Cómo organizar un show de talentos

Contenido

• etapas
• Parte 1 Organiza el espectáculo
• Parte 2 Organizando las audiencias
• Parte 3 Anuncie su espectáculo
• Parte 4 Liderando el espectáculo

Los espectáculos de talentos son una excelente manera de recaudar dinero y reunir a su comunidad. Si bien estos concursos requieren mucho tiempo y compromiso, son eventos entretenidos y rentables que muestran el talento y las habilidades de los participantes. También son una oportunidad para interactuar con personas que practican en otras áreas, como las artes escénicas, la administración pública y los estudiantes.

etapas

Parte 1 Organiza el espectáculo

1. 
   

   
   Determine el tipo de talento que está buscando. Decide si quieres hacer una exhibición o un show de recaudación de fondos. Decida el tipo de rendimiento que desea y si será una competencia. Una vez hecho esto, podrá elegir el complejo adecuado y el equipo organizador.
   • Si el espectáculo es una competencia, determine las recompensas de los ganadores. Debe tener precios para el 1er, 2do y 3er lugar. También piense en un ganador por categoría de beneficio.
   • Establecer criterios de evaluación. Si tiene miembros del jurado, cree categorías y un sistema de conteo en este caso. Por ejemplo, 20 para originalidad, 20 para ropa, etc. Cree sanciones para aquellos que irán más allá del tiempo asignado para mantener una competencia leal.

2. 
   

   
   
   
   Haz un presupuesto. El presupuesto es el enlace vital de su programa. Se le pedirá que celebre su concurso en un lugar, para promocionar y comprar lo necesario. Determine el tamaño de su programa y el presupuesto que necesitará para que la organización sea un éxito.
   • Encuentre patrocinadores que lo ayuden a recaudar fondos para el programa y brinden recompensas.
   • La tarifa de solicitud y la venta de boletos le permitirán recuperar sus gastos iniciales.
   • Establezca un límite de gastos para cada categoría del concurso, como publicidad y tarifas de alquiler.

3. 
   

   
   Establecer un comité organizador. Reúna a un grupo de miembros de la comunidad, como padres, dueños de negocios locales y maestros, y forme un comité. Este último te ayudará a planificar, promover y organizar el concurso de talentos.
   • Un comité organizador no solo servirá para aliviarlo, sino que también le brindará ayuda en caso de emergencias.
   • Designe un tesorero para realizar un seguimiento de todo lo relacionado con su presupuesto y gastos.

4. 
   

   
   
   
   Elige un complejo. Piensa en el alcance del evento. Deberá poder adaptarse al público. Si el evento es pequeño y los artistas necesitan un soporte técnico mínimo, entonces una pequeña sala de conferencias es la mejor opción. Las salas más grandes requieren más equipos técnicos con sistemas de megafonía.
   • Encuentre una escuela o cine local para organizar el evento. Si el resort que elige ya tiene una habitación, comuníquese con la persona que administra su calendario.
   • Considera a tu audiencia. Debe proporcionar el número apropiado de asientos de acuerdo con la ubicación del concurso. Si elige, por ejemplo, una sala vacía, puede decidir instalar filas de sillas plegables o pestañas para que el público se siente allí.

5. 
   

   
   Establece tu fecha. Hazlo lo antes posible. Deberá asegurarse de que el lugar esté disponible para reservar lo antes posible. Establezca su fecha en función de otros eventos importantes en los que los participantes puedan estar involucrados. Por ejemplo, si en su mayoría son estudiantes, le gustaría programar el programa hacia el final del período de evaluación.

6. 
   

   
   Establecer un equipo de soporte. Necesitará personas que no se presenten y que no formen parte del jurado para administrar el espectáculo. Al menos necesitará un maquinista y un director de escena, operadores de sonido y atención, y jueces (si es una competencia). Recluta personas en tu comunidad que quieran ayudar, pero no quieran dar.
   • Es crucial pensar en cada aspecto de tu programa. Necesitará personas para configurar y administrar el espectáculo, ayudar al público y hacer la limpieza.
   • Reserve un día para capacitación técnica. Algunas personas sin experiencia técnica pueden querer ayudar a la organización. Esto les permitirá adquirir nuevos conocimientos y contribuir al éxito del evento.

