Cómo abrir un centro comunitario

Contenido

• etapas
• Parte 1 Establecer un plan
• Parte 2 Recaudación de fondos
• Parte 3 Movilizar el apoyo comunitario
• Parte 4 Establecer el centro

En general, un centro comunitario es una organización sin fines de lucro que brinda a la comunidad un lugar seguro para satisfacer y satisfacer sus necesidades. La creación de tal organización puede ser un proceso largo que requiere años de preparación, recaudación de fondos y publicidad. Sin embargo, si muestra determinación, no importa cuán pequeño sea, puede crear un espacio seguro donde su comunidad pueda unirse en los próximos años.

etapas

Parte 1 Establecer un plan

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   Escribe tus objetivos. Hacer una lista de objetivos concretos y realistas puede ayudarlo. Incluso es posible escribir una declaración de misión para el centro. Escriba 10 objetivos que desea alcanzar para su organización. Si su centro se dirige a un determinado grupo de la población (como la comunidad LGBT o madres solteras en su comunidad), debe especificar esta información en sus objetivos. Aquí hay algunas sugerencias.
   • "Nuestro centro comunitario tiene como objetivo crear un espacio seguro donde la comunidad pueda unirse y semantizar. "
   • "Nuestra organización tiene como objetivo proporcionar apoyo y recursos a los desempleados en la comunidad mediante la organización de cursos, talleres y ferias de reclutamiento. "
   • "Nuestra organización tiene como objetivo proporcionar asistencia jurídica a los inmigrantes en la comunidad. "

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   Determine las necesidades de su comunidad. El propósito de un centro comunitario es ayudar a satisfacer ciertas necesidades y demandas de una comunidad. Como resultado, necesitará enfocarse inicialmente en estas necesidades. Haga una lista de problemas comunes en su área. Aquí hay algunos problemas comunes que enfrentan las comunidades:
   • la alta tasa de desempleo
   • la contaminacion,
   • la obesidad,
   • la falta de espacios verdes,
   • problemas de seguridad,
   • la baja tasa de alfabetización,
   • La alta tasa de adicción o alcoholismo.

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   Determine los activos de su comunidad. Incluso si su comunidad se siente cómoda con algunos problemas típicos, probablemente también tenga algunas fortalezas. Para que su centro tenga éxito, debe tratar de determinar qué fortalezas tiene su comunidad para explotarlas. Considera lo siguiente.
   • ¿Cómo se moviliza su comunidad en torno a una causa común?
   • ¿Existe una tradición que acerque a los miembros de su comunidad?
   • ¿Qué tipos de redes existen en su área? Estos pueden incluir grupos religiosos, equipos deportivos, empresas, organizaciones sin fines de lucro y clubes.
   • ¿Qué tipos de habilidades tienen las personas en su comunidad? ¿Con quién puede contar al crear su centro social?

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   Decide qué servicios quieres ofrecer. Es importante determinar los tipos de servicios que desea ofrecer a su comunidad. Deben cumplir con los objetivos que usted se fijó y las necesidades y fortalezas de su comunidad. Estos son algunos tipos de servicios que puede considerar:
   • cursos de aprendizaje para adultos,
   • asistencia jurídica,
   • programas de ejercicio,
   • eventos locales como proyecciones de películas, festivales o bailes,
   • grupos de apoyo

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   Piensa en la ubicación y otras cuestiones prácticas. Incluso si aún no necesita tomar una decisión sobre dónde se encuentra su organización, debe comenzar a pensar en los sitios donde podría operar su centro social. También debe pensar en el tipo de instalaciones o puestos que necesitará. Aquí hay algunas preguntas que debe considerar.
   • ¿Su centro necesitará personal? Si es así, ¿qué posiciones podrían ser necesarias?
   • ¿Qué tipo de edificio necesitarás construir? ¿Necesitará un área al aire libre como un jardín o campo deportivo?
   • ¿Qué tipo de equipo necesitarás?
   • ¿Cómo cubrirá el centro sus necesidades financieras? ¿Dependerá únicamente de donaciones? ¿Habrá tarifas para cursos y eventos organizados?

Parte 2 Recaudación de fondos

1. 
   

