Cómo escribir un informe de pasantía

Contenido

• etapas
• Parte 1 Cree las páginas de título y adopte el formato correcto
• Parte 2 Escribir el cuerpo del informe
• Parte 3 Usa buenas habilidades de escritura

Es posible que necesite escribir un informe después de completar su pasantía y también es una oportunidad para compartir las experiencias que ha tenido. La organización es importante para escribir un informe en forma debida. Debe crear una portada de aspecto profesional y luego varias secciones bien tituladas que describan su pasantía. Al compartir sus experiencias de manera clara y objetiva, seguramente tendrá éxito al escribir su documento.

etapas

Parte 1 Cree las páginas de título y adopte el formato correcto

1. 
   

   
   Numera cada página. El número de página debe escribirse en la parte superior derecha de cada página, excepto la página del título. Muchos programas de tratamiento electrónico tienen una opción que le permite agregar automáticamente números de página. Busque esta opción en la barra de tareas de su software de procesamiento de correo electrónico.
   • Si numera sus páginas, el lector puede usar claramente su tabla de contenido.
   • También le permite organizar el contenido de su documento y reemplazar las páginas que faltan.

2. 
   

   
   Crea una portada con el título. En realidad es lo primero que ven los lectores. Coloque el título en la parte superior de la página en negrita. Un buen título debe describir su experiencia de pasantía solo. Asegúrese de que sea neutral: no lleve ningún juicio de valor sobre la pasantía.
   • Por ejemplo, escriba "informe de pasantía sobre banca de inversión en Société Générale. "
   • Un título genérico como "mi informe de pasantía" a menudo es aceptable si no puede encontrar nada más.

3. 
   

   
   
   
   Proporcione su nombre e información relevante. Indique el período de su pasantía, su nombre, el nombre de su universidad y el nombre de su profesor de pasantía en la parte inferior de la página. No olvide incluir el nombre y la información de contacto de la empresa en la que realizó su pasantía.
   • Aquí hay un ejemplo: "mi informe de pasantía. Seguro de vida atlántico. De junio a agosto de 2018 ".
   • Indique claramente toda la información en la portada. Coloque la e en el centro e intente dejar un espacio entre cada línea.

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   Entonces expresa tu agradecimiento. La siguiente página debe titularse Agradecimientos. Esta página le dará la oportunidad de agradecer a todas las personas que contribuyeron al éxito de su pasantía.
   • Puede agradecer a su maestro, a su supervisor de colocación o a cualquier otra persona con la que haya trabajado.
   • Por ejemplo, escriba: "Me gustaría agradecer a la Sra. Véronique Duchand por sus buenos consejos durante mi pasantía, así como a mis colegas en la administración financiera por la excelente cooperación. "

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   Si el informe es largo, cree un Indice. Esta sección es necesaria si su documento contiene 8 o más capítulos. Enumere los diferentes capítulos de su informe, con los números de página para cada sección. La tabla de contenido permite al lector encontrar fácilmente las secciones que le interesan.
   • Debe indicar la sección de agradecimiento en la tabla de contenido. Sin embargo, la página de título no necesita ser listada.
   • Si su documento incluye gráficos o figuras, es posible que desee incluir otra tabla de contenido que enumere las páginas en las que se encuentran.

6. 
   

   
   Escribir un resumen describiendo tu pasantía. El resumen le da al lector una visión general de lo que hizo durante la pasantía. Presente brevemente la empresa donde realizó la pasantía y las tareas que realizó. Esta parte debe ser breve y debatir brevemente su trabajo y sus experiencias. Ella podría hacer un párrafo.
   • Por ejemplo, puede comenzar con esto: "Este informe detalla una pasantía de vacaciones en Htech Entreprise en Marsella, Francia. Trabajé en el departamento de robótica. "

Parte 2 Escribir el cuerpo del informe

1. 
   

