Cómo presentar el encabezado de un correo

Contenido

• etapas
• Método 1 Hacer un reenvío profesional de correo
• Método 2 Crear un correo personal lento

Aunque el protocolo electrónico es menos estricto, la redacción de un correo debe respetar ciertas reglas de gramática y etiqueta. Ya sea profesional o personal, la carta debe incluir un encabezado que identifique al autor de la carta, el destinatario y la fecha de envío.

etapas

Método 1 Hacer un reenvío profesional de correo

1. 
   

   
   Abre tu tratamiento electrónico. Cualquiera sea el formato que elija, para su correo, sepa que una carta oficial debe ser mecanografiada, impresa y firmada por su mano.

2. 
   

   
   Use un membrete si tiene uno. El mínimo requerido, en la redacción de un correo oficial, es indicar el nombre del autor, el de la empresa, la dirección de la empresa, un número de teléfono y, si es posible, un logotipo. Esta información está en la parte superior del correo.

3. 
   

   
   Comience su carta con su dirección, si no tiene un membrete. Simplemente ingrese su calle, ciudad y código postal en las dos primeras líneas en la parte superior derecha de la página. No es necesario agregar su nombre o título, ya que esta información aparecerá en la parte inferior de su carta, adherida a su firma.
   • Puede agregar su dirección de correo electrónico o número de teléfono, si su asunto de correo electrónico sugiere que se comunique con uno de estos canales.

4. 
   

   
   
   
   Escribe la fecha. Utilice el formato habitual, como "4 de mayo de 2014". Puede escribir dos líneas más bajas que la dirección a la derecha o a la izquierda del correo.
   • Hay varias posibilidades con respecto a dónde escribir la fecha. Consulte los diferentes correos recibidos o enviados por su empresa, para estar seguro.
   • Las fechas europeas se escriben de manera diferente a las fechas americanas. Lusage quiere que comencemos con el día, el mes y el año.

5. 
   

   
   La dirección del destinatario debe quedar alineada, dos líneas más abajo que la fecha. También se llama "dirección interna" y debe incluir el nombre y el título de la persona, su dirección, en el formato vigente. Según el caso, escriba el nombre de la empresa en una línea entre el nombre del destinatario y la dirección.
   • Mantenga la dirección, fecha, saludos y párrafos alineados a la derecha. En un correo oficial, los párrafos están alineados y separados por la tecla de tabulación.
   • Si escribe en el extranjero, escriba el nombre del país en mayúsculas.
   • La dirección interna debe estar a unos 2,5 cm por debajo de la línea de fecha, en el lado izquierdo o una línea si está en el lado derecho.

6. 
   

   
   
   
   Presione la tecla dos veces Entrar. Luego comience con "Estimado" seguido del nombre o título de la persona. Por ejemplo, "Querido hermano". No olvides la puntuación.

7. 
   

   
   Entonces escribe tu carta. Concluya en una clásica frase cortés y escriba su nombre y título.

Método 2 Crear un correo personal lento

1. 
   

   
   Elige el papel que más te convenga. A diferencia de un correo profesional, más oficial, las cartas personales a menudo se escriben a mano, con sus iniciales o su nombre en la parte superior del correo.

2. 
   

   
   Escriba su dirección, arriba a la derecha, solo si su destinatario no lo sabe. El sobre se puede tirar a la basura y agregar su dirección en su carta solo puede alentar a su destinatario a responderle. La fecha no es necesariamente necesaria.
   • El nombre del remitente tampoco es útil, la calle, la ciudad y el código postal son suficientes.

3. 
   

   
   Escriba la fecha del día y envíe la carta, dos líneas más abajo que su dirección, a la derecha o a la izquierda. El formato utilizado para la fecha debe ser el vigente en su país.
   • No espere para enviar su carta, de lo contrario, pierde intensidad, dependiendo de su contenido.

4. 
   

   
   La dirección del destinatario no es necesaria. Si está escribiendo un correo sobre una solicitud específica, debe volver a las reglas generales vistas en el primer paso.

5. 
   

   
   Comience su carta con "Estimado" o "Estimado". Los términos utilizados dependen de su conocimiento de la persona a la que le está escribiendo. No olvides la puntuación.
   • Puedes escribir "Querida prima", "Querida Lucie".
   • Evite combinar "Estimado" y el nombre de una persona: "Estimado Sr. Dupont".
   • Escriba su carta, incluidos los párrafos, una conclusión y su firma.