Cómo usar Excel 2007

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• etapas

Microsoft Excel es la hoja de cálculo incluida en Microsoft Office. Excel 2007 tiene una interfaz diferente a las versiones anteriores y requiere un tiempo de adaptación. Ya sea que sea la primera vez que usa Microsoft Excel 2007 o hojas de cálculo de Excel en general, comience creando una hoja de cálculo simple y revisando los diferentes menús de opciones para aprender cómo usarlos.

etapas

1. 
   

   
   Familiarícese con las características de Microsoft Office 2007. Aprenda cómo registrar y abrir archivos, usar funciones de ayuda, imprimir y otras tareas comunes de Office antes de aprender más sobre el uso de Excel 2007.

2. 
   

   
   Haga clic izquierdo en una celda. Ingrese los números deseados en la celda. Haga clic en otra celda o presione Entrar para finalizar.

3. 
   

   
   Haga las celdas más anchas o más largas. Haga clic en una línea entre columnas o filas y mantenga presionado el botón izquierdo del mouse hasta que el puntero se convierta en una flecha. Arrastre las columnas o filas para hacerlas más anchas. Para ampliar todas las columnas o filas, haga clic en el cuadrado en la parte superior izquierda (todas las celdas se resaltarán). Ajuste el ancho o el largo de una columna o fila para aplicar los cambios a todo el libro.

4. 
   

   
   
   
   Aprende a hacer una selección. Para aplicar los cambios a un grupo de celdas, haga clic con el botón izquierdo en la primera celda del libro. Mantenga presionado el botón del mouse y arrastre el cursor a la última celda que desea seleccionar. Todas las celdas se resaltarán y puede aplicar los cambios a todas al mismo tiempo.

5. 
   

   
   Cambia la apariencia de las células. Haga clic izquierdo en la celda superior y arrastre el control deslizante para seleccionar todas las celdas en el libro. Ir a la pestaña bienvenida en la parte superior de la pantalla y haga clic estilo. Elija una celda y un color de fuente de las opciones. Cambie el estilo y el tamaño de fuente para toda la selección. Junto a la fuente predeterminada, haga clic en la flecha hacia abajo. Seleccione una nueva fuente y haga lo mismo para el tamaño de fuente.

6. 
   

   
   
   
   Elige una de las opciones en la sección alineación. Para centrar o alinear los datos de la celda, haga clic en una de las opciones en la sección alineación. elegir Regresar a la línea automáticamente para poner todos los datos en una celda y cambiar automáticamente su tamaño.

7. 
   

   
   Cambiar el formato de la celda. Ir a la sección número para cambiar el formato de celda a e, número, hora u otra opción. Para modificaciones adicionales (por ejemplo, cambiar el formato de la hora o el número de puntos decimales), seleccione Otros formatos digitales abajo en el menú. bajo categoría, haga una selección y modifique las opciones bajo el encabezado tipo.

8. 
   

   
   Agregar una imagen en una celda. Usa el menú inserción para agregar una imagen, forma, gráfico u otro objeto a una celda en el libro. Si desea insertar un enlace a un sitio web, otro cuaderno u otro documento, use la opción Vínculos.

9. 
   

   
   Cambia el diseño de tu libro de trabajo. Clic izquierdo en el menú Disposición para ajustar los márgenes, agregar saltos de página o cambiar la orientación de la página vertical a horizontal. En la seccion Opciones de hoja de cálculo, puede determinar cómo aparecen las líneas de cuadrícula (las líneas alrededor de cada celda) al mostrar o imprimir.

10. 
    

    
    Experimenta con las diferentes fórmulas. Ir a la pestaña fórmulashaga clic en el icono fx para insertar una función. Aparecerá una lista de funciones, cada una con un enlace que le dará más información sobre la función seleccionada. Para agregar rápidamente los números en una columna, resalte las celdas que se agregarán y haga clic Suma automática. También puede aplicar esta fórmula en varias columnas. La suma se mostrará en la celda debajo de la selección.

11. 
    

    
    Ordenar o filtrar los datos. En la pestaña datos, puede filtrar una selección haciendo clic en una celda y luego seleccionando filtro. En el menú desplegable que aparece en la celda superior, desmarca la casilla Seleccionar todo y haga clic en el número o datos para filtrar. Solo se mostrarán las celdas con este valor. Para ordenar, haga clic en una columna y seleccione Clasificar. Marque la opción Ampliar selección para ordenar todos los datos en el libro de trabajo de la misma manera que la primera columna.