Cómo escribir un excelente informe

Contenido

• etapas
• Parte 1 Preparación para escribir un informe
• Parte 2 Organizando su informe
• Parte 3 Mejora tus habilidades de escritura
• Parte 4 Revisando su informe

Un informe es un tipo de documento que se escribe para discutir un tema o analizar un problema. En determinados momentos, es probable que se le pida que escriba uno, ya sea en el ámbito académico o profesional. Este tipo de documento a veces requiere requisitos específicos, y otras veces puede ser innovador en lo que pone en él. A pesar de los requisitos específicos, cualquier informe bien escrito debe ser preciso, conciso, claro y debe estar bien estructurado.

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Parte 1 Preparación para escribir un informe

1. Revise los requisitos de su informe. Si está escribiendo en el entorno académico, deberá averiguar con su maestro las instrucciones específicas que le gustaría seguir para el trabajo. Si está escribiendo un informe profesional, discuta con su jefe estas expectativas del documento. Determinar primero qué afirmación específica desea dar es un primer paso importante en este proceso. Asegúrese de seguir todos los estándares previamente establecidos.
   • Probablemente le preguntará a su maestro o su jefe la cantidad de palabras (o páginas) requeridas para su trabajo, si necesita colocar tablas, figuras o ilustraciones, e incluso discutir aspectos como la fuente y el tamaño para usar para el documento.
   • La mayoría de los informes incluyen la portada, el resumen, el capítulo introductorio, el capítulo de metodología (si es posible), el capítulo de resultados (si es posible), el capítulo de discusión y la conclusión.

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   Elige un tema. A veces se le pedirá que escriba un informe sobre un tema específico, pero a veces puede elegir su tema usted mismo. Si es posible, elija un tema que le interese, especialmente si está trabajando en un proyecto a largo plazo. O elija un tema que le resulte relativamente desconocido. Esto te dará la oportunidad de aprender cosas nuevas.
   • Antes de comenzar a escribir su informe, deberá comprender el tema y asegurarse de conocer el propósito del documento.
   • Tendrá que escribir con frecuencia si está estudiando ciencias e ingeniería. A veces se le puede pedir que escriba un informe de lectura u otro tipo de documentos para las humanidades.
   • Si tiene dificultades para elegir un tema, intente leer periódicos, revistas o información en línea para inspirarse. Es posible que le interese un tema actual (como un evento político, un evento deportivo o una situación económica), ya que la mayoría de las personas eligen información que trata temas de "cultura pop".

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   Familiarícese con su tema. Comienza a investigar el tema. Deberá usar libros disponibles en universidades o bibliotecas públicas, o investigar en Internet. Para escribir un excelente informe, deberá convertirse en un experto en el tema de su trabajo. Es importante que utilice la información más actualizada disponible. Además, es necesario tener mucha investigación antes de escribir su informe.
   • Primero, haga una revisión "ampliada" de su tema (en lugar de "exhaustiva"). Esto significa que tendrá que leer muchas fuentes en poco tiempo, en lugar de pasar mucho tiempo concentrándose en una pequeña cantidad de artículos.
   • Si está escribiendo sobre un tema que tiene más de una faceta (por ejemplo, un tema que puede argumentar, como la aplicación de la pena de muerte en los Estados Unidos), debe familiarizarse con las posibilidades del sujeto y Ser capaz de discutir aspectos positivos y negativos.
   • Puede pedirle a un bibliotecario que lo ayude a encontrar recursos confiables que lo ayuden a escribir su documento. Un bibliotecario de referencia lo ayudará a identificar fuentes creíbles que pueda usar para recopilar información sobre el tema. Además, muchos de ellos también lo acompañarán en el proceso de investigación y pueden ayudarlo a hacer un uso efectivo de las bases de datos en línea.

4. 
   

   
   Utiliza fuentes creíbles. Si bien es probable que haya una gran cantidad de fuentes sobre su tema, deberá asegurarse de encontrar las fuentes más creíbles y confiables disponibles. Una fuente confiable debe tener un autor y, en la mayoría de los casos, se asociará con una institución acreditada (como una universidad, un medio de comunicación creíble o un programa gubernamental o ministerial).
   • Si tiene dudas sobre una fuente, discútala con su maestro, su jefe o el bibliotecario. A veces, los artículos mal escritos o mal publicados se publican en las principales revistas académicas, y no debe confiar en estos artículos.

