Cómo escribir una evaluación de riesgos

Autor: Roger Morrison

Fecha De Creación: 24 Septiembre 2021

Fecha De Actualización: 1 Mes De Julio 2024

Cómo escribir una evaluación de riesgos - Guías

Contenido

etapas
Parte 1 Identifica los riesgos
Parte 2 Identificar víctimas potenciales
Parte 3 Evaluar los riesgos
Parte 4 Registrar los resultados de la evaluación en un documento

En este artículo: Identificación de riesgos Identificación de víctimas potenciales Revisión de riesgos Consideración de los resultados de la evaluación en un documento18 Referencias

El control de riesgos en el lugar de trabajo es parte de la gestión de la seguridad y la salud del personal de la empresa. Como jefe, depende de usted determinar las posibles causas, que pueden causar accidentes en su empresa y tomar las medidas necesarias para remediarlos. El proceso consiste en evaluar los riesgos. La mayoría de los empleadores están legalmente obligados a hacer esta evaluación. El trabajo, que es relativamente simple, no requiere mucho papeleo. De hecho, tendrá que considerar todos los riesgos posibles en el lugar de trabajo y tomar medidas para proteger a sus trabajadores de estos riesgos. Para hacer esto, solo necesita seguir ciertos pasos antes de comenzar a escribir su evaluación.

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Parte 1 Identifica los riesgos

Haz la diferencia entre un peligro y un riesgo profesional. Es esencial distinguir entre estas dos palabras y usarlas sabiamente en su evaluación.
- Un peligro es cualquier cosa que pueda causar daño. Piense en la electricidad, los productos químicos y el trabajo en altura y desde una escalera o andamio.
- Un riesgo representa la probabilidad de ocurrencia de un accidente que pueda causar daño a otros. Por ejemplo, una quemadura química o electrocución, una caída de más de dos metros o una lesión por un objeto afilado.
Inspecciona tu lugar de trabajo. Durante su inspección, intente identificar los peligros potenciales. Identifique actividades, procesos y sustancias que puedan ser perjudiciales para sus trabajadores.
- Examine objetos, muebles de oficina y equipos potencialmente peligrosos. Haga un inventario de todas las sustancias en el lugar de trabajo, desde productos químicos hasta café caliente. Piense en los peligros que presentan para el personal.
- Si trabaja en una oficina, busque cables eléctricos sueltos en pasos inferiores o debajo de escritorios, cajones, gabinetes o encimeras. Examine las ventanas, puertas y sillas que dan cabida a las estaciones de trabajo de los empleados. Verifique los peligros en áreas comunes, como un horno en mal estado o una cafetera con poco aislamiento.
- Si trabaja en un supermercado o almacén, busque maquinaria que sea arriesgada. Verifique los artículos, como perchas o clips de seguridad, que puedan caerse o arrojarse a sus empleados. Busque peligros en los pasillos de las tiendas, como estantes estrechos o secciones agrietadas del piso.
Aliente a sus empleados a alertarlo sobre posibles peligros. De hecho, sus empleados pueden ayudarlo llamando su atención sobre todos los peligros que encuentran en el trabajo. Envíeles un correo electrónico o reúnalos y concientice sobre el tema.
- Además, pídales que señalen los peligros que consideran que pueden causar daños significativos, como caídas por altibajos, resbalones, tropiezos y riesgos de incendio.
Lea las instrucciones del fabricante o las características del equipo o sustancias. Tendrá información que lo ayudará a explicar los peligros potenciales y cómo evitarlos, incluso teniendo en cuenta la naturaleza del equipo y sus reglas de uso.
- Es probable que las instrucciones del fabricante estén en las etiquetas de los equipos o sustancias. También puede leer el manual del fabricante para comprender mejor los riesgos potenciales asociados con el equipo o una sustancia.
Examinar enfermedades en el lugar de trabajo e informes de accidentes. Estos documentos le facilitarán la identificación de peligros menos obvios. Además, tendrá información precisa sobre todos los accidentes ocurridos anteriormente en el lugar de trabajo.
- Si ocupa un puesto directivo, podrá leer estos archivos en línea o consultando los archivos de la compañía.
Piensa en los posibles peligros a largo plazo. Estos riesgos incluyen molestias que afectarán a los trabajadores si los exponen durante un largo período de tiempo.
- Piense en exposiciones prolongadas a un alto nivel de ruido o sustancias nocivas. También puede ser un peligro para la salud como resultado del uso repetitivo de equipos ubicados en el sitio de trabajo, como una palanca, teclado o atril.
Visite el sitio del gobierno para obtener pautas de seguridad y salud ocupacional. Dependiendo del país donde se encuentre, puede obtener consejos prácticos sobre riesgos laborales, consultando el sitio del gobierno que se ocupa de estos problemas. Por lo general, encontrará una lista de peligros y formas de prevenirlos. Esto le proporcionará información precisa sobre los peligros reconocidos, como el trabajo que expone al personal a caídas desde cierta altura, manipula productos químicos o maneja máquinas herramientas.
- Para visitar el sitio de salud y seguridad del gobierno de los EE. UU. Haciendo clic en este enlace.
- Para visitar el sitio web del gobierno del Reino Unido, haga clic en este enlace. Para acceder al sitio del gobierno francés, haga clic en este enlace.

