Cómo escribir una propuesta para un consejo

Contenido

• etapas
• Parte 1 Antes de escribir la propuesta
• Parte 2 Escribir la propuesta
• Parte 3 Hacer una propuesta más efectiva

Una propuesta de consultoría es un documento enviado por un consultor a un cliente potencial que describe un servicio que desea realizar y las condiciones bajo las cuales se realizará el trabajo. Las propuestas de asesoramiento son hábitos establecidos después de que el consultor y el cliente potencial hayan discutido el servicio. Saber cómo escribir una propuesta explícita y efectiva puede ayudarlo a conseguir nuevos clientes para practicar. Por lo tanto, esta capacidad es esencial para todos los consultores independientes.

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Parte 1 Antes de escribir la propuesta

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   Infórmese lo más posible sobre la tarea en cuestión. Una propuesta de asesoramiento no es similar a un currículum, y para eso asegúrese de enviar la suya a la mayor cantidad de destinatarios posible para impulsar su negocio. Cada propuesta debe adaptarse específicamente al tipo de cliente que tenga. Cuanto más esté bien informado sobre el cliente y sus necesidades, mejor redactará su propuesta. Lo primero que debe hacer es estar siempre informado. Hay varias formas de llegar allí.
   • La mejor y más directa forma sería simplemente conocer al cliente y discutir el servicio con él. Tome nota cuidadosamente y haga tantas preguntas específicas para comprender las implicaciones de la tarea.
   • Después de eso, puede hacer un seguimiento con llamadas telefónicas o correo electrónico para aclarar cualquier otra pregunta pendiente.
   • Mientras escribe la propuesta, es mejor hacer una investigación personal. Por ejemplo, si está tratando de demostrar cómo sus servicios pueden ayudar al cliente a lograr sus objetivos, sería una buena idea encontrar encuestas de negocios para respaldar su argumento.

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   ¿Estás de acuerdo en cuál será exactamente tu papel? No tendrá que realizar un trabajo como consultor solo para ser presionado por su cliente para hacer un trabajo que no desea hacer. Es importante tener una idea clara de lo que el cliente espera de usted, para que pueda hacer su propuesta de modo que el trabajo solo se limite a lo que se haya decidido con el cliente. Las cosas a tener en cuenta implican:
   • sus responsabilidades reales, así como el resultado que el cliente espera obtener,
   • la fecha límite para terminar tu trabajo,
   • los objetivos importantes que deben alcanzarse dentro de ciertos plazos,
   • a veces tendrá que hablar con varias personas. Por ejemplo, si planea asesorar sobre una disputa entre el propietario de un negocio y sus empleados, es una buena idea hablar con representantes de ambas partes y el cliente que lo contrató.

3. 
   

   
   
   
   Infórmese sobre el compromiso financiero del cliente. Esta puede ser la información más importante de toda la información. Si el cliente no espera pagar el precio al que regresa el trabajo, ni siquiera se moleste en escribir la propuesta. ¿Está de acuerdo con el cliente en el precio, así como en las condiciones de pago antes de comenzar a escribir? Por lo tanto, puede utilizar la tarifa acordada en su propuesta, que el cliente debe firmar antes de contratarlo.
   • Además de los costos de sus servicios, también deberá acordar los costos adicionales que pueda necesitar durante su trabajo (por ejemplo, combustible, alimentos, transporte, etc.). Le interesa que el cliente le pague por todas estas cosas.
   • No escriba una propuesta si el cliente parece no estar seguro del monto a pagar o del plazo de pago.

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   Si es posible, gane el mercado sin ninguna propuesta. Varios consultores le dirán una frase como Es más fácil escribir una confirmación de servicio que una propuesta de servicio. Recuerde que una propuesta de consejo es solo un propuesta lo que no te garantiza ningún trabajo. Es muy posible que un cliente solicite propuestas de varios consultores a la vez para finalmente elegir una. Si tiene la oportunidad, intente que el cliente lo contrate incluso antes de escribir la propuesta. Por lo tanto, si envía su solicitud, el cliente simplemente confirmará que debe comenzar a trabajar en lugar de dudar de si puede hacerlo o no.

Parte 2 Escribir la propuesta

1. 
   

   
   Comience su propuesta dirigiéndose al cliente potencial. Aplique a su solicitud la misma plantilla que se utiliza para una carta académica: con un párrafo corto que resume su disposición a hacer el trabajo y explica que usted es el mejor candidato (hablará de los detalles más adelante). En esta etapa, aunque debe ser profesional, es mejor usar un tono cordial y personal.
   • Dale el nombre de tu cliente. Si tienes una relación amistosa, usa sus nombres. Si no, use Sra. o Sr. Así que tratas de mostrarle que esta propuesta es especialmente para él.
   • Puede investigar un poco en Internet para ver ejemplos de propuestas y tener una idea clara del contenido de cada parte del documento.

2. 
   

   
   Describa la tarea en el primer párrafo. Inspírese con la discusión que había tenido anteriormente sobre el trabajo para demostrarle al cliente que sabe lo que debe hacer. Demuestre que conoce el verdadero problema que debe resolverse, los deberes que espera verle cumplir y el alcance de su trabajo (todo a la vez, a largo plazo, etc.).
   • En este nivel, sea específico sobre el trabajo, pero no se preocupe demasiado por detalles específicos como dinero, horarios, etc. Hablarás de todo esto más tarde.

3. 
   

