Cómo organizar una recaudación de fondos para una buena causa

Contenido

• etapas
• Parte 1 Preparándose para la recaudación de fondos
• Desarrollar un plan
• Parte 2 Lluvia de ideas para ideas
• Pon un plan en acción
• Parte 3 Recaudación de fondos de manera efectiva

Ya sea que su objetivo sea organizar la recaudación de fondos para una organización benéfica que lucha por una causa que es muy querida por su corazón o que desea ayudar a las personas sin hogar, podría hacerlo mejor si supiera cómo hacerlo de manera efectiva. . Si desea contribuir a la causa por la cual una asociación está luchando, puede ser necesario que renuncie a algunas cosas, sin embargo, puede concentrarse en sus esfuerzos para organizar la recaudación de fondos de la mejor manera posible.

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Parte 1 Preparándose para la recaudación de fondos

Desarrollar un plan

1. Examine las regulaciones vigentes en su país de residencia. En la mayoría de los países, existen leyes y reglamentos específicos relacionados con los procesos de recaudación de fondos. Debe distinguir las diferentes reglamentaciones aplicadas en cada país y también puede haber impuestos que tiene que pagar según la causa por la que está cobrando o según su ubicación. Antes de comenzar a planificar una recaudación de fondos, consulte el sitio web de su gobierno para revisar las instrucciones de recaudación de fondos en su país. Si tiene alguna pregunta, visite la sede de una organización sin fines de lucro en su área y solicite asesoramiento e información.

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   Intenta conocer a la audiencia con la que estás tratando. El conocimiento del conocimiento con el que habla es la clave para una recaudación de fondos exitosa. Trate de tener una idea de qué categoría de donante es la más apropiada para cada forma de recaudación de fondos. Esto le permitirá saber mejor qué técnica de recaudación de fondos necesita tomar prestada.
   • Verifique los registros de contribuciones y los registros de donaciones para la causa que está apoyando. Considere los factores demográficos. ¿Es la sociedad más vieja, más joven, más liberal, más conservadora? Puede hacerse una idea de la técnica de recaudación de fondos que podría ser más exitosa en base a estos datos.
   • Si está tratando con una empresa más antigua, puede intentar volver a las técnicas tradicionales de recaudación de fondos. Acciones como ventas de pasteles y la subasta podrían funcionar mejor. Una sociedad más joven se sentiría más atraída por algo más variado y más divertido, como un concurso de karaoke. Los jóvenes también tienden a ser más inteligentes, por lo que se sentirían más atraídos por una campaña de crowdfunding.

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   Busca organizaciones benéficas Algunas organizaciones benéficas son más serias y efectivas que otras, así que antes de invertir su dinero, averigüe y busque información en Internet antes de cualquier acción.
   • Verás que algunas organizaciones benéficas son severamente criticadas por las personas involucradas, por ejemplo, gastan mucho más dinero haciendo campañas publicitarias ruidosas que ayudando a otros, recuerda la Liga del Cáncer ... Habla contigo solo a organizaciones que no aparecen en ninguna controversia.

   Apoye una causa que es importante para usted. Alivio directo, una organización de ayuda humanitaria, recomienda: "Comience por determinar lo que le importa. Luego encuentre una organización que vaya en esa dirección pidiendo recomendaciones a las personas en quienes confías. También puede encontrar listas que no sean en sitios web como Información solidaria, Wikipedia o Diplomacie.gouv.fr. Elija los que son más reconocidos.

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   Reúna a las personas que comparten la misma visión. Si desea organizar una recaudación de fondos, sería difícil hacerlo solo. Forme un equipo con personas de ideas afines que apoyen la misma causa. Trabajen juntos para establecer una recaudación de fondos exitosa.
   • En la mayoría de las áreas, hay grupos que se dedican a diferentes causas. Intente encontrar un grupo activo en su campo, asista a una de sus reuniones y haga una propuesta para ver si hay personas entre ellos que deseen ayudarlo a organizar la recaudación de fondos.
   • Las iglesias están muy involucradas en la recaudación de fondos. Si asiste a una iglesia, intente hacer una llamada también.
   • Puede hacer publicaciones en sitios web como Facebook y Craigs List anunciando que está buscando voluntarios para apoyarlo en una recaudación de fondos.

