Cómo escribir una invitación oficial

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• Escribe una invitación oficial

La invitación es un aspecto importante en la organización de un evento o actividad social ya que permite anunciar el color que tomará el evento en general y también determinar el número exacto de invitados que estarán en el juego. Más allá del número esperado de invitados, invitación con la mención de RSVP sabrá cuántas personas están seguras de participar en el evento para que se tomen las medidas necesarias para los medios de evaluación, elección de alimentos y servicio. Aprender a escribir una invitación oficial con formatos y reglas específicos les permitirá a usted y a sus invitados estar bien informados sobre el evento.

etapas

Escribe una invitación oficial

1. 
   

   
   Coloque el logotipo o la insignia de la organización o el anfitrión en la parte superior de la tarjeta de invitación.

2. 
   

   
   Escriba el nombre completo del host sin incluir fórmulas de nombres como (Dr./M./Mme.), excepto en el caso de un título oficial.
   • Se deben usar nombres de host completos si el evento está organizado por dos o más personas. Enumere los títulos del host en una línea debajo de su nombre y coloque primero el nombre del host principal. Se aplica una excepción a esta regla cuando es un presidente y su esposa quienes organizan el evento, donde el título presidente precede al nombre del host. En este caso, no se requiere línea de título.

3. 
   

   
   
   
   Envía la invitación. Tiene la oportunidad de elegir fórmulas compatibles, como Su presencia es solicitada o una verborrea menos sostenida como Usted está cordialmente invitado a participar en.

4. 
   

   
   Educar a las personas sobre el evento. Por ejemplo, hablar un desayuno, una ceremonia de entrega de premios o una recepcion.

5. 
   

   
   Mencione el propósito del evento. Por ejemplo, en honor de ...

6. 
   

   
   Dar la fecha del evento. Dependiendo de cómo desea que la invitación sea oficial, puede escribir la fecha completa de la siguiente manera Jueves 11 de mayo o mantener la forma corta como Jueves 11 mayo. La forma más coherente de escribir su invitación es describir la fecha en su totalidad.

7. 
   

   
   
   
   Escribe todo el tiempo del evento. Use términos como en la mañana o por la tarde si esto no se había establecido claramente en el propósito del evento. Por ejemplo, si un evento se llevará a cabo a las 8 pm, usted escribirá a las 8 pm. Si se trata de un desayuno o una cena, no será necesario acompañar las horas de otras expresiones como de la mañana o de la noche.

8. 
   

   
   Especifique el lugar del evento y la dirección de la calle donde se llevará a cabo.

9. 
   

   
   Dé instrucciones especiales si corresponde. Por ejemplo, si necesita incluir el itinerario del evento, ponga itinerario adjunto.

10. 
    

    
    Ponga en su información de reserva. El acrónimo RSVP proviene de la expresión francesa responda por favor. Esto es para fiestas y eventos en los que se requiere que conozca la cantidad de invitados para hacer los arreglos para los asientos, las comidas y otras necesidades. Si necesita incluir una tarjeta de respuesta, reemplace el número de teléfono y el nombre con tarjeta de respuesta adjunta. Mencione en la tarjeta la fecha límite para la respuesta, que es una fecha que estableció o generalmente dos semanas antes del evento. Puede incluir un sobre con la dirección personal sellada además de la tarjeta de respuesta para que los invitados puedan enviársela por correo fácilmente. La tarjeta de respuesta también puede requerir información como comida o preferencia de asiento. La tarjeta de respuesta debe imprimirse en el mismo estilo que la tarjeta de invitación. Si se permite la respuesta por correo electrónico, ya no es necesario que los invitados devuelvan la tarjeta de respuesta por correo.
    • Para las invitaciones que no contienen tarjetas de respuesta, escriba el número de teléfono y el nombre de la persona que responderá. No mencione una fecha límite para la respuesta.