es de 600 € por mes. Dado que mis ingresos están creciendo en un 5% en promedio cada año, puedo esperar mantener este crecimiento hasta un futuro cercano. Del mismo modo, mi pensión está prevista para los próximos quince años. "

8. 
   

   
   Mencione al final de la carta que se agrega un documento adicional. Puede hacer la transición simplemente pidiéndole al lector que vea adjunto el documento que documenta las acusaciones que hizo en su carta.
   • El hecho de incluir esta nota es importante en la medida en que informa al destinatario de la carta de la presencia de piezas adicionales.

9. 
   

   
   Agradezca al lector por el tiempo y la consideración que le ha brindado. Luego termine su carta con una fórmula final formal seguida de su nombre completo.
   • En letras como esta, la fórmula final estándar es "Recibir, señora / señor, la expresión de mis mejores deseos. "
   • Si tiene la intención de imprimir la carta, puede dejar dos líneas en blanco entre la fórmula final y su nombre. Esto te dejará espacio para firmar justo encima de tu nombre incautado.

10. 
    

    
    Ponga "Adjuntos" debajo de su nombre. Esto indicará que ha incluido documentos de respaldo al pie de la letra.

11. 
    

    
    Ponga una advertencia como "Certifico la exactitud de la información mencionada anteriormente. Esto es opcional, pero muestra que se toma en serio la carta y su solicitud de financiación.

12. 
    

    
    Firme la carta a mano si tiene la intención de enviar una versión impresa. Sin embargo, si desea enviarlo electrónicamente, no debe firmarlo.
    • No olvide que dejó dos líneas entre la fórmula final y su nombre, si piensa imprimir la carta. Una vez que se imprime la carta, aquí es donde firmará.

Parte 2 Incluir documentos de ingresos adicionales

1. 
   

   
   Haga que su documento sea validado por un notario público. Esto mostrará a la institución a la que se dirige que su documento es reconocido por una autoridad pública y, por lo tanto, es oficial.
   • Puede encontrar un notario en su localidad de residencia haciendo una búsqueda en línea. Francia incluso tiene una base de datos oficial que proporciona información sobre todos los notarios. Sin embargo, si vives en una ciudad de mediana o gran importancia, encontrarás un notario fácilmente.
   • Los notarios públicos no le cobrarán demasiado por sus servicios, es su trabajo.

2. 
   

   
   Agregue copias de sus estados de cuenta como comprobante de ingresos. Como existen diferentes formas de ingresos, también hay diferentes tipos de documentos para incluir. Los estados de cuenta son una forma efectiva de demostrar la estabilidad de sus ingresos actuales.
   • En la era moderna, con el advenimiento de los sistemas de pago electrónico, es posible que no tenga extractos de cuenta. En este caso, las tarjetas de depósito bancario directo también podrían ser útiles.

3. 
   

   
   Incluya copias de sus declaraciones de impuestos como comprobante de ingresos. Las declaraciones de impuestos son una forma efectiva de demostrar sus ingresos con el tiempo.
   • Los registros de impuestos también pueden ayudar si ha cambiado de trabajo recientemente, ya que demostrarán que ha tenido ingresos de manera constante aunque haya cambiado de trabajo.
   • Si trabaja por cuenta propia, es posible que deba presentar una serie de documentos, como sus extractos bancarios, declaraciones de impuestos y un estado financiero de su contador.

4. 
   

   
   Proporcionar documentación de respaldo para otros tipos de ingresos. Estos incluyen ingresos de la seguridad social, pensiones o pensiones.
   • Si es necesario, CAF le proporcionará una carta de recibo de ingresos en forma debida.
   • También puede incluir un documento sobre los beneficios de EI como prueba de ingresos.