Cómo usar Slackbot

Contenido

• etapas
• Parte 1 Envía un Slackbot
• Parte 2 Buscando ayuda
• Parte 3 Establecer recordatorios
• Parte 4 Personalizar respuestas

Slackbot es un robot de discusión listo para responder todas sus preguntas sobre el uso de Slack. No solo puede hacerle una pregunta a Slackbot directamente y recibir una respuesta, sino que también puede usarla para establecer recordatorios para citas y fechas límite. Los administradores de la cadena incluso pueden programar Slackbot para que responda a palabras o frases específicas con una costumbre. Aprenda a usar Slackbot para aumentar su productividad.

etapas

Parte 1 Envía un Slackbot

1. 
   

   
   Abre la aplicación Slack. Si tiene preguntas sobre el uso de la aplicación, puede enviar una a Slackbot y obtener una respuesta. Comience abriendo Slack en su computadora o dispositivo móvil.
   • Los miembros de la cadena no pueden ver lo que envías a Slackbot.
   • Slackbot solo puede responder preguntas sobre Slack.

2. 
   

   
   Inicie sesión en su canal de Slack. Cuando se le solicite, inicie sesión en su grupo con su nombre de usuario y contraseña. Una vez conectado, será redirigido al canal predeterminado de su grupo.

3. 
   

   
   Haga clic en s directo en la barra de menú de la izquierda. Esto abrirá una nueva ventana de chat con Slackbot.
   • Si está utilizando una versión móvil de Slack, simplemente escriba / dm @Slackbot y presione enviar a para comenzar una discusión con Slackbot.

4. 
   

   
   
   
   Comentario Slackbot en el cuadro de búsqueda y presione entrada. Si usa la versión de computadora de la aplicación, esta acción abrirá una ventana de chat con Slackbot.
   • Leerás en el campo de entrada Enviar uno a slackbot, lo que significa que lo que escriba en esta área se enviará directamente a Slackbot.

Parte 2 Buscando ayuda

1. 
   

   
   Abre un Slackbot en vivo. Puede preguntarle a este robot sobre una característica de la aplicación enviándola en vivo. Slackbot responderá su pregunta con una respuesta o, al menos, con un enlace a una página que le dará más información.

2. 
   

   
   
   
   Ingrese una pregunta en el campo de entrada y presione entrada. La pregunta puede estar relacionada con cualquier característica de Slack.
   • Por ejemplo, escribe ¿Cómo importar un archivo? para recibir una guía rápida y un enlace que contiene más información.
   • También puede escribir una frase o palabra clave en lugar de una pregunta. escritura importar un archivo dará la misma respuesta que ¿Cómo importar un archivo?
   • Slackbot solo puede responder preguntas sobre el uso de Slack.

3. 
   

   
   Reformule su pregunta. Si Slack no entiende su pregunta, responderá por Me temo que no entiendo. Perdón ! Encuentre otras formas de hacer la misma pregunta, luego pruébelo.
   • Por ejemplo, escribiendo ¿Cómo hablar con mi colega en privado? confundirá al robot, pero una frase como ¿Cómo enviar un privado? le proporcionará un enlace directo a una guía útil.

4. 
   

   
   Obtenga más ayuda Si no puede obtener una respuesta útil de Slackbot después de reformular su pregunta, visite la base de datos de ayuda de Slack a través de este enlace.

5. 
   

   
   Cierre la sesión en vivo con Slackbot. Cuando haya terminado de hacer preguntas, haga clic en el nombre del canal deseado en el menú de la izquierda (versión de computadora) o presione la flecha hacia abajo junto a @Slackbot y elige Cierra la conversación (Móvil).

Parte 3 Establecer recordatorios

1. 
   

   
   Inicie sesión en su grupo de Slack. El orden / recuperación le permite usar Slackbot para configurar recordatorios para casi cualquier cosa. Cuando configura un recordatorio, le pide al robot que le envíe uno a la vez. Comience abriendo Slack y conéctese a su canal.
   • También puede enviar recordatorios a otro miembro del grupo o a toda una cadena.

2. 
   

   
   Únete a cualquier cadena. Puede configurar un recordatorio desde cualquier lugar de Slack con los comandos e. El canal al que te unes es irrelevante en este caso.

3. 
   