Parte 2 Organizando las audiencias

1. 
   

   
   Desarrolle un formulario de inscripción para los participantes. Estos formularios registran a los participantes, así como las normas y acuerdos legales. Esto te ayudará a organizar a los competidores de acuerdo con las categorías del espectáculo y a elevar las necesidades técnicas. Esto también indicará cualquier cosa que sea inapropiada para el programa. Por ejemplo, si no desea casos de desnudos o pirotecnia, mencione esto en el formulario de registro.
   • Asegúrese de que los participantes menores de 18 años traigan el permiso de los padres.
   • Haga una lista de diferentes categorías para que los competidores puedan verificar la categoría que más les interese.
   • Tome una tarifa de registro para construir un premio mayor que ayudará a financiar el evento.
   • Indique cuándo se distribuirán los premios.

2. 
   

   
   Anuncie sus audiciones. Haga volantes con la hora, fecha y lugar donde se realizarán las audiciones. Indique el rango de edad, los tipos de beneficios y recompensas. Especifique dónde pueden registrarse los participantes.
   • Muestre las tarifas de registro si hay alguna.
   • Especifique si los competidores deben vestirse o no.
   • Proporcione información de contacto relevante en caso de que alguien tenga preguntas sobre su actuación o espectáculo.

3. 
   

   
   Encuentra un lugar para celebrar las audiciones. Tendrá que reservar un lugar con mucho espacio donde todos puedan obtener el máximo poder. Elija un momento que se adapte tanto a los miembros del jurado como a los participantes. Por ejemplo, si los miembros del jurado trabajan durante el día en que los participantes van a la escuela, haría bien en realizar las audiciones por la noche o durante el fin de semana.
   • Cualquier espacio al aire libre, salón de baile o gimnasio es un gran lugar para celebrar audiciones.
   • No use la casa de un individuo. No podrá recibir la cantidad de personas que participan en la audición, y puede traer extraños de su casa. Si algo salió mal, el propietario de la casa podría ser considerado responsable.
   • Asegúrese de que los participantes tengan un espacio donde puedan esperar y practicar antes de su audición.

4. 
   

   
   Registre a los participantes tan pronto como lleguen. Tener una lista de registro. Esto lo ayudará a conocer el número exacto de personas que está audicionando y le permitirá distribuir su tiempo de entrega.

5. 
   

   
   Desarrolla un calendario. Este calendario se basará en la cantidad de personas que llegaron y se registraron. Informe a los participantes cuándo irán para que puedan ir y venir si es necesario.

6. 
   

   
   Limite el tiempo de audiencia. Esto les da a todos el mismo tiempo de servicio. Esto también le permitirá seguir el horario al pie de la letra. Use un juego de luces o sonido para presentar a cada participante.

Parte 3 Anuncie su espectáculo

1. 
   

   
   Anuncie el espectáculo. Debes anunciar las noticias al público. Hay varias formas de anunciar. Diseñe folletos en los que se marcará la hora, fecha y lugar donde se llevará a cabo el espectáculo. Asegúrese de enumerar los tipos de beneficios que estarán allí para crear emoción.
   • Haga publicidad por adelantado para que las personas puedan prepararse para ir allí.
   • Si conoce a alguien con habilidades de diseño gráfico, reclútelo. Esta podría ser una forma efectiva de hacer volantes profesionales.
   • Haga circular volantes en las universidades locales, salas de espectáculos y cafés para atraer no solo al público, sino también a los artistas.
   • Si tiene que vender boletos, anuncie en lugares donde se puedan comprar. Si vende boletos antes de la fecha programada o en línea, asegúrese de incluir esta información.

2. 
   

   
   Usa el internet. Crea una página de Facebook y una cuenta de Google+ para el programa. Enviar recordatorios sobre la fecha y la hora. Muestra a los artistas para crear zumbido.
   • Encuentre un miembro de la comunidad local listo para crear un sitio web que contenga todos los detalles de su programa. Si tiene suficiente dinero, considere reclutar a alguien para esto.

