Cómo mantenerse organizado

Contenido

• etapas
• Parte 1 Mantener buenos hábitos
• Parte 2 Simplificando la vida
• Parte 3 Persevera en tus buenos hábitos

Le tomó mucho tiempo organizar su habitación y cada armario, pero solo le tomó unos días recuperarse de sus malos hábitos. Te apresuras a salir de la habitación después de meter algo en el caché y prometes guardarlo correctamente más tarde. Los niños llegan a casa de la escuela y empacan su ropa en el armario o la tiran al piso en lugar de colgarla. Poco a poco, los libros ya no se almacenan y terminan arrastrándose a todas partes. Una cosa es aprender a ordenar, pero otra cosa es mantenerse bien organizado a diario.

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Parte 1 Mantener buenos hábitos

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   Almacene lo más rápido posible lo que utilizó. Es una de las formas más fáciles de mantenerse organizado. Obviamente, es genial si has arreglado tu interior, tu espacio de trabajo o cualquier cosa en tu vida que debiste volver a poner en su lugar, pero no significa mucho si cada vez que vas a casa, tiras donde tus llaves, tu correo, el paraguas o muchos otros artículos porque estás cansado y planeas arreglarlo más tarde. Si hace un esfuerzo consciente para ordenar lo antes posible, hará una gran diferencia: todo estará mucho más ordenado y se sentirá mejor.
   • Obviamente seremos lo suficientemente realistas como para no esperar que vuelva a poner sus cosas en su lugar cuando salga para el trabajo o cuando regrese a casa. Colocar una caja vacía cerca de la entrada principal puede ayudarlo mucho, por lo que puede llenar algunos artículos sabiendo que tiene que guardarlos lo más rápido posible. Sin embargo, no debe desbordar este casillero: debe establecer el objetivo de vaciarlo regularmente y ordenarlo cada 12 o 24 horas.
   • El mayor problema está en tu cabeza. Probablemente piense que no tiene la energía para ordenar su correo o desempacar su mochila escolar, pero si piensa que pasará cinco minutos guardando las cosas, encontrará que la tarea es bastante manejable. Y cuanto más dejes las cosas obsoletas, más difícil te parecerá.

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   Haz tu cama cuando te despiertes. Esto puede sonar anecdótico, pero si hace el esfuerzo de tomar este pliegue, podrá organizarse mejor. Una cama rota es un signo de una vida desordenada y cuanto antes hagas tu cama, más te sentirás capaz de enfrentar tu día. Ver una cama bien hecha antes de comenzar las tareas diarias puede hacerte sentir que has puesto tu vida en orden y ser capaz de hacer frente a tu día. Es más que probable que el resto de su habitación tenga caos si no hace su cama y no podrá mantenerse tan organizado como le gustaría.
   • Al dejar una cama sin hacer, también te permites dejar tu ropa apilada en el piso, dejar que tu maquillaje se derrame sobre el tocador y tu pila de papeles se acumule en tu escritorio. Si su cama está hecha, verá una señal que le indicará que el resto de la habitación estará en la cama, así que ordenado.

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   Haga una lista de cosas que hacer para el día. Debe establecer el objetivo de crear una lista de tareas al comienzo de cada día. Esto establecerá sus prioridades, lo motivará y lo hará sentir orgulloso / orgulloso de haber logrado lo que se suponía que debía hacer. Sin embargo, la lista de cosas que hacer no funciona para todos, por lo que no debes sentirte obligado a seguir literalmente lo que u otros sitios web te piden que hagas. Puede encontrar un modo de listado que le convenga y atenerse a él. Aquí hay algunas cosas a tener en cuenta al hacer sus listas.
   • Considere hacer una lista semanal de cosas que hacer. Fragmente la lista en cosas que se deben hacer todos los días para que no se sienta abrumado por todo lo que hay que hacer. Te irá mucho mejor en esta larga lista si decides hacer solo tres cosas el lunes, por ejemplo.
   • Escriba las "Tres cosas que hacer" del día. Estos son los que realmente debes haber hecho para sentirte mejor y seguir adelante. No comience con algo fácil y placentero, como querer volver a llamar a un amigo, cuando hay cosas más urgentes que hacer, como cuidar sus facturas.
   • No se sienta obligado a escribir todas las pequeñas cosas que tiene que hacer. En realidad, solo te desbordará aún más. Si recuerda sus tareas más fáciles y las completa sin problemas, se sentirá mejor eliminándolas de su lista.
   • No haga una lista de longitud insuperable. Debe seguir con lo que tendrá tiempo para hacer, aunque su lista también puede mencionar cosas que son menos urgentes pero que le gustaría lograr esta semana. Se sentirá desmoralizado y abrumado si anota cuarenta tareas diferentes y no sabrá por dónde comenzar.
   • Cuando hace su lista diaria o semanal, puede ordenar las tareas por orden de emergencia. Puede anotarlos como "Cosas que hacer hoy", "Cosas que hacer en la semana" o "Cosas que hacer en el mes". Esto le permitirá programar con anticipación y dar prioridad a sus tareas.