   
   Dale un título a cada capítulo. Un nuevo capítulo debe comenzar en una nueva página y tener su propio título. Elija un título que represente correctamente el contenido de la sección. Póngalo en la parte superior de la página, en el centro y en negrita.
   • Por ejemplo, una sección podría llamarse "descripción general de la Société Générale". "
   • Aquí hay algunos ejemplos de títulos de secciones simples: "introducción", "reflexiones", "conclusión".

2. 
   

   
   Escriba una introducción con datos sobre su empleador. La introducción debe servir como punto de partida para desarrollar su resumen. Para comenzar, describa en profundidad las actividades de la empresa en la que realizó su pasantía. Discuta su estructura organizacional, su posición en la industria, sus actividades y la cantidad de empleados.
   • Por ejemplo, escriba esto: "Htech Enterprise se especializa en la venta de robots de servicio personal y doméstico en todo el mundo. Como pionero en su industria, esta compañía es la única calificada para remediar desastres ambientales. "

3. 
   

   
   Explica en qué departamento hiciste tu pasantía. Cada empresa consta de diferentes departamentos. Indique el departamento donde realizó su pasantía. Sé lo más específico posible. En esta parte de la introducción, debe profundizar su experiencia personal.
   • Aquí hay un ejemplo: "De junio a agosto de 2018, hice una pasantía en el departamento de ingeniería eléctrica de Htech Entreprise, colaborando con otros 200 colegas. "
   • Recuerde que esta es una historia sobre usted, así que use su estilo personal para cautivar al lector.

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   Describe tus deberes Explica todas las tareas realizadas durante tu pasantía. Dar todos los detalles posibles. Incluso si una tarea parece trivial al principio, como escribir notas o limpiar, puede resaltar su documento.
   • Aquí hay un ejemplo: "Mis tareas incluían soldar el cableado eléctrico, pero también estaba involucrado en el mantenimiento de componentes. "

5. 
   

   
   Describe lo que has aprendido. Ahora puede hacer la transición entre sus responsabilidades laborales y sus resultados. Da ejemplos de lo que has aprendido como aprendiz. Discuta en profundidad cómo ocurrieron estos cambios.
   • Piense en cómo ha cambiado personalmente y no solo profesionalmente.
   • Aquí hay un ejemplo de lo que podría escribir: "He aprendido mucho sobre una mejor comunicación con personas de una comunidad diferente. "

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   Califica tu experiencia. Describe lo que piensas de la pasantía. Puedes ser crítico, pero trata de ser lo más justo y neutral posible. Apéguese a los hechos y ejemplos concretos, centrándose en lo que ha aprendido y lo que puede hacer en el futuro. Evita decir cosas malas de nadie.
   • Podría escribir: "Htech Enterprise se beneficiaría de una mejor comunicación. Muy a menudo, los supervisores tenían dificultades para compartir sus expectativas con los alumnos. "

7. 
   

   
   Evalúate a ti mismo. Termine su informe con una evaluación de su función de pasantía. Sea objetivo, expresando todas las experiencias positivas como negativas. En esta sección de su informe, también puede incluir cualquier comentario que haya recibido de su supervisor de ubicación, colegas o maestro.
   • Por ejemplo, escriba: "Al principio, era demasiado tímido, pero pronto aprendí a ser más audaz y más seguro y la gerencia comenzó a tomar en serio mis ideas. "

8. 
   

   
   Cree una sección de apéndice para incluir otros recursos. Esta sección es para revistas, trabajos publicados, fotos, grabaciones y cualquier otro material adicional que tenga. La cantidad de recursos que tiene variará según sus tareas. Intente incluir esta sección para que los lectores prueben sus logros durante la pasantía.
   • Por ejemplo, si realizó una pasantía en la industria de las comunicaciones, agregue comunicados de prensa, anuncios, cartas o cintas que produjo.
   • Si no tiene nada que agregar en el apéndice, puede escribir un breve párrafo explicando por qué no adjuntó documentos adicionales a su informe.

