Cómo escribir un informe estadístico

Contenido

• etapas
• Parte 1 Siga el formato apropiado
• Parte 2 Crear contenido
• Parte 3 Presentando tus datos

El informe estadístico es un tipo de documento que informa a los lectores sobre un tema o estudio en particular. Para escribir un buen informe estadístico, debe seguir el formato apropiado e incluir en el documento toda la información necesaria para los lectores.

etapas

Parte 1 Siga el formato apropiado

1. 
   

   
   Ver otros informes estadísticos. Si nunca antes ha escrito un informe estadístico, puede ser útil mirar otros informes por adelantado y usarlos como plantilla para crear su propio documento. Además, le da una buena idea de cómo se verá el informe una vez completado.
   • Si está escribiendo un informe estadístico como un proyecto escolar, pídale a su maestro que le muestre ejemplos de trabajo exitoso de los estudiantes.
   • Puede buscar copias de informes estadísticos realizados por estudiantes y profesores en la biblioteca de su escuela. Pídale al personal de la biblioteca que lo ayude a encontrar copias en su campo de estudio.
   • También puede buscar informes estadísticos en Internet. Estos podrían ser informes comerciales, informes de investigación de mercado o informes para organizaciones gubernamentales.
   • Tenga cuidado de no seguir escrupulosamente las copias, especialmente si se han realizado para investigación en otra área. Cada área de estudio tiene sus propias reglas con respecto a la apariencia y el contenido de un informe estadístico. Por ejemplo, un matemático puede escribir un informe estadístico que será completamente diferente de un informe escrito por un especialista en investigación de mercado para una empresa minorista.

2. 
   

   
   
   
   Use una fuente fácil de leer. Por lo general, los informes estadísticos se ingresan en fuente Arial o Times New Roman de 12 puntos. Si ha recibido requisitos de formato, sígalos con cuidado.
   • Por lo general, en los informes, el margen es de aproximadamente 2,5 cm alrededor de las páginas. Tenga cuidado al insertar imágenes (tablas y gráficos) en la e y asegúrese de que no excedan los márgenes, de lo contrario, el documento podría no imprimirse correctamente y parecer descuidado.
   • Si planea colocar su informe en una carpeta o carpeta, puede usar un margen de 4 cm en el lado izquierdo de la página para que la e sea visible al pasar las páginas.
   • No duplique el intervalo entre las líneas, excepto si es un deber escolar y su maestro le pregunta con precisión.
   • Use los encabezados y pies de página para numerar las páginas. También es posible poner su apellido o el título del documento con el número de página.

3. 
   

   
   
   
   Use el método de cotización apropiado. En diferentes campos, se utilizan diferentes métodos de citas para hacer referencia a artículos, libros y otros documentos utilizados para la redacción de informes. Incluso si está acostumbrado a otro formato de cotización, use el sistema de cotización adoptado en el área de su búsqueda.
   • Los métodos de cita generalmente se especifican en los libros de texto. Estas guías no detallan los métodos de comillas, sino también las reglas de puntuación, las abreviaturas y los encabezados a utilizar, así como el formato general del informe.
   • Si está escribiendo un informe estadístico sobre un estudio psicológico, puede adoptar el estilo de cotización APA definido por la Asociación Americana de Psicología.
   • El uso de un método de citas es aún más importante si planea publicar su informe en una revista comercial o profesional.

4. 
   

   
   Haz una portada. La portada debe poder decirle al lector el título del informe, su nombre y los nombres de otras personas que han contribuido significativamente a la investigación y redacción de su documento. En realidad es una presentación cuidadosa del informe final.
   • La portada también puede ser necesaria si está escribiendo un informe estadístico para un curso. Consulte con su maestro o su hoja de trabajo para saber si necesita una portada y obtener más información sobre lo que debe incluirse.
   • En el caso de un informe estadístico más completo, se puede requerir una tabla de contenido. Dado que la tabla de contenido contiene una lista de todas las secciones y sus números de página correspondientes, no puede crearla hasta que finalice el informe.

5. 
   

   
   Crear encabezados de sección. Según el propósito y los destinatarios de su informe, los encabezados pueden facilitar la lectura de su documento. Esto es especialmente cierto si cree que los lectores estarán más inclinados a leer en diagonal el informe o las secciones individuales.
   • Si decide dividir el documento en secciones, debe escribir los encabezados en negrita y organizarlos para que se destaquen del resto de la e. Por ejemplo, puede colocar un título en el centro de la página y ponerlo en negrita con un tamaño de fuente ligeramente mayor.
   • Asegúrese de no colocar los títulos de las secciones al final de la página. Debe haber al menos algunas líneas, si no un párrafo completo, debajo del encabezado de cada sección antes del salto de página.

6. 
   