   
   Agrega un nuevo recordatorio. El comando para configurar un recordatorio de Slack es el siguiente / recuperación aunque estos elementos no necesitan estar en orden. Puedes llenar la porción de la orden / recuperación, solamente en inglés por el momento. Sin embargo, asegúrese de utilizar comillas para separarlo de su recordatorio de la hora o fecha. He aquí algunos ejemplos :
   • / recuérdame "Haz saltos a huecos" el martes a la 1:30 p.m. ;
   • / call back @natalie "¡Deja de trabajar tanto! »En 5 minutos ;
   • / remind # equipo editorial 14 de enero de 2017 a las 11:55 "Realizar llamada de conferencia" ;
   • / recordar # preparar panecillos gratis todos los martes a las 8 a.m.. Este comando programa recordatorios recurrentes.

4. 
   

   
   Gestionar el recordatorio entrante. Cuando Slackbot te advierte de un recordatorio, también verás algunas opciones al final de.
   • Haga clic o presione Marcar como completado si ha completado la tarea y no necesita otro recordatorio.
   • elegir 15 minutos o 1 hora para decirle a Slackbot que te envíe esto nuevamente dentro de ese tiempo. Esto también se llama reportero o diferir.
   • Aunque esta opción no aparece en la lista, puede usar el comando / reportero para definir tu propio período futuro. Por ejemplo, puedes escribir / posponer en 5 minutos.
   • seleccionar Mañana posponer hasta mañana a la misma hora.

5. 
   

   
   Comentario / recordar lista para ver todos tus recordatorios. Ahora verá una lista de los próximos recordatorios, además de los que ya se han producido o están incompletos. En este punto, verá la opción de marcar recordatorios como completados o eliminar aquellos que ya no son necesarios.
   • Cada recordatorio, que aún no se ha marcado como completado, mostrará un enlace que le permitirá marcarlo.
   • El uso de / recordar lista en una cadena muestra los recordatorios de este grupo y los que le conciernen.

6. 
   

   
   Establecer un recordatorio de una holgura. Puede convertir fácilmente cualquier Slack en un recordatorio. Funciona de la misma manera que configurando recordatorios usando los comandos e.
   • Mueva el cursor del mouse hasta que aparezca la opción Otra acción (...) aparece en la esquina superior derecha.
   • seleccionar Recuérdame.
   • Elija un período de la lista.

Parte 4 Personalizar respuestas

1. 
   

   
   Inicie sesión en su canal de Slack. Si es administrador de canales, tiene la opción de configurar Slackbot para responder ciertas palabras o frases con es específicos. Para comenzar, abra la aplicación en su computadora y conéctese a su grupo.

2. 
   

   
   Selecciona el nombre de tu grupo. Verá esto en la esquina superior izquierda de la ventana de la aplicación. Esta acción abrirá una pequeña ventana.

3. 
   

   
   Haga clic en Configuración del espacio de trabajo. La página Configuraciones y permisos se abrirá en su navegador predeterminado.

4. 
   

   
   seleccionar Personalizar en el menú de la izquierda. Verá un sitio web con pestañas con varias opciones de personalización para su canal Slack.

5. 
   

   
   Elige una pestaña Slackbot. Aquí es donde puede agregar o eliminar respuestas personalizadas de Slackbot.

6. 
   

   
   Agregue la frase de inicio en el campo Cuando alguien dice. Comprenda que siempre que alguien use esta frase en Slack, Slackbot la responderá con su correo electrónico personalizado.
   • Si por ejemplo escribes las palabras Contraseña de Wi-Fi en este campo puedes pedirle a Slackbot que responda con la contraseña.

7. 
   

   
   Agregue la respuesta en el campo Slackbot responderá. Si un miembro de su canal escribe la palabra o frase desencadenante, Slackbot le dará la respuesta que ha puesto en esta sección. Cuando termine, los cambios se guardarán automáticamente.
   • Por ejemplo, si escribiste Contraseña de Wi-Fi en la sección anterior puedes escribir algo como Si está buscando la contraseña de Wi-Fi de escritorio, aquí está: g0t3Am!

8. 
   

   
   Haga clic en + Agregar nueva respuesta. Esta acción le permitirá agregar otra respuesta personalizada. Ahora puede crear otra respuesta de la misma manera o puede volver a ella más tarde si surge la necesidad. Si no, puede cerrar la ventana.