   
   En el segundo párrafo, exponga sus habilidades. En esta etapa, debe venderse como el mejor candidato para este trabajo. Asegúrese de atraer la atención de su cliente a aspectos de su educación, experiencia laboral y servicio exitoso en el pasado. También puede hablar sobre sus cualidades personales y sus valores, aunque estos no son realmente una prioridad en sus calificaciones.
   • Recuerde, puede encontrarse compitiendo con otros asesores expertos. Trate de tener una idea de cómo entregará beneficios mensurables al cliente en términos de precios o tiempo. Tendrá una ventaja sobre cualquier competidor con las mismas o mejores habilidades, pero que no sabe cómo usarlas.

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   En el siguiente párrafo, describa el servicio propuesto. Haga una lista de ellos utilizando una terminología estricta y detalles específicos, como lo que hará para resolver el problema del cliente. Indique claramente los resultados exactos que el cliente obtendrá de su tablero. También sea específico acerca de sus métodos y su fecha límite.
   • Para evitar problemas más adelante, también sería útil describir lo que esperaría del cliente durante la ejecución de su trabajo en lo que respecta al personal, el acceso a los sitios de trabajo y equipo Por ejemplo, nombre a las personas con las que le gustaría trabajar a tiempo completo y las áreas a las que desea acceder y más.

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   Describa lo que no hará durante su consulta. Como consultor, debe evitar el problema de skid de misión. Asuma gradualmente sus responsabilidades sin recibir ninguna compensación adicional. Identifique los problemas que abordará y deje en claro que las situaciones relacionadas no están incluidas en esta propuesta.
   • Una mejor manera de presentar esto es incluirlo en una lista inteligente para que pueda encontrar fácilmente la información que necesita.

6. 
   

   
   Envíe un precio para su consulta. Depende de la calidad de su trabajo y del tipo de cliente que tenga. Recuerde que puede estar tratando con consultores competidores, así que trate de hacer que su tarifa sea competitiva para su situación y diligencia.
   • También deberá mencionar cualquier cargo adicional, como habitación de hotel, transporte, comidas, etc. que el cliente potencial tendrá que pagarle. Tener un proceso de aprobación sería una mejor idea (por ejemplo, puede especificar que presentará sus facturas al final de cada mes). Por lo tanto, será difícil para el cliente negarse a pagarle que nunca había consentido en pagar una suma tan exorbitante.

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   Termine resumiendo su propuesta. Como en un ensayo académico, el propósito del último párrafo es proporcionar un resumen sucinto del resto de lo que estaba en la propuesta. Reafirme su capacidad para hacer el trabajo, su preparación para la consulta y su seguridad de lograr los resultados esperados. En esta etapa, como en el párrafo inicial, también puede ser un poco cordial llamando al cliente por su nombre.
   • Después de terminar, firme y mencione la fecha de la propuesta, y reserve un espacio para que el cliente también pueda poner su firma.

Parte 3 Hacer una propuesta más efectiva

1. 
   

   
   Sé breve y amable. Haga su propuesta lo más breve posible para describirse verdaderamente a sí mismo y a su servicio. Tu objetivo aquí es el calidad Y no la cantidad. Debe evitar cualquier cosa que haga que el cliente rechace su propuesta y tome la de otro consultor. Haga su propuesta breve para leer.
   • Para la mayoría de los servicios, la escritura de dos páginas es más que suficiente. Si necesita hacer referencia a un conjunto largo de datos en su propuesta, colóquelos en un apéndice para reducir la longitud del documento.

2. 
   

   
   Centrarse en el cliente. Aunque tiene el deseo de conceder un lugar importante a sus habilidades, sepa que la persona más importante aquí no es usted, sino su cliente. Incluso si está hablando de usted mismo, dirija la discusión sobre cómo cumplirá las expectativas del cliente en lugar de hablar sobre lo fuerte que es.
   • Evite largas discusiones sobre su historial de trabajo (o los de su empresa, si no es un consultor independiente).

3. 
   

   
   Evita las palabras en boga. La mayoría de los clientes (especialmente los clientes corporativos) a menudo pasan todo su tiempo escuchando expresiones vacías y sin sentido cantadas por personas que quieren ser importantes. Guarde a su cliente de esos comentarios que no son interesantes. En cambio, escriba su propuesta en un lenguaje claro y conciso. No intentes hacer tus promesas más emocionantes que las que están en jergas exageradas. Solo hazlo promesas interesantes.
   • Aquí hay algunos ejemplos de términos populares: mejores practicas, sinergia, disruptivo, optimizado y aún más. Cada dominio de actividad tiene sus propias expresiones. Estos términos han perdido efectivamente cualquier efecto que tuvieron debido a su uso abusivo y vago.

4. 
   

   
   Esté atento a la ortografía y la gramática. Esto puede parecer trivial, pero es muy importante. Incluso si no va a ofrecer sus servicios de consultoría para un puesto que requiere escritura, una comunicación explícita y profesional mostrará que ha dedicado tiempo para dar lo mejor de sí mismo. Los errores no significan que esté menos calificado para el servicio, pero indican que no ha prestado suficiente atención a la redacción de su propuesta. En una competencia muy estrecha entre dos consultores, este factor puede constituir un criterio de selección.
   • Una vez que termine de escribir su propuesta, intente leerla por segunda vez para corregir los errores de gramática y vocabulario. Si el tiempo lo permite, pídale a un amigo o familiar que lo lea nuevamente. Podrán ver mejor los errores que omitió, ya que no estuvieron realmente involucrados en la escritura.