Parte 3 Usa buenas habilidades de escritura

1. 
   

   
   Organice su información escribiendo un plan antes de comenzar. Antes de escribir sus capítulos, divida los puntos principales en varias partes. Escriba un plan muy básico, enumerando los diferentes puntos que desea abordar en cada capítulo.
   • Esto te ayudará a organizar tu información. Los capítulos deben fusionarse lógicamente y debe evitar que se encuentre la misma información en capítulos diferentes.

2. 
   

   
   Escriba al menos de 5 a 10 páginas. Tómese el tiempo para describir sus experiencias en detalle, pero manténgase alejado del tema. Los informes más largos pueden terminar siendo menos enfocados y refinados. Como regla general, es apropiado que sean de longitud media.
   • Si no tiene suficiente información para agregar para aumentar la duración del informe, será mejor que lo deje más corto.
   • Es posible que necesite escribir más de 10 páginas, especialmente si ha realizado una pasantía intensiva o está estudiando para obtener un título de alto nivel.
   • El número de páginas requeridas puede variar según el tipo de pasantía que haya realizado.

3. 
   

   
   Usa un tono objetivo hasta el final. El informe de pasantía es un documento académico y debe considerarse como tal. Preséntese de manera profesional y solidaria: atenerse a los hechos y utilizar ejemplos concretos para describir su experiencia. Piensa en tu estilo de escritura y evita ser demasiado crítico.
   • Aquí hay un ejemplo de lo que puede decir: "Me costó mucho trabajar en Htech Entreprise, pero aprendí mucho. Evite escribir "Mi experiencia en Htech Entreprise fue horrible. "
   • Aquí hay un ejemplo de una oración basada en hechos: "Htech Entreprise posee el 75% del mercado de dispositivos. "

4. 
   

   
   Use ejemplos concretos para describir su pasantía. Evita usar términos generales. Muestre sus experiencias dando ejemplos de todos los temas que plantea. Proporcionar detalles concretos le permite al lector tener una idea de su experiencia.
   • Por ejemplo, escriba esto: "ABC Corporation ha olvidado un paquete de dinamita no seguro. No me sentí seguro trabajando allí. "
   • Aquí hay otro ejemplo: "Mi supervisor me indicó que tomara fotos de un delfín de agua dulce que encalló cerca de una remota aldea boliviana. "

5. 
   

   
   Incluye tus observaciones de la vida. La comprensión de la vida está más allá del alcance de los estudios. Puede ser su empresa de pasantías, las personas que trabajan allí o el mundo en general. Estas ideas varían según el alcance de su ubicación, pero si las incluye en su documento, mostrarán que ha madurado como persona.
   • Por ejemplo, escriba: "Los empleados trabajan muchas horas extras, pero saben lo importante que es su trabajo para la sociedad, por lo que llegan por la mañana con una energía ilimitada. "
   • Otro ejemplo es: "Los empleados de ABC Corporation están muy ocupados y serían más felices si recibieran ayuda de los alumnos. Este es un problema que enfrentan muchas empresas en todo el país. "

6. 
   

   
   Revisa tu informe. Tómese el tiempo para leer su documento al menos una vez. Presta atención a las oraciones que no se conectan bien. Preste especial atención a las experiencias descritas en el informe, así como al tono general utilizado. Todo el documento debe ser coherente, claro y objetivo para el lector.
   • Puede ser útil leer su informe en voz alta o que otra persona lo lea.

7. 
   

   
   Corríjalo antes de volver a colocarlo. Es posible que deba volver a leer su documento varias veces y realizar cambios. Refine el contenido tanto como sea necesario para producir un excelente informe. Una vez que esté satisfecho con la calidad del documento, puede entregárselo a su supervisor.
   • No olvides la fecha límite de envío. Asegúrese de comenzar la fase de redacción con bastante anticipación a la fecha de envío para tener tiempo de volver a leer su informe y hacer ajustes.