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   Mantenga su calendario actualizado. Es posible que haya comprado un gran calendario cuando decidió organizarse, pero ahora solo está echando un vistazo. Debe reanudar el uso de su calendario una vez por semana para saber cuándo hacer algo. Puede planificar las próximas tareas cuando ponga todo en su calendario, lo que también le dará una idea de qué esperar en la próxima semana. Es posible que no se dé cuenta de que tendrá una semana ocupada y que tendrá que administrar su tiempo en consecuencia hasta que lea que tiene una cita con el dentista, un proyecto de trabajo que hacer y un bautismo que preparar en su hogar. la misma semana
   • Tómese el hábito de revisar su agenda cada mañana actualizándola si es necesario e incluso poniendo una cruz al lado de sus tareas diarias.
   • Si prefiere usar su teléfono o computadora, hay muchas aplicaciones que pueden ayudarlo a planificar su tiempo y mantenerse organizado. Algunos pagan, pero las personas que sirven están muy satisfechas. Encontrará muchos de ellos iniciando un motor de búsqueda. Vea cuál es el adecuado para usted. Un planificador electrónico tiene la ventaja de enviarle una señal cuando tiene algo importante que hacer, incluso si simplemente nota estas cosas en un iPhone.

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   No olvides que los cajones son tus aliados. Debes usar cajones, cajas de almacenamiento y otras formas de organización si quieres que todo esté ordenado en casa. Puede configurarlos para este propósito y haberlos olvidado; Es importante seguir el método de almacenamiento que ha establecido usted mismo. Pase cinco minutos al día inspeccionando los contenedores, cajones y cajas que ha creado y asegúrese de que todo esté en su lugar.
   • Considere un pequeño espacio de almacenamiento o cajón para guardar lo que guarda en la mesa de café frente al televisor. Aquí es donde puede colocar su control remoto, bolígrafos, revistas y todo lo que usa de vez en cuando en esta sala. Puede verse mejor que tirar algo sobre la mesa.
   • Considere un casillero en su biblioteca para colocar objetos dispares en él. Probablemente no tenga espacio para almacenar una nueva pila de CD, libros en formatos inusuales, álbumes u otros objetos que son difíciles de almacenar en los estantes, pero que no pueden ir a ningún otro lado. Un casillero de este tipo puede ayudarlo a mantener todo ordenado.
   • Use recipientes de plástico para deslizarse debajo del fregadero de la cocina y debajo del fregadero del baño. Las personas tienden a tirar bolsas de plástico, productos de limpieza y otros utensilios domésticos debajo del fregadero de la cocina y un montón de productos de belleza y artículos de tocador debajo del lavabo del baño. Invertir en algunos contenedores de plástico para algunos artículos (como un contenedor para productos de limpieza y otro para artículos de tocador de ducha) puede ayudarlo a sentirse más organizado.