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   Apunta a tu audiencia. ¿Escribe este informe para un grupo de expertos en el tema en cuestión, o para alguien que no tiene conocimientos básicos del tema? Debería pensar en escribir lo más posible a su público objetivo.
   • Si escribe su informe a alguien que no está familiarizado con el tema, asegúrese de haber presentado los conceptos básicos, incluida la información básica, la información relacionada y la terminología necesaria. No se apresure a una descripción compleja sin localizar primero el cono.
     • Para localizar el cono, verifique que lo que escribe responde preguntas como "¿por qué es importante el tema? ¿Quiénes están trabajando actualmente en este tema, qué trabajo en particular están haciendo y por qué motivo? ¿Y cuál será el significado general y las consecuencias de tal tema? "
   • Si escribe para expertos, no dude en utilizar idiomas y jerga más complejos específicos para el tema. Sin embargo, si está escribiendo para principiantes o personas que no conocen su tema, no tendrá que usar un lenguaje confuso, y si usa jerga en particular, haga el esfuerzo de incluir definiciones también.

Parte 2 Organizando su informe

1. 
   

   
   Comience con el resumen. Esta sección describe brevemente el contenido de su trabajo y responde las siguientes preguntas: "¿De qué trata el documento? "¿Por qué elegiste este tema en particular? ¿Cuáles fueron tus conclusiones? ". Esto no debe exceder media página.
   • Debe encontrar fácil describir el resumen después de terminar el cuerpo de su informe. Sin embargo, el resumen debe colocarse antes del cuerpo principal del documento final.

2. 
   

   
   Escribe la introducción. Esta sección debe proporcionar información básica sobre el tema en el que está trabajando. Si necesita mencionar una revista literaria, puede hacerlo precisamente aquí.
   • En la introducción, describa el problema o tema que aborda su investigación. Esto puede ser un problema científico, como la tasa de crecimiento de los gusanos de la harina, o un tema sobre el día a día de las empresas, como el fortalecimiento de la seguridad aeroportuaria.
   • Resuma investigaciones útiles, pero no lo haga más allá de la introducción. La esencia de su informe debe ser su trabajo, no el análisis de otros.
   • Si está experimentando y escribiendo sobre esto, describa su investigación en la introducción.

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   Presente su metodología o el objetivo de su análisis. Para el trabajo científico, esta información suele ser parte de un capítulo llamado "Metodología". En este capítulo, explique los procedimientos, el hardware y otras herramientas que ha utilizado.
   • Puede organizar su metodología cronológicamente, comenzando con lo que hizo primero. Alternativamente, puede agruparlos por tipo, que también se recomienda para la investigación en humanidades.
   • Usa el pasado para describir las acciones que has realizado.

4. 
   

   
   Presenta tus resultados. En este capítulo, presentará sus observaciones o los resultados de su metodología. Deberá describir brevemente sus experiencias o procedimientos (dar menos detalles que en el capítulo anterior) e informar los principales resultados.
   • Puede presentar los resultados de varias maneras diferentes. Puede organizarlos de más importante a menos importante, de simple a complejo, o por tipo.
   • No interpretes tus resultados aquí. Lo harás en el próximo capítulo.

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   Comenta tus datos. Este es el corazón de tu tesis. Aquí es donde analiza sus resultados y le dice al lector lo que eso significa. Resuma los descubrimientos más importantes al comienzo de la discusión. Puede ir con más detalle en los siguientes párrafos.
   • Explica la correlación entre tus resultados y la revisión literaria realizada previamente en tu trabajo.
   • Tenga en cuenta que la investigación adicional lo ayudaría a llenar los vacíos en su estudio o resolver cualquier problema.
   • Explica la importancia de tus resultados. Eso es como responder la pregunta "¿Y qué? ". ¿Qué aportan tus descubrimientos a la comunidad científica? ¿Por qué son útiles e importantes?
   • En algunas cuentas, se le puede pedir que termine con conclusiones parciales que le recuerden al lector puntos importantes. Sin embargo, para muchos informes, puede concluir su investigación al final del capítulo de discusión.

Parte 3 Mejora tus habilidades de escritura

1. 
   

   
   Comunica lo que has aprendido. Una buena manera de escribir un informe es pensarlo como un medio por el cual le dice al lector "esto es lo que hice, y esto es lo que encontré" o "esto es lo que sé sobre este particular" . No escriba para impresionar a sus lectores, sino contáctelos. De esta manera, los impresionará sin siquiera tratar de hacerlo.

2. 
   

   
   Utiliza un lenguaje profesional. Evita usar los términos jerga. Por ejemplo, en lugar de decir "los resultados fueron geniales", diga "los resultados fueron importantes y significativos". Evite la mayor cantidad posible de lenguaje hablado (informal y habitual al hablar). Esto significa que su correo electrónico no tiene que ser amigable, sino profesional.
   • Aclara con tu maestro (o con quién) si es apropiado usar la primera persona del singular (para frases en las que usas la palabra "I" como asignatura). En muchos casos, la primera persona no es adecuada para escribir trabajos académicos o informes. Sin embargo, hay momentos en que usar a la primera persona es efectivo y convincente. En lugar de tratar de adivinar si es apropiado o no, simplemente debes hablar con tu maestro.

3. 
   