Parte 2 Lluvia de ideas para ideas

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   Apégate a las técnicas tradicionales. Si se trata de una audiencia mayor, intente atenerse a los planes clásicos. Los métodos de recaudación de fondos como la venta de pasteles y envoltura de regalos han existido durante mucho tiempo por una sola razón: funcionan.
   • Organice una venta de pasteles o una venta de objetos de arte. La venta de pasteles y objetos de arte permite que la comunidad contribuya comprando artículos caseros. En caso de que los organice durante una temporada de vacaciones, la tasa de participación es mayor, porque la gente generalmente busca artículos para ofrecer como regalos de Navidad.
   • Tener una fiesta Esta es una muy buena idea si planea organizar la colección en su vecindario o si desea obtener el apoyo de sus amigos sin tener que presionarlos. Organice una fiesta con un tema explícito y hágales saber a los invitados que esta es una oportunidad para que donen. Haga una breve presentación de la causa de la recaudación de fondos en la fiesta si es posible.
   • Mantenga un garaje de lavado de autos. Otro método tradicional de recaudación de fondos que tiene un garaje de lavado de autos sigue siendo una forma efectiva de recaudar fondos, especialmente durante el período de verano.
   • Organiza una cena para recaudar fondos. Si está recaudando fondos para una organización más grande, puede intentar organizar una cena para recaudar fondos. Tendrá que encontrar un lugar y preparar un menú, pero puede cobrar a los invitados de acuerdo con el plato, que se le devuelve en forma de donaciones sustanciales.
   • Organiza un sorteo. Si puede encontrar premios interesantes para ofrecer a los participantes, puede organizar un sorteo. Asegúrese de revisar las regulaciones para la organización de la rifa en su área, ya que puede considerarse un juego y su organización puede requerir autorización previa.
   • Intente organizar actividades de envoltura de regalos en caso de que la recaudación de fondos se realice en Navidad. Puede negociar un precio bajo con los propietarios de tiendas o supermercados para tener a cambio, los artículos comprados por sus clientes para financiar su proyecto.

   
   

   
   Red con otros Si está planeando una recaudación de fondos más grande, intente establecer redes con otras estructuras locales. Esta podría ser una forma interesante de hacer que las personas quieran contribuir.
   • Acérquese a las empresas en su área para ver si hay alguien a quien le gustaría ofrecer premios. En términos generales, esta participación es una gran ayuda al ofrecer a cambio de anunciar la estructura que acepta donar los premios. También puede verificar si una compañía en su área desea recaudar fondos e invertir una parte de las ganancias para apoyar su causa.
   • Organiza una subasta. Las subastas pueden ser una forma efectiva de recaudar una gran cantidad de fondos, especialmente si puede convencer a las empresas locales para que contribuyan a su antojo. La subasta silenciosa es un proceso esencial para presentar una recaudación de fondos en un evento, ya que los invitados pueden echar un vistazo a la actividad durante un descanso.
   • Crea un stand en un evento. Las ferias, los carnavales, los eventos deportivos y otros eventos públicos son excelentes oportunidades para configurar su stand para crear conciencia sobre una causa y solicitar donaciones. Para hacer esto, debe buscar materiales, pero la ventaja es que puede usar su stand nuevamente tan pronto como desee organizar otro evento para recaudar fondos en otro evento.

2. 
   

   
   Comience una campaña de recaudación de fondos. En los últimos años, el crowdfunding ha crecido considerablemente como un medio potencial de recaudación de fondos individual. Hay una variedad de sitios web que le permiten crear una campaña virtual de recaudación de fondos para cualquier propósito personal. Cualquiera que visite el sitio puede donar la cantidad que quiera. Varios sitios de crowdfunding le permiten clasificar las donaciones en diferentes cuotas, con la esperanza de que se ofrezcan cuotas más grandes de una forma u otra.
   • Para tener éxito en una campaña de recaudación de fondos, debe formular una aplicación y descripción convincentes o convincentes para marcar la diferencia entre las miles de campañas lanzadas.
   • Debido a la nueva definición de campañas de crowdfunding, sería mejor lanzar este tipo de campaña si se dirige a una empresa joven.

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   Organiza una competición. La gente generalmente está entusiasmada con la idea de participar en una competencia. Planifique organizar una especie de competencia, con tarifas de participación o tarifas de entrada que se utilizarán para financiar su objetivo.
   • Intenta organizar una competencia para cocinar u hornear. Brinde a las personas la oportunidad de tener un concurso de cocina para mostrar sus habilidades de cocina y horneado. Eventos como este pueden ser muy entretenidos y tienden a atraer personas.
   • Intenta organizar una especie de evento deportivo. Los maratones organizados para una obra de caridad tienden a ser acciones muy populares. Intenta organizar un torneo de hockey o baloncesto y puedes recolectar donaciones en forma de boletos para comprar.También puede comprometerse a vender artículos autorizados en las instalaciones y dedicar esta cantidad a su causa.
   • Organiza un concurso de karaoke. Karaoke es un juego muy divertido y tiende a atraer un mundo loco. Negocie con un bar local que ofrezca servicios de karaoke y pregúnteles si puede organizarlos en casa.

Pon un plan en acción

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   Póngase en contacto con la organización para la que está recaudando fondos. Si está recolectando para una organización específica, comuníquese primero con los gerentes. Muchas organizaciones tienen regulaciones específicas que deben respetarse cuando se trata de recaudar fondos. También pueden tener medios específicos para las transferencias a la organización. Póngase en contacto con el departamento de recursos humanos de la organización con la que desea trabajar y asegúrese de que sus planes cumplan con sus políticas.

2. 
   