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   Pase de diez a quince minutos en almacenamiento todos los días. No es tan malo, ¿verdad? Encuentre de diez a quince minutos para hacer un "descanso de almacenamiento", haga lo que haga en casa o en la oficina para asegurarse de que todo esté en orden. ¿Está su oficina ordenada como debería ser? ¿Has doblado y guardado tu propia ropa? ¿Vaciaste el lavavajillas? ¿Has encontrado un lugar para todos estos objetos dispares en el trabajo? Haga un recorrido por su interior y eche un vistazo a su diario para asegurarse de que no haya olvidado nada. Puede mantenerse bien organizado si se toma la molestia de hacerlo todos los días.
   • Puede hacerlo escuchando la radio o la música, si eso le parece doloroso. No le costará demasiado esfuerzo guardar la mesa de café mientras mira las noticias en la televisión, ¿no es así?
   • Aunque no es aconsejable hacer varias cosas importantes a la vez porque le impide concentrarse en una sola tarea, puede hacer trampa cuando desee ordenar su interior. Dobla la ropa mientras estás hablando por teléfono con tu madre. Vacíe el lavavajillas mientras el vecino sostiene su pierna en la cocina. Encuentre la manera de aprovechar al máximo su tiempo.

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   Mantenga un bloc de notas a mano. Puede usar una computadora portátil real o una computadora portátil virtual en su teléfono u otro dispositivo electrónico si prefiere tomar notas de esta manera. Tener un cuaderno a mano le permitirá escribir cualquier cosa que se le ocurra, como tener que comprar papel higiénico o tener que encontrar una nueva forma de organizarse en el trabajo para que no olvide sus ideas brillantes. . Tómese el hábito de escribir todas las buenas ideas que pueda olvidar y, a menudo, revise lo que ha escrito en el cuaderno.
   • También puede tener un mejor control de sus tareas diarias al poner sus pensamientos en papel.

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   Lleve un diario Mantener un diario no le permitirá mantenerse organizado cuando se trata de ordenar o reemplazar el tipo de papeleo que invade su oficina. Pero llevar un diario puede ayudarlo a mantenerse organizado de una manera diferente al darle tiempo para reducir la velocidad y registrar sus impresiones. Puede sentirse abrumado todo el tiempo o sentirse frustrado al tratar desesperadamente de realizar algunas tareas en su lista de tareas pendientes porque nunca se toma un descanso para soplar. Mantener un periódico puede darle una oportunidad.
   • Puede controlar mejor su vida y reducir su ritmo para reenfocarse mejor registrando sus pensamientos e impresiones en papel, incluso si no tiene nada que ver con una mejor organización de su vida diaria.

Parte 2 Simplificando la vida

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   Compra menos cosas. Esta es una de las mejores formas de simplificar su existencia. Puede sentir que no está organizado porque no deja de comprar cosas nuevas. La próxima vez que vea una gran promoción, pregúntese si realmente la necesita o si aún no tiene un objeto similar o algo que también funcione. Y si realmente desea comprar algo, asegúrese de tener el lugar que necesita y saber dónde colocarlo antes de llevarlo a casa.
   • No es perjudicial derrochar de vez en cuando, pero no podrá mantenerse organizado si tiene el hábito de traer cosas nuevas a casa sin tener espacio para guardarlas.

2. 
   

   
   Deshágase de lo que ya no necesita. La clasificación es una de las mejores formas de mantenerse organizado. Tómese el hábito de clasificar sus cosas cada semana o mes y haga un montón de cosas y ropa que ya no necesita y que puede donar. Es hora de deshacerse de él si ve algo y ni siquiera sabe qué es, si no recuerda la última vez que lo lavó o si simplemente sabe que es demasiado para nada. Entregue los asuntos en buenas condiciones y admita que otros deben ser desechados. Te sentirás más organizado y tendrás un mejor control sobre lo que necesitas cuando hayas ordenado.
   • No hay daño en guardar algunos artículos por razones sentimentales, pero no debe usar esta bolsa para arrojar nada. Puede mantener el amante relleno que le ha ofrecido su primer novio, pero podría deshacerse de los otros diez especímenes ofrecidos por su ex y con la intención de enriquecer su colección.
   • Como regla general, cuando se trata de separarse de la ropa, debe deshacerse de todo lo que no ha usado en un año. Puede sonar difícil, pero ¿por qué querrías guardar algo que no has puesto todo este tiempo? Debe separarse de todo lo que ya no usa a menos que tenga algo de ropa formal que desee conservar para una boda futura.

3. 
   

