Cómo rechazar una solicitud de recomendación

Contenido

• etapas
• Parte 1 Comprender algunas reglas básicas sobre recomendaciones
• Parte 2 Negar una solicitud de recomendación

En un mundo ideal, debe sentirse honrado y entusiasmado de describir una carta de recomendación para alguien que la solicite. Sin embargo, en realidad, es posible que no siempre se sienta cómodo escribiendo una carta de recomendación para alguien que no recomendaría, ya sea porque no conoce a esta persona lo suficientemente bien o porque no piensa que él o ella merece una buena recomendación. Cualesquiera que sean sus razones, hay varias formas de rechazar una solicitud de recomendación de una manera cortés y profesional.

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Parte 1 Comprender algunas reglas básicas sobre recomendaciones

1. 
   

   
   Sepa que las recomendaciones siempre deben ser positivas. El propósito de una carta de recomendación es proporcionar información positiva sobre la persona y explicar por qué cree que tiene mucho que ofrecer a una empresa. Si alguien le pide que escriba una carta de recomendación, espera de usted a favor de él; Si cree que no puede hacerlo, es mejor rechazar la solicitud de recomendación que escribir una abrumadora.
   • En general, esta regla se aplica a toda la carta de recomendación. No acepte escribir una carta si es para escribir "John siempre hace lo mejor que puede, pero no logra sus objetivos cuando se trata de resolver problemas con los clientes". Las recomendaciones deben seguir siendo completamente positivas: "Jean es una persona dedicada que siempre pone las necesidades del cliente primero al resolver sus problemas técnicos".

2. 
   

   
   
   
   Recuerde que las recomendaciones deben ser honestas. No mientas Ponga su nombre en esta recomendación, no comprometa su integridad para producir una recomendación positiva.
   • Si necesita mentir sobre su relación con la persona, su evaluación de sus cualidades o cualquier otra cosa para describir una recomendación positiva, es mejor que simplemente se abstenga de producir esta recomendación.
3. Tómese el tiempo para sopesar lo que representa esta recomendación. Aquí hay algunas cosas a considerar antes de aceptar describir una recomendación para alguien.
   • Gastas un esfuerzo, tiempo y pones tu nombre en la balanza. Pregúntese si la persona por la que está haciendo esto realmente vale la pena.
   • No podrá volver a lo que menciona en la recomendación.
   • Piénselo, ¿podría esta carta ser un problema para usted en el futuro? ¿Estás 100% seguro de que la persona para la que estás escribiendo estará a la altura de la tarea y no dañará tu reputación?
4. Limite la cantidad de personas para quienes escribe recomendaciones. Asegúrese de que estos empleados (o sus alumnos si usted es un maestro) entiendan que no está dando sus recomendaciones a la ligera. Esto significa que solo debes hacerlo por las personas que realmente lo merecen, debes tener absoluta confianza en sus habilidades.
   • Cuando dice que no da muchas recomendaciones, no se sentirá abrumado con las solicitudes. Las únicas personas que vendrán a verte tendrán suficiente confianza en sus habilidades para sentir que responderás positivamente a su solicitud.

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   No está prohibido rechazar. Rechazar una solicitud de referencia puede parecer extraño y difícil, especialmente si habla con su entrevistador con frecuencia. Sin embargo, solo te colocarás en una situación aún más difícil en el futuro si aceptas. Mantenga su integridad y respete lo suficiente a la persona frente a usted para rechazar cortés y honestamente su solicitud.
   • Tenga en cuenta que si se niega a describir una recomendación a alguien, esa persona puede tratar de persuadirlo y hacerle cambiar. Prepárese para enfrentarlo, si su interlocutor es perseverante y continúa apoyando su solicitud, manténgase firme. No permita que los sentimientos de culpa o presión social oscurezcan su juicio.

Parte 2 Negar una solicitud de recomendación

1. 
   

   
   Se honesto La mentira puede resolver temporalmente el problema, pero eventualmente te atrapará. Al final del día, no lo ayudará mucho y no moverá a la persona que necesita recomendaciones. No tiene que ser directo hasta el punto de ser grosero, no hace falta decir: "Imposible, es un empleado vacío, los odiamos a todos", ni tiene que inventar excusas para rechazar la solicitud de su interlocutor.

2. 
   

   
   Explica cortésmente tus razones. Debes explicar tus razones con toda honestidad, incluso si es un momento embarazoso y embarazoso. Explique sus razones lo más cortésmente posible.
   • Si rechaza esta solicitud porque no conoce a la persona lo suficientemente bien, es una situación relativamente fácil de manejar de una manera agradable y veraz. Solo tiene que decir: "Dado que no trabajamos lo suficiente juntos, no creo que pueda escribirle una recomendación lo suficientemente fuerte".
   • Si rechaza una solicitud porque el desempeño del empleado o estudiante no merece una recomendación, puede ser un poco más complicado. Al final del día, tendrá que ser honesto: "No me siento cómodo con la idea de describir una carta de recomendación para usted".
3. Usa el tiempo como excusa. De hecho, es posible que no desee describir una recomendación porque lleva tiempo, pero también puede usarla como una excusa. Exagere el hecho de que está muy ocupado. Sea honesto acerca de lo que consume mucho tiempo, ya sea su abuela enferma, las muchas copias que tiene que escribir o prepararse para su próximo viaje.
   • Puede usar muchas excusas, pero trate de ser sincero cuando le explique a su entrevistador que no puede escribir una recomendación para él debido a su apretada agenda.

4. 
   

   
   Puedes sugerir otras recomendaciones. Si se siente cómodo haciéndolo, sugiérale a esa persona que le pida una referencia a alguien. Funciona particularmente bien si rechaza su solicitud porque no lo conoce lo suficiente.
   • Simplemente puedes decir: "¿Por qué no le preguntas a Mary? Ella trabajó contigo mucho más tiempo que yo ".
   • Si no puede recomendar a este empleado o estudiante debido a su desempeño cuestionable, también puede sugerir alternativas. Rechaza la solicitud y continúa con "Quizás puedas preguntarle a Marie o Paul".

5. 
   

   
   Mantente cortés. Siempre es posible ser cortés y honesto. Elija sus palabras con cuidado (diga "No puedo hacer esto" en lugar de "Imposible") y téngalo en cuenta, tenga en cuenta que esta persona le está pidiendo este servicio porque cree que va a escribir una buena recomendación, su negativa podría lastimarla y decepcionarla. Su cortesía y su amabilidad pueden suavizar este golpe a la moral.

6. 
   

   
   Mantente corto y agradable. Probablemente pueda explicar en una o dos oraciones, no es necesario detallar sus razones o dar una lección a su interlocutor. Simplemente diga no, indique claramente su razón y posiblemente sugiera a alguien más.

7. 
   

   
   Resista la necesidad de disculparse repetidamente. Las personas tienden a abusar cuando se sienten avergonzadas. Puede disculparse una o dos veces, pero repetir diez veces que lamenta no va a ayudar mucho al reclamante. Esto solo hará que la situación sea aún más vergonzosa.
   • Recuerda, no haces nada malo.

8. 
   

   
   Cumpla con su decisión. Una vez que se haya negado a responder positivamente a una solicitud de referencia, no reconsidere su elección simplemente porque la persona le está rogando, argumentando su caso o tratando de cambiar su decisión de una forma u otra. Si cedes, la situación solo será más complicada: tendrás que escribir una carta de recomendación difícil que comprometa tu integridad. ¡Mantente fuerte!