Parte 2 Identificar víctimas potenciales

Encuentra grupos de personas en riesgo. No se trata de producir una lista nominativa, sino una lista de grupos de personas que pueden enfrentar riesgos potenciales. De hecho, identificará y enumerará los grupos de personas que evolucionan en un entorno específico.
- Por ejemplo: "empleados que trabajan en la tienda" o "transeúntes en la calle".
Determine los peligros que amenazan a cada grupo. Luego, deberá identificar cualquier accidente o enfermedad que pueda amenazar a estos grupos.
- Por ejemplo: "los trabajadores que almacenan los cartones en los estantes pueden tener dolor en la columna como resultado de los movimientos repetitivos necesarios para levantar los cartones" o "los conductores de las máquinas pueden sufrir dolor en las articulaciones causado por la manipulación de la palanca. orden ".
- Puede ser más específico sobre los riesgos personales, por ejemplo, "los trabajadores pueden sufrir quemaduras al manipular las prensas de impresión" o "los agentes de limpieza pueden tropezarse con los cables que pasan por debajo de los escritorios".
- Recuerde que algunos empleados pueden tener diferentes requisitos, como noticias o reclutas jóvenes, personas con discapacidades y mujeres embarazadas o aquellas que han dado a luz recientemente.
- También deberá tener en cuenta a las personas que no estarán presentes continuamente en el lugar de trabajo, como agentes de limpieza, visitantes, contratistas y trabajadores de mantenimiento. También es importante identificar los peligros para transeúntes o para el público en general.
Informe a sus empleados sobre los riesgos involucrados. Si varios grupos de empleados, a veces unos pocos cientos, trabajan en el mismo espacio de trabajo, es importante preguntarles si tienen una idea de los riesgos asociados con su puesto. Piense en el impacto de su actividad en otras personas y las consecuencias del trabajo de otros en su grupo.
- Pídale a los miembros de su equipo que le digan qué grupos de personas puede haberse perdido al configurar su lista. Por ejemplo, ha olvidado que el personal de limpieza también tiene que levantar cajas de cartón en la oficina o que cierta máquina produce un nivel de ruido que es peligroso para los peatones en la calle.