   
   No digas más a menudo. Otra forma de mantenerse organizado es aprender a decir no a todas aquellas personas que lo están cargando con más responsabilidades. Por supuesto, a veces podrías asumir una tarea adicional para ayudar a alguien, pero no debes aceptar porque no te atreves a decir que no o porque quieres hacerte sentir bien haciéndote útil. La próxima vez que le pidan que haga algo que no quiere hacer, discúlpese y diga que ya tiene demasiado que hacer e intente encontrar un compromiso si realmente lo desea. Al final, tendrás un mejor dominio de la situación si no intentas incluir cien actividades a la vez en tu agenda.
   • Si usted es el tipo de persona que tiene problemas para organizarse, la razón principal podría ser que ya tiene muchas cosas que hacer. ¿Por qué aún quieres empeorar tu caso?
   • No dejes que otros te obliguen a hacer algo que no quieres hacer. Obviamente, hay momentos en que un amigo realmente te necesita, pero debería ser una excepción, no una regla.

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   Trata el tiempo como dinero. Así como debe mantener un presupuesto y asegurarse de gastar su dinero adecuadamente, también debe tener una actitud racional respecto al tiempo. Cuanto tiempo tienes Cuanto tiempo necesitas ¿Cuánto tiempo pasas en cosas sin importancia? Calcule cuánto tiempo necesita por día para cocinar, ir a trabajar, mirar televisión, practicar deportes y ver si hay algo que pueda quitar para hacer espacio para una actividad que desea hacer más amenudo.
   • Si, por ejemplo, desea hacer más deportes, tal vez debería reducir las tres horas a la semana que pasa en el teléfono con su mejor amigo para correr un poco.
   • Puede sentir que no tiene tiempo libre en la semana hasta que sepa exactamente cómo pasa su tiempo. ¡Entonces podrías darte cuenta de que pasas diez horas a la semana mirando televisión! Si bien puede tener la impresión de tener tiempo para relajarse y descansar, tenga en cuenta que este tiempo se suma a todo lo demás. Mirar un poco de televisión para relajarse nunca ha matado a nadie y algunos programas pueden ser muy interesantes, pero si tiene problemas para encontrar tiempo para terminar su trabajo, vuelva a leer un libro, busque un nuevo trabajo o haga cualquier otra cosa útil, entonces es reduciendo las horas que pasa frente al televisor que encontrará tiempo.

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   Planifica tus comidas. La preparación de comidas es otro lugar donde las personas se desmoralizan rápidamente y pierden de vista sus prioridades. Un horario preciso para toda la semana puede ser útil si pierde mucho tiempo comprando y preparando comidas. Puede tener una o dos noches gratis para una cena al aire libre o para llevar, si está en su programa, pero si tiene una buena idea de lo que preparará cada día, también debe comprar todo por adelantado para No corras al supermercado varias veces a la semana ni pierdas el tiempo tratando de encontrar algo que ver con lo que tienes en la nevera y en los armarios.
   • Manejará su planificación culinaria a la perfección al preparar un menú semanal para pegar en su refrigerador o un planificador separado, también le ahorrará mucho tiempo y lo ayudará a mejorar su sentido de organización.

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   Haga sus compras de manera inteligente. Esta es otra forma de mantenerse bien organizado. Es posible que tenga ganas de darse prisa y correr en los estantes sin encontrar tiempo para respirar. Podría ahorrar mucho tiempo si hace una lista de compras antes de ir al supermercado o si encuentra a alguien que pueda hacerlo por usted si usted no lo hace. Esto lo ayudará a ahorrar tiempo y mantener una mala organización.
   • Si solo necesita cinco cosas de la tienda y la tienda está cerca de su clase de yoga, vaya a hacer su yoga y luego vaya rápidamente a la tienda en lugar de hacer dos viajes separados. Esto te ayudará a eliminar elementos de tu lista de tareas y avanzar en tu día.
   • Delega siempre que puedas. Si sabe que su esposo tiene que ir a la farmacia esta tarde, pídale que también le lleve una botella de champú. A cambio, podrías servirlo en otra ocasión.

Parte 3 Persevera en tus buenos hábitos

1. 
   