   
   Use la opción Vista previa para verificar el diseño. Si utiliza un software de procesamiento electrónico, su documento generalmente se verá igual en una hoja de papel que en su pantalla. Sin embargo, al imprimir, las imágenes pueden no ser salinas como se desea.
   • Verifique los márgenes alrededor de las imágenes, así como alinee la e y asegúrese de que no esté demasiado cerca de las imágenes. Asegúrese de que la ey las imágenes no se superpongan. Por ejemplo, asegúrese de que las leyendas del gráfico estén a una buena distancia de los ejes.
   • Las imágenes y los gráficos pueden mover partes de su e. Por lo tanto, debe verificar los títulos de las secciones después de redactar el informe y asegurarse de que no se encuentran en la parte inferior de la página.
   • Si es posible, también puede cambiar los saltos de página para evitar situaciones en las que la última línea de una página representa la primera línea de un párrafo o viceversa. Esto hará que el correo electrónico sea más claro y fácil de leer.

Parte 2 Crear contenido

1. 
   

   
   Escribe un resumen. El resumen es una breve descripción (generalmente no más de 200 palabras) que resume todos los puntos principales del informe, incluidos los métodos utilizados, los resultados y su análisis.
   • Evite usar tanto lenguaje científico o estadístico como sea posible en el resumen. El resumen debe ser comprensible para un público más amplio que el que leerá el informe en su totalidad.
   • Puede ser útil considerar el resumen como breve y poderoso. Imagina que estabas en un ascensor con alguien que te pidió que describieras tu proyecto. El resumen es todo lo que le dirías a esa persona para describirlo.
   • Incluso si coloca su resumen al comienzo del informe, a menudo es más fácil escribirlo al final del informe.

2. 
   

   
   Ingrese la introducción. En la introducción del informe, defina el propósito de su investigación o su experiencia. Explique a los lectores por qué comenzó este proyecto e incluya las preguntas que esperaba responder.
   • Intente describir de manera clara y concisa para establecer el tono de su informe. Sea cual sea su público objetivo, escriba su informe en términos simples en lugar de usar demasiado lenguaje estadístico.
   • Si su documento se basa en experimentos científicos, encuestas o datos demográficos, establezca una hipótesis o sus expectativas personales.
   • Si el tema o la pregunta ya han sido estudiados por otras personas, es recomendable incluir una pequeña descripción de este trabajo después de la introducción. Explique por qué su trabajo es diferente de los anteriores o describa su contribución a todo el trabajo realizado.

3. 
   

   
   Describa los métodos de investigación utilizados. Esta sección describe con gran detalle cómo realizó su proyecto, incluidas las experiencias o los métodos de recopilación de datos sin procesar.
   • Describa todos los métodos que utilizó para determinar los resultados, especialmente si sus experimentos o estudios fueron para mediciones a largo plazo o basadas en observaciones.
   • Si durante el curso del trabajo tuvo que hacer ajustes en la metodología, describa estos cambios y explique por qué son necesarios.
   • Enumere el software, los recursos y otros materiales que utilizó en su trabajo. Si usó un libro de texto, solo menciónelo. No es necesario que resuma este libro en su informe.

4. 
   

   
   Presentar los resultados. Presente los resultados de sus experiencias e investigaciones. Esta sección debe contener solo hechos, sin ningún análisis y discusión.
   • Comience con los resultados principales, luego describa los resultados secundarios y los datos o tendencias interesantes que ha descubierto.
   • En general, no dé resultados que no sean relevantes para los supuestos o expectativas establecidos. Sin embargo, si durante su trabajo ha descubierto algo sorprendente e inesperado, podría mencionarlo.
   • En general, esta sección es la más larga en su informe y contendrá las estadísticas más detalladas. También es la sección más monótona y difícil de entender, especialmente si el lector no es un estadístico.
   • Los gráficos o cuadros más pequeños a menudo muestran resultados más claramente que es.

5. 
   

   
   Escribe la conclusión. Esta sección consiste en analizar y definir los resultados en el contexto general de su campo de estudio o su sector de actividad. También debe especificar si la hipótesis inicial ha sido confirmada o no.
   • En esta sección, es importante evitar el uso de términos estadísticos. Esta parte debería ser fácil de entender para cualquiera, incluso sin leer la sección de resultados.
   • Si necesita hacer otra investigación o estudios para ampliar sus hipótesis o responder preguntas que surgieron en el marco del proyecto, descríbalas también.

6. 
   

   
   Discuta problemas y posibles preguntas. Si sus resultados confirman o contradicen estudios anteriores, analice esta última sección. También puede mencionar los problemas que encontró en su trabajo.
   • En retrospectiva, a menudo hay algunos detalles que harán que la recopilación de datos sea más eficiente o más fácil. Debe abordar este aspecto en esta sección. Dado que el método científico está diseñado para permitir que otras personas repitan su estudio, debe compartir sus ideas con futuros investigadores.
   • También puede mencionar cualquier especulación o pregunta adicional que se le haya ocurrido durante el estudio. Sin embargo, sé conciso. Sus opiniones y especulaciones personales no deben ir más allá del proyecto en sí.

7. 
   

