Cómo reservar una habitación de hotel

Contenido

• etapas
• Parte 1 Encuentra un buen hotel
• Parte 2 Hacer la reserva

Encontrar un buen hotel y hacer una reserva puede ser estresante, especialmente cuando está buscando una habitación de último minuto o una habitación que pueda acomodar a una familia numerosa. Dado el creciente número de hoteles que aceptan reservas en línea, es importante saber cómo usar las nuevas herramientas para comparar precios y servicios para encontrar la solución que mejor se adapte a sus necesidades. Incluso si nunca antes ha reservado una habitación de hotel, tenga en cuenta que puede hacerlo fácilmente siempre que sea metódico.

etapas

Parte 1 Encuentra un buen hotel

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   Determina tu presupuesto. Antes de comenzar a buscar un hotel para hacer una reserva, debe asegurarse de que el establecimiento que elija satisfaga todas sus necesidades y se ajuste a su presupuesto. En primer lugar, debe preparar su presupuesto o la cantidad de dinero que está dispuesto a gastar. Esto refinará su búsqueda y la hará más rápida.
   • ¿Tiene un presupuesto lo suficientemente pequeño que no le permite pagar sus noches de hotel? Puede ser útil establecer un límite de gasto para el viaje y otro presupuesto para el alojamiento solo en el hotel. Tener fondos limitados no significa necesariamente que vaya a dormir en un hotel en mal estado y barato. En realidad, se ofrecen descuentos a quienes viven con un presupuesto pequeño.
   • Por otro lado, puede hacer un viaje de negocios y tener la opción de emitir la factura por el monto total de su estadía en nombre de su negocio. En tal caso, una tarifa asequible no sería una prioridad para usted.

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   Considere otros detalles relacionados con su estadía. ¿Necesita una habitación que pueda acomodar a su familia de cuatro o está buscando una habitación individual para usted? Tenga en cuenta el espacio de la habitación, incluida la cantidad de camas y baños disponibles. Si viaja con su esposa e hijos, es posible que necesite dos camas grandes y un baño amplio. Si viaja solo, una cama individual y un baño de tamaño mediano pueden ser suficientes.
   • Si está discapacitado, puede ser importante tener esto en cuenta al hacer su investigación.Muchas estructuras especifican si están lo suficientemente equipadas para acomodar a usuarios discapacitados en silla de ruedas o si ofrecen un servicio especial para sus huéspedes discapacitados. Si lo desea, puede llamar explícitamente al hotel para obtener esta información.
   • También puede considerar alojarse en un hotel que tenga un spa y gimnasio o si no necesita comodidades adicionales. Si necesita una excelente conexión a Internet, considere los hoteles que ofrecen Wi-Fi en sus tarifas.
   • Si viaja con su familia o con muchas personas, puede considerar reservar una suite con una sala de estar y un dormitorio separado para que todos puedan alojarse sin problemas de espacio y privacidad.

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   Identifica el lugar ideal. A veces, la ubicación del hotel podría ser un criterio de elección básico, o incluso más importante que el presupuesto o los servicios disponibles para los clientes. Por ejemplo, puede estar interesado en hoteles ubicados cerca del lugar de una fiesta de trabajo o conferencia a la que debe asistir o puede buscar un hotel a poca distancia de una atracción turística específica. Es posible que prefiera una ubicación en el centro que le permita visitar fácilmente áreas de la ciudad o puede elegir un área más aislada que le permita disfrutar de la paz y la naturaleza mientras viaja a otras áreas populares.
   • En general, la ubicación ideal se basará en el tipo de viaje que desea hacer. Para un viaje de negocios, su prioridad sería permanecer cerca del lugar de las conferencias o reuniones a las que debe asistir.
   • Si viaja por placer, puede considerar un hotel a poca distancia de los monumentos más importantes para visitar o un establecimiento que ofrezca alquiler de bicicletas o automóviles para que pueda viajar fácilmente.

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   Haz una búsqueda en línea. La forma más rápida de encontrar un hotel que se adapte a sus necesidades es utilizar uno de los muchos sitios de reserva en línea. Estas plataformas le permiten especificar la fecha de su viaje, la duración de su estadía, su ubicación ideal y las instalaciones que considere necesarias. También puede especificar su presupuesto.
   • Una vez que ingrese toda esta información en un sitio de reserva, se mostrarán varias opciones. Tendrá la oportunidad de elegir su hotel en función de los precios ofrecidos, por ejemplo, del más barato al más caro o también puede utilizar un servicio gratuito de mapas en línea para determinar qué establecimientos están más cerca de un área en particular. .
   • Recuerde que algunos de estos sitios intentan confundir cierta información, como las tarifas adicionales cobradas a los clientes. Antes de hacer su elección, lea toda la letra pequeña en relación con el precio y los servicios ofrecidos.
   • Algunas organizaciones y asociaciones ofrecen a sus miembros la posibilidad de reservar hoteles con tarifas especiales. En este caso, deberá comunicarse con la institución en cuestión para obtener toda la información necesaria.