   
   Cuéntales a tus amigos y familiares. Una forma de mantenerse organizado es advertir a sus seres queridos. Si está planeando una gran limpieza este mes, cuéntele a su familia. Si planea enviar sus invitaciones de boda al final de la semana, dígales a sus amigos que revisen su buzón. Anunciar lo que va a hacer puede ser más efectivo que describir una lista, porque tendrá la impresión de haber eliminado a otros si no lo hace.
   • Aquí no se trata de presionar mucho la espalda, sino de hacer que desee mantenerse organizado cuando realiza sus tareas diarias.

2. 
   

   
   Establecer plazos. Es como decirle a los demás que vas a hacer algo para seguir tu programa. Si, por ejemplo, hace unas semanas hablaste de darle ropa y muebles a Emaús, llámalos y pide una cita. Si sabe que vendrán el próximo viernes a las 3 pm para recuperar sus cosas, necesitará tener todo listo. Establezca tantos plazos como sea posible para usted, asegurándose de que lo mantengan en el camino en lugar de estresarlo.
   • Si desea subir de velocidad, dígale a su jefe que habrá hecho este informe antes del final de la semana. ¡Esto realmente te obligará a hacerlo!

3. 
   

   
   No seas perfeccionista. Una de las razones por las que le resulta difícil mantenerse organizado es que probablemente esté gastando demasiado tiempo en una tarea sin dejar tiempo para las otras cinco cosas que aún tiene que hacer ese día. En lugar de tratar de hacer la tarea X a la perfección, trate de hacerlo lo mejor posible, pero dedique suficiente tiempo para otras tareas. Puede hacer esto dándose una hora más en este proyecto para pasar a otra cosa. Sabrás cómo administrar tu tiempo si te das tiempo y te será más fácil llegar allí porque tendrás tiempo para hacer todo lo que has planeado.
   • La primera cualidad de las personas organizadas es saber cuándo han proporcionado el esfuerzo que necesitan y cuándo es el momento de seguir adelante. La mayoría de las veces, es inútil querer hacer una tarea perfectamente, a menos que sea de gran importancia para usted.

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   Delegue tanto como sea posible. Aprender a delegar tareas es un paso importante si quieres perseverar en tu estilo de vida organizado. No es porque quieras mantenerte organizado, sino que debes hacer todo tú mismo. Si está decidido a mantener el interior impecable, debe asegurarse de que los miembros de la casa, sus hijos y su cónyuge o compañeros de cuarto también asuman algunas de las tareas. Si desea que todo salga bien en el trabajo, asegúrese de que sus colegas o empleados contribuyan a su trabajo.
   • Será mucho más difícil hacer lo que dijo si tiene la intención de hacerlo todo usted mismo.
   • No tengas miedo de pedir ayuda. Pídale ayuda a un amigo si se siente abrumado por el jardín. Si sientes que no tienes matemáticas, pregúntale a un amigo quién es mejor que tú. Siempre puede dominar la situación si sabe cómo identificar el límite donde no puede salir por su cuenta. Es mejor pedir ayuda que dejarlo todo.

5. 
   

   
   Recompénsate por las tareas que has realizado. Si desea mantenerse organizado, debe premiarse por su buen trabajo. No solo realice una tarea para pasar a la siguiente. Recompénsate con cualquier cosa que te haga feliz, ya sea un helado de yogurt en la cafetería local o un descanso de un cuarto de hora para leer tu blog de escándalos favorito. La vida no es solo una sucesión de tareas para lograr. Puede sentirse abrumado muy rápidamente si no se detiene para felicitarse por la excelencia de su trabajo o si no se da un descanso de vez en cuando. Si desea mantener el control de la situación, ¡debe saber cómo identificar cuándo necesita un descanso!
   • Incluso puede incorporar algunas recompensas en su lista de tareas pendientes. Posiblemente podría ofrecer un pequeño paseo después de completar dos tareas. Una vez que haya completado un proyecto importante, podría permitirse una fiesta en la casa de su amiga Sandrine. Si temes tus tareas de esta manera, no solo estarás más organizado que nunca y podrás hacer todo, ¡sino que el curso también será más agradable!