   
   Establece tu presupuesto. Necesitará una estimación del costo de su centro comunitario. Esto implica costos iniciales, costos de construcción, costos de servicio (como cursos) y gastos corrientes. Para establecer su presupuesto, comuníquese con algunas organizaciones sin fines de lucro en su área para estimar el costo mensual de sus servicios. Compárelos con sus servicios. Aquí hay algunas preguntas que debe considerar.
   • ¿Cuál es el costo promedio de una propiedad en la localidad? ¿Cuál es el costo promedio de comprar o alquilar un edificio?
   • ¿Cuánto costará ofrecer ciertos servicios, como clases, al público?
   • ¿Cuál será el costo de la recaudación de fondos? Estos incluyen tarifas de organización, campañas de correo directo y costos de publicidad.
   • ¿Qué tipo de equipo necesitarás? ¿Debería invertir en un tipo particular de tecnología?

2. 
   

   
   Conozca a los posibles donantes. Al comienzo del proceso de planificación, debe identificar los actores de su comunidad que podrían estar dispuestos a donar. Llame a estos posibles financiadores por teléfono y pregúnteles si les gustaría conocerlo para hablar sobre su centro social. Puedes contactar:
   • empresarios locales,
   • ligas deportivas,
   • fundaciones privadas,
   • grupos religiosos,
   • organizaciones benéficas
   • presionar órganos,
   • redes profesionales,
   • filántropos.

3. 
   

   
   Busque financiación de una institución gubernamental. Puede ser elegible para asistencia financiera del gobierno. En general, deberá demostrar que está proporcionando servicios esenciales a la comunidad. Puede buscar oportunidades de financiación en el sitio web de las instituciones gubernamentales. También puede acercarse a un gobierno local para conocer los tipos de recursos disponibles.
   • En Francia, puede comunicarse con el Banco de Inversión Pública, comúnmente conocido como Bpifrance. Su objetivo es proporcionar apoyo financiero a pymes, empresas innovadoras y empresas de mediana capitalización.
   • LUSDA proporciona préstamos para ayudar a las áreas rurales a desarrollar instalaciones comunitarias como parte de sus programas.
   • En Canadá, existen agencias de financiación pública que brindan servicios de enmarcado y otros servicios de apoyo a los empresarios. Haga clic en este enlace para obtener más información sobre el proceso a seguir.
   • En Bélgica, también hay medidas de apoyo que podrían beneficiar a su centro comunitario.
   • Investigue programas de apoyo comunitario que promuevan el desarrollo comunitario.

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   Prueba el marketing directo. Puede obtener donaciones de los ciudadanos enviando solicitudes masivas en forma de suscripciones a cada donante. Esto lo ayudará a reunir el apoyo de la comunidad y construir una base financiera sólida. Hay muchas formas de hacerlo.
   • Enviar solicitudes por correo para donaciones.
   • Organizar campañas telefónicas.
   • Asegure la cobertura de los medios en periódicos, radio o televisión.
   • Ve de puerta en puerta.

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   Organizar un evento de recaudación de fondos. Una excelente manera de obtener grandes donaciones es organizar un evento donde las personas pagarán para participar. Todos los fondos recaudados se gastarán en la construcción de su centro comunitario. Debe presupuestar cuidadosamente las recaudaciones de fondos para asegurarse de que el evento que está organizando le traiga dinero para la empresa. Forme un comité para este propósito. Es posible que necesite encontrar un patrocinador para ayudar con los costos. Aquí hay algunas sugerencias para considerar.
   • Organice una cena de gala donde los participantes pagarán una cierta cantidad.
   • Organice un evento musical con venta de entradas para beneficio del centro comunitario.
   • Mostrar una película al aire libre.
   • Organizar degustaciones de vinos o cervezas.

Parte 3 Movilizar el apoyo comunitario

1. 
   

   
   Obtenga las firmas de los partidarios. Sus partidarios deben firmar una petición para apoyar la creación de su centro comunitario. En esta petición, debe incluir sus nombres y direcciones de correo electrónico. Es posible presentar esta petición a posibles donantes y políticos para expresar su interés en su proyecto. También puede usarlo para crear una lista de correo para informar a los miembros de su progreso.
   • Puede pedirles a los voluntarios que se queden afuera de los centros comerciales para pedirles a los peatones que firmen la petición.
   • También puede recuperar los nombres y las direcciones de correo electrónico de todas las campañas de correo directo que ha lanzado.
   • También es posible hacer circular su petición en una reunión del vecindario, como una reunión pública, una reunión de padres y maestros, o una reunión de representantes de la compañía.

2. 
   

   
   Conoce a los políticos. Debe intentar obtener el apoyo de su municipio. Póngase en contacto con los concejales, los funcionarios municipales y el alcalde. Hágales saber acerca de su proyecto de centro comunitario y pregúnteles si pueden ayudarlo. Podrían brindarle ayuda financiera o ayudarlo a promover la comunidad de votantes de su organización.