   
   Publicidad Una vez que haya definido un programa para su campaña, deberá colocar anuncios. Tenga cuidado de hacerlo de manera adecuada y eficiente.
   • Su forma de hacer sus anuncios dependerá de su audiencia. Las empresas más antiguas tienden a sentirse más atraídas por las técnicas publicitarias tradicionales, como el diseño y la distribución de volantes y anuncios de radio. Las personas más jóvenes tienden a preferir usar las redes sociales.
   • Envíe invitaciones en caso de que organice eventos como una cena, por ejemplo. Una invitación distinguida puede facilitar que las personas vengan a su fiesta. Si las invitaciones aumentan su presupuesto, pruebe otras ideas.

3. 
   

   
   Abra una cuenta bancaria para depositar los fondos recaudados. Varios bancos locales estarán listos para trabajar con usted para definir un monto por el cual los donantes pueden contribuir. Esto es especialmente útil si está tratando de recaudar dinero para una familia en su vecindario o para financiar un proyecto de renovación. Vaya al banco de su vecindario y pregunte cuáles son las condiciones para abrir una cuenta bancaria adecuada para su evento.

4. 
   

   
   Busca la logística. Uno de los pasos más difíciles en el proceso de recaudación de fondos es el paso organizacional. Asegúrese de reunir toda la logística necesaria para la organización del evento.
   • Asigna varias tareas a diferentes personas. Esto le permitirá subdividir los gastos por categorías y formar equipos desde allí. Un equipo puede encargarse de la gestión del fondo, otro, buscar áreas, etc.
   • Verifique toda la información. Asegúrese de cumplir con todas las normas de recaudación de fondos antes de comenzar a organizar un evento. No deberías tener una gran protesta y ser multado.

Parte 3 Recaudación de fondos de manera efectiva

1. 
   

   
   Crea una fuerte presencia en las redes sociales. Una fuerte presencia en las redes sociales es la clave para una recaudación de fondos exitosa. Estar presente en Facebook ,, Foursquare y otros nuevamente.
   • Pídale ayuda a un amigo de las redes sociales si no está familiarizado con estas plataformas. Tener una página de Facebook activa, así como una fuerte presencia activa, puede permitirle informar de manera efectiva a muchas personas sobre el evento a la vez.
   • Habla con las personas apropiadas. No debes invitar a todos tus contactos en Facebook. Puede ser molesto para las personas que no viven en su comunidad o que no están interesadas en la causa por la que está luchando. Apéguese a aquellos que tienen las mismas visiones y que viven en la misma área, no lejos el uno del otro.

2. 
   

   
   Haga una lista detallada de gastos. Es más probable que las personas donen cuando saben cuál será su dinero. Defina exactamente para qué serán sus donaciones y dígales honestamente a sus donantes. Si las personas saben que se usarán 5 euros para financiar la vacunación de un niño necesitado en un país del tercer mundo, estarán más motivados para dar.

3. 
   

   
   Mantener un registro. Además del hecho de que probablemente tendrá que seguir las formalidades de la auditoría para el pago de impuestos, mantenga un registro en profundidad. Registre el nombre de cada donante, la cantidad donada y la cantidad de dinero donada.

4. 
   

   
   Cree en la causa por la que estás luchando. La clave para obtener donaciones de las personas es realmente creer en su objetivo. Domine los contornos de su causa tanto como sea posible para que pueda creer honestamente lo que vale la pena perseguir.
   • Si conoces los múltiples contornos de la causa por la que estás luchando, es más probable que te apasione más. Como resultado, se volverá mucho más persuasivo a través de un correo electrónico o una carta que envíe para apelar a los donantes. Esto podría motivar a las personas a dar.
   • A la gente le gusta contribuir a causas que realmente valen la pena. Esto les da la sensación de ser positivos y estar involucrados en la evolución de su comunidad. Cuanto más creas en tu causa, más querrán apoyarte los demás.

5. 
   

   
   Haga que el proceso de donación sea lo más fácil posible. Cuanto más fácil sea para las personas donar, más dinero puede recaudar. Facilite el proceso de donación a quienes deseen contribuir. Si ha creado un sitio web para recibir donaciones, asegúrese de que sea fácil de navegar. Si ha abierto una cuenta en el banco de su vecindario, asegúrese de dar instrucciones explícitas sobre cómo deben hacerse los depósitos.
   • Si la cuota mínima que establece para las donaciones es baja, la gente ya no se sentirá capaz de dar.

6. 
   

   
   Gracias a cada donante. Cada persona que haga una donación debe recibir de usted o de su organización asociada un agradecimiento por su contribución y dar detalles sobre cómo se utilizará esta donación. Haga feliz al donante de haber hecho este regalo. Al agradecerle al donante, le será más fácil contactarlo nuevamente en caso de que venga a comenzar una próxima recaudación de fondos.
   • Para organizaciones grandes, sería apropiado enviar una carta de agradecimiento al donante dentro de las 48 horas de haber recibido la donación.
   • Para recaudadores de fondos individuales, debe esforzarse por agradecer a las personas inmediatamente después de recibir su donación y una segunda vez al final de la recaudación de fondos.

• Puede dibujar sus símbolos a mano o usar software.
• Escriba las direcciones de correo o direcciones de correo electrónico de todos los que donan para que pueda enviarles más tarde una carta para agradecerles.