3. 
   

   
   Configura un número de teléfono. Esta línea telefónica se utilizará para responder cualquier pregunta que pueda tener un artista o un miembro de la audiencia.
   • Encuentra voluntarios para responder en esta línea.Asegúrese de establecer horarios para la línea directa para que los voluntarios no se sientan abrumados.

4. 
   

   
   Hacer de boca en boca. Hable con todos sus conocidos y aliéntelos a hacer lo mismo. Cuanto más emocionado esté, más probabilidades tendrá de hablar con otras personas sobre su programa. Esta es una de las mejores y más rentables formas de anunciar su programa de talentos.

Parte 4 Liderando el espectáculo

1. 
   

   
   Asegúrese de que todos lleguen temprano. Asegúrese de que todos lleguen una hora o una hora y media antes. De esta manera, tienes tiempo para ocuparte de las cosas más importantes antes de que comience el espectáculo.
   • Use este tiempo para revisar toda la logística del espectáculo con su comité y voluntarios.
   • Asegúrese de que todos estén informados de cualquier cambio de última hora.
   • Configure una línea telefónica de emergencia. De lo contrario, obtenga una nueva línea o use el número de alguien como número de emergencia. Mantenga este número separado de su línea de información. Esta línea será para artistas que llegan tarde o que no pueden presentarse.

2. 
   

   
   Haz una verificación de membresía. Reúna al equipo técnico para asegurarse de que las luces y el sonido funcionen. Junto con el director del backstage, verifique que todos los actores estén presentes y prepárese detrás de escena para su actuación.
   • Pídale al equipo técnico que controle las luces. Asegúrese de tener bombillas de repuesto en caso de que las luces no funcionen.
   • Pídale al equipo técnico que también controle el sonido. Tenga cables de repuesto y equipo de respaldo en caso de que algo salga mal.
   • Asegúrese de que los artistas tengan todo lo que necesitan para su desempeño. Desde instrumentos musicales hasta pantallas y computadoras portátiles.

3. 
   

   
   Instalar una taquilla. Instale una mesa pequeña en la entrada principal del sitio. Encuentra dos voluntarios para trabajar allí. Recogerán los boletos de las personas que los compraron por adelantado y también los venderán.
   • Organice una caja con mucho dinero. Asegúrese de que el tesorero registre la cantidad de dinero en la caja registradora antes y después del evento para que se pueda verificar la cantidad de boletos vendidos.

4. 
   

   
   Establecer puestos de comida. Decida de antemano el tipo de comida que desea vender por adelantado. Empacar los refrigerios por adelantado requiere más esfuerzo que vender comida caliente. Si quieres servir platos calientes, tendrás que arreglártelas además de los platos y la cocina.
   • Respete las ordenanzas locales para evitar ser multado. Probablemente necesitará a alguien con capacitación en seguridad alimentaria para que se encargue de las comidas. También deberá cumplir con las normas de seguridad contra incendios.
   • Traiga utensilios y platos desechables para que no tenga que hacer platos. Encuentra un lugar para reciclar.
   • Traiga limpiadores como paños de limpieza y un balde para enjuagar los platos. Usa cloro.
   • Planifique también una caja para el puesto de venta de alimentos.

5. 
   

   
   Comienza el espectáculo. Haga que el Maestro de Ceremonias lance el espectáculo y anuncie a los artistas. Tómese este tiempo para disfrutar del rendimiento, pero esté preparado para responder cualquier pregunta o inquietud a medida que surja.
   • Asegúrese de tener un presentador o un maestro de ceremonia para liberar a la audiencia entre las presentaciones. Esto mantendrá a la audiencia galvanizada y les dará tiempo a los maquinistas para establecer un nuevo número.

6. 
   

   
   Limpiar Asegúrese de limpiar el complejo después de que termine el espectáculo. Si tienes voluntarios, reúnelos mientras todos se van. Debe dejar en mejor estado el lugar del espectáculo, exactamente como lo encontró a su llegada.
   • Designar equipos para limpiar ciertas áreas. Esto hará que la limpieza sea más rápida y organizada.