Cómo presentarte por correo

Contenido

• etapas
• Parte 1 Comienza con una floritura
• Parte 2 Mantenerse conciso
• Parte 3 Termina el correo

El correo electrónico es una de las formas de comunicación más comunes en el mundo moderno y saber cómo presentarte a alguien por correo electrónico puede hacer maravillas para tu carrera y tu red. Al escribir un correo electrónico breve y claro, aumentará la probabilidad de que su destinatario se tome el tiempo de leerlo y contactarlo. Evite los errores más comunes para diferenciarse de los demás.

etapas

Parte 1 Comienza con una floritura

1. 
   
   

   
   Asegúrese de que el asunto del correo electrónico esté claro. Su destinatario debe saber sobre el asunto del correo electrónico antes de abrirlo. También asegúrese de que sea corto: un objeto largo puede ser pesado. Para una introducción por correo, generalmente es perfectamente aceptable describir "Introducción - Su nombre ».
   • ¡Asegúrate de describir el objeto primero! Un error común es mantener el objeto de correo para el final, lo que puede llevar a olvidarse por completo de escribirlo.
   • Las computadoras portátiles generalmente solo muestran de 25 a 30 caracteres del objeto, así que escriba uno corto.

2. 
   
   

   
   Comience con un saludo formal. No comience con "Hola" o "Hola". Puede usar estas formas de saludo cuando conoce a la persona. Comience con una cortesía bien conocida. Evite usar el nombre del destinatario al saludarlo.
   • "Estimada Señora / Señor / Señorita" - Si no está seguro de la situación familiar de la mujer a la que le está escribiendo, siempre debe usar "Señora", lo cual es menos presuntuoso.
   • "Estimado señor / señora": solo debe usar esto si no está seguro de quién lo recibirá.

3. 
   
   

   
   
   
   Preséntese. Su primera oración debe presentarle a su destinatario. Esto le permite asociar un nombre con el resto de.
   • " Me llamo... "
   • Dé su título según sea necesario. Si tiene varios títulos, no los enumere todos, solo los más importantes o los más relevantes.

Parte 2 Mantenerse conciso

1. 
   
   

   
   Explica cómo obtuviste la dirección de correo electrónico del destinatario. Informe al destinatario cómo encontró la información para contactarlo. Esto prueba que has pasado por los canales correctos para contactarlo.
   • «Su gerente administrativo ha comunicado esta dirección de correo electrónico»
   • "Encontré esta dirección de correo electrónico en su sitio"
   • "Tal y tal y tal dice que te contactemos"

2. 
   
   

   
   
   
   Hablen sobre la última vez que se vieron (si ese es el caso). Al actualizar la memoria de la persona, puede reducir para simplificar más.
   • "Hablamos brevemente en la conferencia de la semana pasada"
   • "Hablamos por teléfono ayer"
   • "Vi tu presentación sobre ..."

3. 
   
   

   
   Tener un interés en común. Esto puede ayudarlo a identificarse con su destinatario y hacer que los correos electrónicos de su empresa sean menos fríos. Para encontrar intereses comunes, es posible que deba investigar un poco sobre el destinatario. Las posibles ubicaciones de búsqueda incluyen Facebook y LinkedIn.
   • Asegúrate de hacerle saber a la persona dónde encuentras este interés común: serías diferente para un acosador.
   • Si es posible, trate de asegurarse de que su interés común esté relacionado con el negocio: por ejemplo, algo en su campo o una pasión profesional que ambos compartan.

4. 
   
   

   
   Da la razón que te hizo entrar en contacto. No esperes demasiado para conocer los hechos. Nadie leerá un correo de varios párrafos antes de leer algo relevante. Explique clara y directamente lo que quiere y por qué se está contactando con esa persona al respecto. Si solicita consejos o cualquier otra cosa, asegúrese de que sea razonable, especialmente si es su primer contacto.
   • "Me interesaría saber más sobre ..."
   • "Me gustaría conocerte para discutir ..."
   • "Me gustaría tener tu opinión sobre ..."

5. 
   
   

   
   Asegúrese de que su correo electrónico permanezca enfocado en el tema. Un correo electrónico que vaya en todas las direcciones puede alentar a su destinatario a perder interés o incluso a olvidar por qué le envía un correo electrónico. Simplifique su presentación por correo y pida solo una cosa a su destinatario.

Parte 3 Termina el correo

1. 
   
   

   
   Agradezca al destinatario por el tiempo que tomó. A nadie le gusta leer todos sus correos electrónicos, así que asegúrese de agradecer al destinatario por tomarse el tiempo de leer el suyo. Este simple gesto de cortesía mejorará en gran medida el estado de ánimo de su destinatario y aumentará sus posibilidades de obtener una respuesta.
   • "Le agradezco que se haya tomado el tiempo de leer este correo electrónico. "
   • "Gracias por tomarse el tiempo de leer esto. "

2. 
   
   

   
   Sugiérale a su lector que se contacte con usted. Pídale al destinatario que responda, llame, piense en su oferta o cualquier otra cosa que lo simplifique. Hacer una pregunta es otra buena manera de involucrar a la persona.
   • "Llámame cuando tengas tiempo libre"
   • "Vamos a almorzar juntos en los próximos días"
   • "¿Qué opinas de ...? "
   • " Espero su respuesta con impaciencia "

3. 
   
   

   
   Termina tu correo electrónico. Cuando termine un correo electrónico profesional, asegúrese de estar agradecido, pero conciso. Simplemente saludando un correo electrónico para finalizarlo, seguirá siendo profesional mientras expresa su gratitud.
   • "Sinceramente"
   • " Gracias, "
   • "Sinceramente, Sinceramente"
   • " Saludos sinceros, "
   • Evita "Tuyo de verdad", "Sinceramente tuyo", "¡Gracias! »,« À + »,« Gracias por su atención ».

4. 
   
   

   
   Agrega tu firma. Si no ha configurado su buzón para incluir su firma, asegúrese de terminar agregando su nombre, título e información para contactarlo. No sobrecargue esta parte de cinco números de teléfono, dos direcciones de correo electrónico y tres sitios web. Haga las cosas simplemente para que el destinatario sepa la mejor manera de contactarlo. Evite incluir comillas en su firma.
   • :: Jean Dupont
   • : :
   • :: [email protected]
   • : : 06 46 60 87 83
   • : :
   • :: www.sitewebjeandupont.fr

5. 
   
   

   
   Revisa el correo electrónico. Antes de hacer clic en "Enviar", tómese el tiempo para volver a leer su correo electrónico tres veces, corrigiendo los errores que encuentre. Como es probable que este correo sea su primer contacto con el destinatario, debe causar la mejor impresión posible. Los errores de ortografía y gramática harán que su correo electrónico sea mucho menos profesional.