3. 
   

   
   Organiza una reunión. Después de encontrar algunos simpatizantes, puede presentar su proyecto a la población. Organice una reunión pública en un espacio de la ciudad donde los ciudadanos puedan venir y escuchar su discurso. Considere invitar a donantes, formuladores de políticas y medios locales. Durante esta reunión, debe presentar su proyecto. Al final, deje que los miembros del Senado proporcionen sus propias ideas y sugerencias.
   • Los lugares adecuados para celebrar asambleas públicas incluyen escuelas, lugares de culto o edificios gubernamentales como el Ayuntamiento. Llame con anticipación para hacer una reserva.
   • Al comienzo de la reunión, especifique claramente sus objetivos para la noche. Pida a varios oradores que presenten los diferentes aspectos de su proyecto, incluido el apoyo financiero, los servicios que se ofrecerán a la comunidad y el apoyo del gobierno.
   • Puede aprovechar esta reunión para solicitar donaciones del público.

Parte 4 Establecer el centro

1. 
   

   
   Escribe los estatutos. Es importante estipular una serie de estatutos que enumerarán las reglas y procedimientos de su organización. Estas regulaciones deben respetar las leyes vigentes en el país o región con respecto a las organizaciones sin fines de lucro. En sus estatutos, debe especificar claramente cómo funciona la estructura interna de su organización. También debe desglosar su Estatuto en varios artículos que incluyen las siguientes preguntas.
   • Nombre: ¿Cuál es el nombre legal de su centro comunitario?
   • El objetivo: ¿cuál es la misión de su organización? ¿Cuál es su objetivo? ¿Qué tipo de servicios ofrece? En esta sección, debe indicar el estado fiscal de su empresa.
   • El consejo de administración: ¿quién dirigirá las actividades? ¿Cuáles son los poderes de los miembros de la junta directiva? ¿Cómo serán elegidos o nombrados para su puesto? ¿Cómo pueden los miembros de la junta directiva ser destituidos?
   • Finanzas: ¿cómo planea administrar las finanzas de su organización? ¿Quién tendrá acceso a estos fondos?
   • Es posible que deba incluir una política de intercambio de información pública, una estrategia clara sobre cómo se almacenarán y conservarán los registros, y una política sobre la celebración de reuniones de la junta.

2. 
   

   
   Encuentra una ubicación. Necesitará una ubicación física para alojar su centro comunitario. La ubicación debe ser fácilmente accesible para las personas a las que desea llegar. Incluso si puede comprar su propio edificio, puede ser más barato alquilar un lugar.
   • Si ofrece apoyo individual a los miembros de su comunidad, es posible que necesite un edificio con pequeñas oficinas donde los consultores puedan conocer a personas en privado.
   • Si organiza eventos, necesitará al menos una gran sala para recibir a las personas.

3. 
   

   
   Registre el centro como una ONG. Si su institución es una organización sin fines de lucro que satisface las necesidades de su comunidad, puede ser elegible para una exención de impuestos. Dependiendo de los servicios que ofrezca, podría considerarse una fundación privada o una organización benéfica pública. Debe consultar a un abogado de impuestos para obtener ayuda durante todo este proceso.
   • Si se encuentra en Francia, deberá comunicarse con el registro de las asociaciones de la prefectura del departamento donde desea instalar su centro. Este servicio le mostrará los pasos administrativos a seguir para que su organización tenga personalidad jurídica. También asegúrese de informarse sobre las exenciones generalmente otorgadas a las ONG.
   • En Canadá, puede enviar una solicitud de ONG al Centro de archivos en línea. Para más información, haga clic en este enlace.
   • En Bélgica, debe registrarse en el Ministerio de Justicia y ser reconocido como una organización sin fines de lucro. Debe tener un acuerdo marco con el Ministerio de Planificación para aprovechar ciertos beneficios. El archivo debe ser archivado en el registro de la corte comercial del distrito en el que la asociación tiene su sede. Para más información, haga clic en este enlace.

4. 
   

   
   Anuncie sus servicios a la comunidad. Una vez que haya comenzado las actividades de su centro comunitario, debe asegurarse de que la gente venga. Podría celebrar una ceremonia de apertura, como una gran cena, para dar la bienvenida a los miembros de la comunidad a su nuevo hogar. Aquí hay algunos métodos para dar a conocer su cuerpo.
   • Publicar un anuncio en un periódico local.
   • Póngase en contacto con la estación de televisión local.
   • Distribuir volantes.
   • Enviar anuncios por correo electrónico.