   
   Escribe de manera clara y concisa. Las oraciones no deben ser demasiado complejas o interminables. Intente utilizar, en el mejor de los casos, oraciones cortas con estructuras de sintaxis claras. Si es posible, evite el uso excesivo de comas, punto y coma y dos puntos. El uso de oraciones cortas y explícitas es una característica importante de un excelente informe.
   • Hacer afirmaciones directas y activas. La estructura de sus oraciones debe transmitir lo siguiente: "Investigué este tema, encontré y demostré este resultado. Si es posible, trate de evitar el uso de la voz pasiva, ya que esto puede ser más difícil de entender para el lector.

4. 
   

   
   Incluye capítulos y encabezados. Esto facilitará la comprensión de la información en su documento y la hará más atractiva para el lector y los críticos.
   • Deberá distinguir sus encabezados para separarlos del resto de la e poniéndolos en negrita, cursiva o usando un tamaño de fuente más grande. Si sigue una guía de estilo específica, asegúrese de seguir las recomendaciones para estos encabezados.

5. 
   

   
   Use una amplia gama de fuentes confiables. El uso de una amplia gama de fuentes lo ayudará a ampliar su conocimiento sobre un tema en particular, brindarle más información para expandir su informe y reducir la probabilidad de plagio accidental.
   • Use libros y materiales de cursos, periódicos, revistas científicas e informes gubernamentales y otros documentos legales como fuentes confiables. Muchos de estos documentos pueden estar disponibles en línea o tener una versión impresa.
   • Si tiene dificultades para encontrar información sobre el tema, ¡hable con su bibliotecario! Los bibliotecarios están capacitados para ayudarlo en este tipo de situación.
   • Tendrá que hacer un esfuerzo para evitar documentos basados ​​únicamente en opiniones. En otras palabras, busque documentos derivados de hechos y, si es posible, que contengan información muy útil para verificar cualquier afirmación.

6. 
   

   
   Prepárese con mucha anticipación. Escribir un informe lleva tiempo. Escribir un excelente informe lleva aún más tiempo. Dese tiempo suficiente para preparar, escribir y corregir su trabajo. Esto significa que probablemente tendrá que comenzar varios meses antes de la fecha límite, dependiendo de la velocidad a la que trabaje, la duración y otros requisitos del informe.
   • Reserve un tiempo para hacer solo la investigación necesaria para su tema. Date tiempo para convertirte en un experto en tu tema familiarizándote con la mayor cantidad de documentos posible. Cuando esté listo para pasar a la fase de escritura, tendrá una base sólida de conocimientos que transmitirá en su estudio.

Parte 4 Revisando su informe

1. 
   

   
   Calcula el tiempo necesario para corregir o reescribir tu informe. Su primer borrador solo debe ser un borrador. Tendrá que volver a leer y reescribir su cuenta varias veces antes de presentarla con su maestro para la nota o con su jefe para la evaluación. Si desea escribir un informe particularmente importante, debe dejar absolutamente suficiente tiempo para hacer las correcciones y cambios apropiados y necesarios.

2. 
   

   
   Revisa la ortografía y la gramática. Tendrá que volver a leer cuidadosamente su trabajo, tanto en términos de gramática como de ortografía. Recuerde que el corrector de su computadora no detectará ningún error. Por ejemplo, podría usar mal la palabra "su" en lugar de "tiempo". El corrector de la computadora no podrá detectar esto, por lo que no debe confiar únicamente en esta función. Prestar atención a los pequeños detalles, como la ortografía y la gramática, mejorará la calidad general del documento.

3. 
   

   
   Verifica tu formato. Asegúrese de haber cumplido todos los requisitos específicos en su informe o presentación del proyecto. Tendrá que hacer una portada, usar algún tipo de fuente o tamaño de fuente, o márgenes de un tamaño particular.

4. 
   

   
   Examina tu trabajo con ojo crítico. Esta etapa del proceso puede ser más que una simple repetición. Por el contrario, debería ser un análisis crítico de su informe. Al final del día, deberá buscar errores y errores que afecten la calidad general de su trabajo, y eso significa eliminar o reescribir una sección completa de su documento.
   • Hágase la siguiente pregunta: "¿Cumple mi documento su propósito? De lo contrario, tendrá que pensar en una repetición profunda.

5. 
   

   
   Vuelva a leer su informe a otra persona. Si es posible, pídale a un amigo, compañero o colega de confianza que revise sus minutos. Además de buscar posibles errores ortográficos o gramaticales, la persona puede hacer comentarios constructivos. Esto puede ayudarlo a mejorar simplemente la calidad de su estudio.

• Cuando utiliza información de una fuente de la que no es autor, debe acreditar al autor original de esa fuente por esa información específica. Tomar las oraciones de otra persona y usarlas como las suyas es un plagio, y esto puede causarle serios problemas académicos y profesionales.