   
   Haga una lista de las fuentes utilizadas. Al final del informe, debe elaborar una tabla o una lista de todos los libros o artículos que utilizó para completar su investigación y que mencionó en el informe.
   • Por ejemplo, si hizo una comparación de su trabajo con un estudio realizado el año anterior en otra ciudad, debe incluir una cita de este informe en las referencias.
   • Cite sus referencias utilizando el método de cotización apropiado para su disciplina o campo de estudio.
   • No incluya en la lista de fuentes trabajos que no haya mencionado en su documento. Supongamos que hiciste una lectura general antes de comenzar el proyecto. Si no ha citado uno de estos trabajos directamente en el informe, no es necesario incluirlo en sus referencias bibliográficas.

8. 
   

   
   No olvide a quién se dirige el informe. Su informe será de poco valor, si ninguno de los lectores puede entender su trabajo y sus resultados. Incluso si está escribiendo un informe estadístico para un proyecto escolar, probablemente debería escribirlo para un público más amplio.
   • Intente evitar los términos técnicos o la jerga de la industria si el informe está destinado principalmente a personas que no están especializadas en su campo.
   • Si usa términos técnicos, asegúrese de usarlos correctamente. Por ejemplo, no uses la palabra promedio en su informe, porque este término puede tener diferentes significados. En cambio, escribe media aritmética, valor medio o valor dominante, según el cono.

Parte 3 Presentando tus datos

1. 
   

   
   Numera y titula todas las tablas o gráficos. Nombrar y etiquetar cada elemento visual le permite referirse a él en el informe. El uso de referencias espaciales en el correo electrónico puede causar problemas al imprimir el informe.
   • Esto es aún más importante si envía su informe para su publicación en una revista comercial. En el momento de la publicación, el tamaño de las páginas puede cambiar y las tablas y los gráficos no estarán en las páginas en las que estaban en la versión original.
   • Esto también es importante si desea publicar su informe en línea porque las imágenes y la e se mostrarán de manera diferente según la configuración de visualización.
   • La forma más simple de llamar a elementos visuales es escribir la palabra figura seguido de un número. Luego, simplemente numere cada elemento en el orden en que aparece en el informe.
   • El título debe describir la información presentada en el elemento visual. Supongamos que ha creado un gráfico de barras para mostrar las calificaciones de los estudiantes en el examen final de química, su título tal vez, Resultados del examen final de química, otoño 2016.

2. 
   

   
   Asegúrese de que las imágenes sean claras y estén en orden. Si los elementos visuales están mal diseñados y desordenados, los lectores tendrán problemas para comprenderlos. Normalmente deberían hacer que la e sea más legible y no reversa.
   • Asegúrese de que todas las imágenes sean lo suficientemente grandes para que los lectores puedan ver fácilmente todo lo que necesitan. Si tiene que reducir el tamaño de los gráficos para que los lectores no puedan entender los listados, no será muy útil para ellos.
   • Cree imágenes y tablas con un formato que pueda importar fácilmente al archivo electrónico. Importar elementos de video usando algunos formatos gráficos puede distorsionar las imágenes o dar lugar a una resolución extremadamente baja.

3. 
   

   
   Organice la información adecuadamente. Asegúrese de que los gráficos y las tablas sean legibles y fáciles de entender a primera vista. Si un gráfico contiene demasiados datos o un intervalo es demasiado amplio, no será muy útil para los lectores.
   • Supongamos que tiene una multitud de muestras. El eje x estará abarrotado si representa cada muestra como una barra. Sin embargo, puede mover los datos del eje y al eje xy usar el eje y para medir la frecuencia.
   • Si los datos se pueden expresar como un porcentaje, use fracciones solo si su búsqueda lo requiere. Si la diferencia mínima entre los resultados es un pequeño porcentaje, simplemente redondee sus datos al siguiente punto porcentual más alto. Sin embargo, si la diferencia entre sus resultados se puede reducir a centésimas de porcentaje, es necesario representar los porcentajes con dos decimales para mostrar esta diferencia.
   • Suponga que su informe incluye un gráfico de barras que representa la distribución de calificaciones para un examen de química y estas calificaciones son: 97.56, 97.52, 97.46 y 97.61. En el eje x, debe poner el nombre de cada alumno y en el eje y, debe colocar las notas que van del 97 al 98. De esta manera, resaltará las diferencias que existen entre los resultados del alumno.

4. 
   

   
   Incluya los datos sin procesar en el apéndice. Para proyectos grandes, el anexo suele ser la mayor parte del informe. Debe incluir todos los datos en bruto, incluidas las copias de cuestionarios completos, series de datos y resultados estadísticos.
   • Asegúrese de que el contenido del apéndice no exceda el contenido del informe. No es necesario adjuntar ninguna hoja informativa u otros documentos que haya creado a lo largo del proyecto.
   • En su lugar, incluya solo aquellos documentos que ampliarán el alcance de su estudio y lo ayudarán a comprender mejor su informe.
   • Por ejemplo, al describir la metodología, puede mencionar que entrevistó a estudiantes para determinar cómo se estaban preparando para el examen de química. Puede adjuntar al apéndice una copia del cuestionario que utilizó. Sin embargo, no necesita incluir una copia de las respuestas de todos los estudiantes.