Parte 3 Evaluar los riesgos

Determine la probabilidad de alcanzar un riesgo laboral. Dicho riesgo es una parte integral de la vida cotidiana y, como jefe o gerente, no se supone que elimine todos los riesgos. Pero debe conocer los principales riesgos y las formas de gestionarlos. Entonces estás obligado a hacer todo lo que sea razonablemente posible para proteger a las personas de posibles daños. Se trata de concretar el nivel de riesgo y las medidas necesarias para controlarlo, determinando el tiempo y las inversiones necesarias, así como los accidentes a evitar.
- Sepa también que no tendrá que tomar una medida desproporcionada en comparación con el riesgo incurrido. No se exceda para hacer su evaluación de riesgos. De hecho, es mejor ser razonable y tener en cuenta solo sus necesidades reales. No debe anticipar riesgos imprevistos.
- Por ejemplo, deberá tener en cuenta un riesgo de derrame químico y considerarlo como un riesgo importante. Pero los riesgos mínimos, como el presentado por una engrapadora manual o la tapa de una olla que puede dañar a alguien, no se consideran riesgos. razonablemente posible. Esfuércese por identificar los peligros mayores y menores, pero evite el perfeccionismo, tratando de identificar absolutamente todos los peligros posibles en el lugar de trabajo.
Enumere las medidas de control para cada peligro. Es posible que deba proporcionar a los trabajadores protectores de espalda y equipos de seguridad, también conocidos como equipos de protección personal (EPP). Pero pregúntese si es posible eliminar un peligro por completo.¿Puedes reinstalar los estantes de la tienda para evitar levantar los cartones? Si esto no es posible, piense en cómo controlar los riesgos para minimizar la probabilidad de darse cuenta de un peligro. Aquí hay algunas soluciones prácticas que puede examinar.
- Prueba una solución menos arriesgada. Recuerde instalar una plataforma o borde intermedio para reducir la altura de elevación al estante.
- Evite el acceso a los peligros u organice el lugar de trabajo para reducir la exposición al peligro. Puede reanudar el diseño de la tienda para evitar levantar los cartones para colocar en los estantes.
- También puede proporcionar a sus trabajadores equipos de protección o establecer normas de seguridad. Piense en barandillas, equipos de protección personal y procedimientos de seguridad. Por ejemplo, puede enseñar a los trabajadores la forma correcta de levantar una caja del suelo, doblando las rodillas y manteniendo la espalda recta.
- También considere proporcionar equipos de confort como duchas y botiquines de primeros auxilios. Por ejemplo, si sus empleados manipulan productos químicos, necesitará botiquines de primeros auxilios y cabinas de ducha junto a sus estaciones de trabajo.
Busque soluciones efectivas y económicas. La empresa no necesariamente necesita invertir sumas astronómicas para mejorar la higiene y la seguridad en el lugar de trabajo. En general, un ajuste simple rara vez es costoso. Por ejemplo, considere colocar un espejo para mejorar la visibilidad alrededor de un punto ciego y evitar accidentes automovilísticos, o realice una breve sesión de entrenamiento sobre cómo levantar objetos correctamente.
- De hecho, si no toma precauciones básicas, corre el riesgo de perder mucho dinero en caso de accidente. La seguridad de sus empleados es, en última instancia, su principal preocupación. Entonces, si es posible, opte por soluciones de alto costo solo cuando sea necesario. Los gastos preventivos son mejores que cuidar a un trabajador lesionado.
Utilice modelos de evaluación desarrollados por asociaciones profesionales o de empleadores. Muchos de ellos ofrecen evaluaciones de riesgos para sectores específicos, como trabajar en altura o manipular productos químicos. Haga una búsqueda en la Organización Nacional para la Seguridad del Trabajo. Recuerde visitar sitios especializados para una actividad determinada, como minería o administración.
- Intente aplicar o adaptar estos modelos a su lugar de trabajo. Por ejemplo, un modelo puede contener sugerencias para evitar una caída desde una escalera o para asegurar los cables eléctricos desconectados en las oficinas. Luego puede aplicar estas sugerencias a su propia evaluación de riesgos, teniendo en cuenta las particularidades de su sitio de trabajo.
Anime a sus empleados a compartir sus comentarios. Es esencial involucrar a sus empleados en la evaluación de riesgos y alentarlos a hacer propuestas. Esto le dará una mejor oportunidad de desarrollar medidas que funcionen correctamente. Además, evitará introducir nuevos peligros en el lugar de trabajo.