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   Compara diferentes instituciones. Existen plataformas especiales que le permiten comparar diferentes precios ofrecidos por algunas instituciones para facilitar su investigación. Todo lo que tiene que hacer es especificar su fecha de viaje y su presupuesto. Estos sitios explorarán a fondo una variedad de bases de datos y presentarán una lista de hoteles que mejor satisfacen sus necesidades y ofrecen precios o descuentos más bajos.
   • También es importante leer los comentarios dejados por los huéspedes que se han quedado en el establecimiento que planea elegir. A menudo, estos comentarios pueden darle una idea general del nivel de limpieza del hotel, la calidad del servicio al cliente y los servicios ofrecidos. A veces verá notas de asterisco atribuidas a cada hotel en función de la experiencia general del cliente. Luego puede calificar las reseñas, la ubicación y las tarifas de cada hotel para determinar el establecimiento que mejor se adapte a sus necesidades.
   • Tenga en cuenta que algunos comparadores de hoteles requieren que los visitantes reserven su habitación antes de saber exactamente en qué establecimiento desean alojarse. Siempre lea la letra pequeña antes de reservar una habitación de hotel para que no le sorprendan las restricciones o estipulaciones.

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   Llame al hotel para obtener una mejor tarifa. A veces, una simple llamada telefónica en la recepción del hotel puede permitirle negociar un precio más bajo o hacer una reserva de última hora. También puede tener una mejor idea del servicio al cliente propuesto mientras habla con el personal del hotel y hace algunas preguntas específicas. Si es posible, llame por la noche, ya que los recepcionistas del hotel suelen estar muy ocupados por las mañanas y las tardes. Puede ser útil hacer algunas de estas preguntas.
   • ¿El hotel tiene un bar o un restaurante? ¿El desayuno está incluido en el precio de la habitación?
   • ¿Hay habitaciones individuales para no fumadores?
   • ¿El hotel está ubicado cerca del transporte público? ¿Ofrecen servicios de transporte como alquiler de bicicletas?
   • ¿Cuál es la distancia entre el establecimiento y un área o ubicación específica, por ejemplo, la playa, el centro de convenciones o el centro de la ciudad?
   • ¿Qué habitaciones ofrecen una mejor vista o una estadía más placentera?
   • ¿El hotel está ubicado en un área segura?
   • ¿Hay servicios especiales para personas con discapacidad?
   • ¿Cuáles son las condiciones de cancelación de una reserva?

Parte 2 Hacer la reserva

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   Reserve su habitación en línea. Una vez que haya elegido el hotel que mejor se adapte a sus necesidades, puede hacer su reserva en línea en el sitio web del resort. Deberá proporcionar información básica como su nombre, su nombre y la duración de su viaje.
   • Alternativamente, puede hacer sus reservas llamando al hotel por teléfono. Como se sugirió anteriormente, debe intentar llamar a altas horas de la noche y no en la mañana cuando las recepcionistas están muy ocupadas.
   • Si desea una oferta especial, por ejemplo, cuando viaja en grupos para una reunión o boda, lo mejor que puede hacer es llamar al hotel directamente para hablar con la recepcionista. Muchos hoteles no anuncian tarifas grupales directamente en línea, pero pueden ofrecerle tarifas asequibles si se comunica con ellos por teléfono.

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   Paga con tarjeta de crédito. La mayoría de los hoteles que ofrecen la posibilidad de reservar habitaciones en línea requieren el pago con tarjeta de crédito. Para un viaje de negocios, puede usar la tarjeta de crédito de su empresa para pagar su reserva.
   • Compruebe si su hotel de elección está asociado con alguna de las compañías de tarjetas de crédito de las que es miembro para obtener un descuento adicional. Del mismo modo, muchas asociaciones se están asociando con hoteles que pueden ofrecer tarifas con descuento.
   • Para una estadía prolongada, es posible que deba pagar las primeras dos o tres noches por adelantado y luego cubrir el resto de su estadía a su llegada. Entonces es posible que deba proporcionar su número de tarjeta de crédito durante el proceso de reserva y pagar sus facturas al salir del hotel.

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   Confirme la reserva de su habitación. Para asegurarse de que su habitación haya sido reservada, puede imprimir un recibo al final de la reserva en línea. Del mismo modo, puede solicitar al hotel que le envíe un recibo como comprobante de pago si realizó la reserva por teléfono.
4. Lee tu factura cuidadosamente. El propósito es verificar que las fechas de su estadía y las tarifas acordadas para las pernoctaciones sean correctas. El hotel debe especificar todos los cargos reglamentarios antes de que pueda pagar la habitación o hacer una reserva. El hotel debe poder explicar los cargos adicionales, como las tarifas de limpieza o estacionamiento, para que no se sorprenda cuando salga.