Autor: Robert Simon
Fecha De Creación: 22 Junio 2021
Fecha De Actualización: 1 Mes De Julio 2024
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Cómo pasar un día productivo. - Guías
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En este artículo: Comience el día Sea productivo en la escuela u oficina Productividad de la casa en el hogar 15 Referencias

Si tiene una agenda ocupada, puede aprovechar al máximo cada día. Si tiene muchas cosas que hacer, puede parecer abrumador. Sin embargo, las habilidades básicas de organización y gestión del tiempo pueden ayudarlo a tener una rutina diaria productiva. Puede comenzar el día con un desayuno saludable, un vaso de agua y ejercicio. Esto te permitirá ir al trabajo o la escuela con mucha energía. Privilegia tus tareas según su importancia. Descansa por el momento para evitar agotarte. En casa, concéntrese en tareas como la limpieza y la planificación para el día siguiente. Además, asegúrese de realizar una actividad para relajarse. Cuidarse es tan importante para la productividad como el trabajo en sí.


etapas

Parte 1 Comienza el día



  1. Comience la preparación el día anterior. Si desea tener un día productivo, debe planificarlo. Antes de acostarse por la noche, haga una lista de tareas para realizar. De hecho, debe tener cuidado al elaborar una lista de tareas factibles. Si hace mucho trabajo, puede estar más estresado en lugar de tener un día productivo. Cumplir con tres o cinco grandes objetivos al día.
    • Si sus objetivos son muchos, manténgase al mínimo. Por ejemplo, si tuviera que escribir un informe para su trabajo, incluiría varios pasos secundarios. Tienes la oportunidad de presentar un objetivo de este tipo Termine el informe Dupont al final del día. y asumir que esto implica varios subpasos.
    • Si no tiene grandes tareas a la vista, puede establecer de cuatro a cinco objetivos pequeños para lograr. Podrías escribir algo como Responda al correo electrónico de Martha, reescriba el comunicado de prensa, corrija el contenido del sitio web y vuelva a llamar a Pierre.
    • Recuerda, puedes hacer más cosas. De hecho, si trabaja duro y mantiene su productividad, es probable que vaya más allá de lo que está en la lista. El propósito de este último es tener una idea de lo que obligada para hacer al final del día. Tomar nota de sus objetivos principales puede ayudarlo a establecer prioridades.



  2. Bebe un vaso de agua de limón. El limón puede aumentar su energía en la mañana, lo que puede aumentar su productividad durante todo el día. Tan pronto como te levantes por la mañana, toma un vaso de agua con limón. No tome jugo de limón puro, ya que será fuerte para sus dientes. Idealmente, debe poner una jarra de agua con limón en el refrigerador antes de acostarse por la noche.
    • Para obtener los mejores resultados, debes beber agua de limón con el estómago vacío.
    • Después de beber el agua, espere de quince a treinta minutos antes de comer.


  3. Evita las redes sociales a toda costa. , Facebook y otras redes sociales pueden distraerte. No levante su teléfono móvil temprano en la mañana para revisar su cuenta de Facebook. En cambio, concentra tu energía en otra cosa.
    • Piense en una forma relajada y positiva de comenzar el día. Las redes sociales a menudo pueden alimentar sentimientos de insuficiencia, lo que lo pone de mal humor temprano en el día. En cambio, escuche una canción que le guste, mire a los pájaros afuera, medite o estire.
    • Establezca una regla para usted cuando pueda ir a las redes sociales. Por ejemplo, puede prometer que no consultará Facebook antes del desayuno.
    • Si esto se convierte en un problema grave para usted, incluso tiene la opción de bloquear sitios de distracción en su teléfono.



  4. Desayunar Un buen desayuno es esencial para un día exitoso. Es conocida como la comida más importante del día por una razón. Ayuda a mejorar su energía y estado de ánimo, y puede aumentar su productividad en general.
    • Desayuna de verdad. Evite los alimentos procesados ​​y los refrigerios azucarados como las donas.
    • Avena, yogur, fruta y huevos son excelentes opciones para un buen desayuno.
    • Si tiene prisa, intente tomar algo pequeño para el camino. Incluso comer una banana en el camino al trabajo puede ayudarlo a aumentar su nivel de productividad.


  5. Haga ejercicio antes de trabajar. Esto le permitirá regular su nivel de estrés y su estado de ánimo. Además, la actividad física aumenta su energía. Levántese temprano en la mañana para hacer ejercicio antes de ir a la escuela o al trabajo.
    • No tienes que ejercitarte demasiado. Algo tan simple como 10 minutos de actividad física puede ser útil.
    • En 10 minutos, puede salir a caminar, hacer ejercicios aeróbicos en su cocina o correr en una cinta de correr. Si le gustan las actividades como pilates o yoga, intente encontrar una rutina de 10 minutos en Internet.

Parte 2 Sea productivo en la escuela u oficina



  1. Deshágase de todas las distracciones. Un día productivo comienza con un mínimo de distracciones. Cuando llegue a la oficina o la escuela, deje de lado cualquier cosa que pueda distraerlo. Debes poder concentrarte en tu trabajo y no en otras cosas.
    • Si está trabajando en una computadora, cierre cualquier navegador, aplicación o software que pueda distraerlo. Cierre la sesión de sus cuentas en las redes sociales y páginas web donde lee artículos de noticias. Si tiene un programa que lo distrae en segundo plano, ciérrelo.
    • Deshágase de todo lo que pueda distraerlo en su escritorio. Si tiene un libro que compró para leer en el descanso, guárdelo. Manténgase alejado de cualquier dispositivo electrónico, como un iPod o iPhone, que pueda agotar su energía.
  2. Rechace solicitudes que no se ajusten a sus prioridades. No hay nada malo en decir noespecialmente si tienes un día ocupado frente a ti y la gente te pide que hagas cosas que no tienes la energía y el tiempo para hacer. Si alguien le pide que haga algo que no se ajusta a sus objetivos para el día, solo dígale que no puede ayudarlo.
    • Puede decir algo como "No, tengo muchas cosas que hacer hoy y no puedo agregarle nada" o simplemente decir "No, no puedo ayudarlo a hacerlo hoy".