Parte 4 Registrar los resultados de la evaluación en un documento

Escriba un documento de evaluación simple que sea fácil de seguir. Debe cubrir los peligros, los riesgos para el personal y las medidas tomadas para controlar estos riesgos.
- Si su personal no supera las cinco personas, no está legalmente obligado a escribir este documento. Sin embargo, se recomienda hacerlo. Podrá revisarlo y actualizarlo, si es necesario.
- Si tiene cinco o más empleados, está legalmente obligado a describir un documento de evaluación de riesgos.
Escribe tu documento usando una plantilla. Puede elegir entre varias plantillas disponibles en línea, dependiendo de la naturaleza de su lugar de trabajo. Al escribir su documento de evaluación de riesgos, haga un esfuerzo para demostrar que ha hecho lo siguiente:
- un examen correcto de los peligros,
- identificación precisa del personal expuesto,
- un inventario de los principales peligros y una evaluación del número de personas involucradas,
- una determinación de precauciones razonables y prácticas,
- una auditoría de riesgo residual, que debe ser débil o manejable,
- La participación de sus empleados en el proceso.
- Si la naturaleza de su negocio cambia con frecuencia o si su lugar de trabajo cambia y evoluciona, por ejemplo, si es un sitio de construcción, la evaluación debe considerar una amplia gama de riesgos que puede anticipar. Por ejemplo, puede ser el estado del sitio donde sus trabajadores hacen ejercicio en un día determinado, peligros físicos en el área, como la caída de árboles o piedras, etc.
Clasifique los peligros en orden descendente de gravedad. Si identifica varios peligros, deberá clasificarlos en orden de importancia. Por ejemplo, un derrame de productos químicos en el recinto de una planta química puede ser el riesgo más grave. En cuanto a un dolor en la columna vertebral durante el manejo de una persona, probablemente se considerará un riesgo menos grave.
- La clasificación de riesgos generalmente se basa en el sentido común. Primero, tenga en cuenta los peligros que resultarían de lesiones, quemaduras, accidentes graves como la muerte o la pérdida de una extremidad. Luego pasar a accidentes menos graves.
Identificar medidas sostenibles para riesgos severos. Estos son aquellos cuyas consecuencias son muy peligrosas, como la mala salud y la muerte. Esto podría resultar en una prevención de derrames más estricta en el caso de una planta química o un procedimiento de descarga más claro en el caso de un derrame. También puede proporcionar a sus trabajadores equipos de protección personal de alta calidad para evitar el contacto con productos químicos.
- Verifique que estas mejoras o soluciones se puedan implementar rápidamente o con ajustes temporales, en espera de la implementación de un control más riguroso.
- Recuerde que la fiabilidad de las medidas de control debe aumentar con la gravedad del peligro.
Tenga en cuenta las necesidades de capacitación del personal. Su evaluación de riesgos puede tener en cuenta estas necesidades para dar a sus empleados la oportunidad de familiarizarse con las prácticas de seguridad, como agarrar correctamente un cartón en el suelo antes de levantarlo o combatir un derrame químico.
Crear una matriz de evaluación de riesgos. Este método lo ayudará a determinar la probabilidad de que ocurra un peligro en el lugar de trabajo. La matriz contiene una columna. consecuencias y probabilidades, que a su vez incluye subdivisiones. Aquí un ejemplo.
- Rara. En este caso, el evento solo puede ocurrir excepcionalmente.
- Poco probable. En este caso, el evento puede ocurrir si se cumplen ciertas condiciones.
- Posible. El evento puede ocurrir a veces.
- Común. El evento tendrá lugar a menudo.
- Casi seguro El evento debería ocurrir la mayor parte del tiempo.
- La columna superior se dividirá para indicar el impacto del evento. Aquí un ejemplo.
- Insignificante. En este caso, la pérdida financiera será pequeña. No habrá impacto en las capacidades o reputación de la compañía.
- Miner. La pérdida financiera será promedio. Habrá una ligera interrupción de las capacidades y el impacto en la reputación de la empresa será menor.
- Tumba. La pérdida financiera será alta. La interrupción de las capacidades y el impacto en la reputación de la empresa serán modestos.
- Desastroso. Las pérdidas financieras serán significativas. La interrupción de las capacidades será muy común y el impacto en la reputación de la empresa será importante.
- Catastrófico. La pérdida financiera será crítica para la supervivencia de la empresa. La interrupción de las capacidades será permanente y el impacto en la reputación de la empresa será irremediable.
- Para ver un ejemplo de una matriz de riesgo, simplemente haga clic en este enlace.
Comparta el documento de evaluación de riesgos con su personal. Esto es solo una recomendación porque no está legalmente obligado a compartir este documento con sus empleados.
- Tenga una copia impresa de su documento y mantenga una copia electrónica en el sitio web de la compañía. De hecho, es útil tener acceso fácil al documento para poder actualizarlo o modificarlo si es necesario.
Revise regularmente su documento. Hay pocos lugares de trabajo que no sufran modificaciones. Tarde o temprano, necesitará instalar nuevos equipos, usar otras sustancias y seguir otros procedimientos que puedan crear nuevos peligros. Revise las prácticas de sus empleados diariamente y actualice el documento de evaluación de riesgos, si es necesario. Aquí hay algunas preguntas en las que puede pensar.
- ¿Qué cambios han ocurrido desde la última evaluación?
- ¿Cuáles son los nuevos datos resultantes de accidentes registrados o evitados?
- Establezca una fecha anual para revisar sistemáticamente su evaluación de riesgos. Si el lugar de trabajo ha sufrido un cambio importante en el último año, actualice el documento de evaluación lo antes posible.