  3. Organiza tu espacio de trabajo. Nadie puede trabajar productivamente en un entorno desordenado. Antes de comenzar a trabajar, tómese un momento para guardarlo. Organice todos los documentos y deseche todo lo que no sea necesario. Si hay polvo o suciedad en su escritorio, límpielo rápidamente. Si ve basura, como una lata de refresco o un envoltorio de dulces, deséchelos. Un espacio de trabajo limpio puede ser muy útil si desea ser más productivo.
    • Organice sus documentos de manera lógica. Los documentos en los que debe trabajar o los que debe revisar se pueden organizar en una pila y aquellos con los que ha terminado en otra.
    • Ordene también sus suministros. Asegúrese de tener todos los suministros básicos de oficina (bolígrafos, tijeras, grapadoras, etc.) en una parte de su escritorio.


  4. Concéntrese en una cosa a la vez. Mientras trabajas en una tarea, mantén tu energía enfocada en ella. Por ejemplo, no piense en irse a casa mientras trabaja en un informe. No piense en la próxima tarea que debe hacer mientras trabaja en otra. Centrarse en una cosa a la vez lo hará más productivo porque trabajará de manera más productiva cuando preste total atención a un trabajo.
    • Hacer varias cosas a la vez es realmente malo para la productividad. Necesitará más tiempo para intentar hacer tres cosas a la vez, en lugar de hacer una cosa a la vez.
    • En lugar de rebotar entre las diversas tareas, elija una, termínela y pase a la siguiente. Abstenerse de revisar sus correos electrónicos o mirar su teléfono mientras intenta terminar algo.


  5. Haz las tareas más importantes primero. Si no le interesa mucho el trabajo importante o difícil, hágalo primero. De esta manera, las tareas más importantes no serán abandonadas. También se sentirá más relajado después de completar una gran tarea, lo que le permitirá continuar su día con menos estrés. Puede hacerte más productivo.
    • Puede usar la lista que hizo el día anterior. ¿Qué tres o cinco cosas necesitabas hacer? Comience con uno de ellos.
    • Supongamos que está nervioso por responder el correo electrónico de un cliente importante. En lugar de posponerlo y preocuparse por ello, hágalo en la primera posición de la mañana.


  6. Descansa y recompénsate durante el día. Parte de la productividad es relajarse un poco de vez en cuando. Si no toma un descanso, estará agotado antes de que termine el día. Tómese un tiempo mientras trabaja y tome un breve descanso cada quince o treinta minutos.
    • También tienes la oportunidad de recompensarte. Trabajará más duro si sabe que recibirá una recompensa al final de una tarea en particular. Por ejemplo, puede comer un postre después de completar una disertación. Puede darse un descanso de 5 minutos para ver sus cuentas en las redes sociales después de que termine de planificar una presentación.

Parte 3 Perseguir la productividad del hogar



  1. Piensa en tu día. Al final del día, cuando regrese a casa, tómese el tiempo para pensar. No te pongas en otro trabajo, de lo contrario estarás exhausto y estresado. En cambio, siéntese y revise su día.
    • Piensa en todo lo que has logrado. Permítete sentirte orgulloso. Felicítese por todo lo que hizo bien durante el día. Es posible que tenga un pensamiento como "Estoy muy feliz de haber hablado en la reunión de hoy".
    • Luego, perdónate por todo lo que has hecho mal. Recuerde que todos cometen errores y acepte que las imperfecciones y los errores son parte de la vida. Por ejemplo, piense "Sé que hubo un error tipográfico en esta nota que envié, pero todos cometen errores".


  2. Ponte tu ropa para el día siguiente. Es una buena idea preparar la ropa que usará el día anterior para ir al trabajo o la escuela al día siguiente. Colóquelos cerca de su cama para que no pierda su tiempo luchando por encontrar qué ponerse en la mañana.


  3. Haz un poco de limpieza. Si haces esto todos los días, te sentirás más productivo en casa. Recuerde que un ambiente limpio contribuye a una mentalidad productiva. Además de eso, la limpieza regular le ahorrará tiempo. Si pasa un poco de tiempo limpiando cada día, no necesitará pasar horas el fin de semana haciendo una limpieza intensa.
    • Si hay una tarea que lleva tiempo, comience con eso. Una vez que veas que has hecho eso, ahora tienes la oportunidad de liberar tu mente y hacer otro trabajo.
    • Tiene la oportunidad de dividir las tareas domésticas para hacerlas en diferentes días de la semana. Por ejemplo, puede lavar la ropa los lunes, lavar los platos los martes, pagar las facturas los miércoles, etc.


  4. Practique actividades que lo ayuden a relajarse. No puedes estar trabajando todo el tiempo. Es esencial que tome un poco de tiempo cada noche para darse un descanso. Antes de acostarse, haga algo que lo haga sentir seguro y saludable. Vaya a una actividad como leer un libro, tomar un baño caliente o mirar televisión. Esto puede ayudarlo a sentirse más relajado mientras evita el agotamiento que puede reducir su productividad.


  5. Haga una lista de cosas que hacer para el día siguiente. Haz esto antes de acostarte. Una vez más, no olvide hacer una lista de tareas para realizar.Puede seguir el mismo ciclo de productividad, pero no olvide escribir entre 3 y 5 tareas que definitivamente debe hacer al día siguiente.

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