Cómo empoderar a los empleados

Contenido

• etapas
• Parte 1 Ser un líder fuerte
• Parte 2 Alentar a los empleados
• Parte 3 Hacer un poco más

El empoderamiento de los empleados es un término utilizado para describir el estado mental de un empleado que les permite ser más responsables, más capaces y más independientes. En términos de trabajo, esta responsabilidad es lo opuesto a la microgestión. Por lo tanto, el empoderamiento de los empleados puede ser beneficioso para los gerentes al promover la confiabilidad de sus empleados y un entorno propicio para el trabajo grupal. Si desea saber qué hacer para promover el empoderamiento de sus empleados dentro de su empresa, no es necesario haber realizado largos estudios de negocios para llegar allí.

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Parte 1 Ser un líder fuerte

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   Adopte las características de un buen líder promoviendo el empoderamiento de sus empleados. Si desea capacitar a sus empleados, debe convertirse en un modelo a seguir para ellos. Si no te respetan, o si piensan que eres hipócrita o flojo, te resultará mucho más difícil empoderarlos. Esto es lo que debe hacer para ser un buen modelo a seguir para sus empleados.
   • Sé responsable de las cosas que dices y haces, y espera lo mismo de tus empleados.
   • Escuche lo que sus empleados tienen que decir.
   • Muestra tu sinceridad cuando trates con tus empleados.
   • Sea un ejemplo de disciplina en su lugar de trabajo.
   • Evite atribuir los méritos del éxito del equipo.
   • Comunícate regularmente de manera efectiva.
   • Concéntrese en una actitud positiva de ganador.
   • ¿Se pregunta constantemente cuáles son las características clave de los chefs de alto rendimiento?

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   Delegue algunas tareas claramente y en pocas palabras. Asegúrese de que no haya áreas oscuras al asignar tareas específicas a ciertos empleados. De esta manera, sus empleados sabrán exactamente lo que está pidiendo y no podrán culpar a otra persona por el fracaso. Además, cuando demuestre a sus empleados que confía en ellos para completar esta tarea, mejorará su confianza y aumentará su orgullo de trabajar en su empresa.
   • Aunque puede tender a ser un microgestor, si desea empoderar a sus empleados, debe demostrarles que confía en ellos lo suficiente como para dejarlos trabajar solos. No se sentirán empoderados si sienten que estás mirando por encima del hombro todo el tiempo.
   • Además, si le da más responsabilidad a sus empleados, se sentirán más motivados para tener éxito y avanzar en su trabajo. Si sienten que han estado trabajando en la misma empresa durante años sin tener tareas o responsabilidades adicionales, sentirán que realmente no están progresando en su vida profesional.
   • Cuando delegue tareas a otra persona, asegúrese de que cada empleado sepa exactamente lo que espera de ellos para evitar problemas de comunicación en el futuro.

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   Abandone un poco de su poder para favorecer la autonomía de sus empleados. A medida que tenga la confianza de que sus empleados se desempeñan lo suficientemente bien y se dedican a su trabajo para darles más responsabilidad, permítales tener la libertad de definir sus propios métodos para cumplir con las tareas que les encomienda. Esto les permitirá encontrar más pasión y satisfacción en su trabajo, ya que sentirán que tienen algo que decir en el trabajo que realizan.
   • Por ejemplo, si su experto en marketing insiste en que el teletrabajo a tiempo parcial podría ayudar a desarrollar un flujo creativo y aumentar la productividad, confíe en ellos.
   • Siempre puede mantener reuniones periódicas con sus empleados para verificar su progreso sin darles la impresión de ahogarlos.

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   Sé amigable sin convertirte en un amigo. Incluso si debes evitar ser un jefe genial quien es un poco amigable con todos, no está de más sonreír a sus empleados, hacerlos hablar y hacerles sentir que se preocupan por cada uno personalmente. No quieres convertirte en ese jefe que está demasiado ocupado para saludar a sus empleados y que se echa a perder en la oficina, luciendo ocupado y lixiviado todo el tiempo. Tómese el tiempo para hacer que sus empleados sientan que le importan dos veces, ya sea que esté muy ocupado o no.
   • Si realmente desea empoderar a sus empleados, debe darles la impresión de conocerlos personalmente y conocer un poco sobre sus vidas. Les resultará difícil querer hacer un buen trabajo si sienten que ni siquiera saben quiénes son.
   • Aprenda un poco sobre sus empleados, como el nombre y la edad de sus hijos, sus pasiones fuera del trabajo o incluso la ciudad de donde provienen. Solo preguntándoles sobre estos pequeños detalles, puede mostrarles que le importan dos.
   • Si realmente está demasiado ocupado para saludar a sus empleados, intente ir a la oficina 15 minutos antes todos los días. Esto le dará tiempo para comenzar bien el día y no sentirse desanimado cuando vaya a la oficina todas las mañanas, al tiempo que le dará más tiempo para conocer a sus empleados.

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   Muestra tu respeto. Si desea motivar a sus empleados, debe respetarlos como seres humanos y como empleados. Déles sus respetuosas instrucciones, no sea grosero o seco y tómese el tiempo para escuchar sus preguntas y preocupaciones antes de embarcarse en un nuevo proyecto. Si realmente quiere empoderarlos, también debe respetar su tiempo y no pedirles que se queden más tiempo en el último minuto todos los días o que hagan como si no tuvieran vida fuera del trabajo.
   • No presione a sus empleados para que no merezcan su tiempo. Si quieren conocerte, no les digas: Solo tengo 7 minutos disponibles o entonces Corro entre reuniones esta semana. Por supuesto, usted es el jefe y ellos saben que está ocupado, pero no debe hacer que sientan que están perdiendo el tiempo cada vez que los conozca.

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   Se positivo. Una actitud positiva y un ambiente en el trabajo también es una excelente manera de ser un buen líder y motivar a sus empleados. Si siempre está estresado, si obviamente está de mal humor o está completamente negro en la oficina, puede estar seguro de que sus empleados no se sentirán empoderados. Debe hacer un esfuerzo por sonreír, hablar sobre los desarrollos positivos de la empresa, ayudar al máximo a ayudar y dar la sensación de que esta empresa es el mejor lugar para trabajar.
   • Por supuesto, si las cosas salen mal en la sociedad, puede ser difícil tener una sonrisa todo el tiempo. Sea lo más honesto posible con sus empleados sobre los desafíos que enfrenta la compañía mientras se enfoca en desarrollos positivos en el lugar de trabajo.
   • Asegúrese de que sus empleados ya hayan escuchado el sonido de su risa. En serio, no quieres ser ese tipo de director serio y constantemente estresado que sus empleados nunca han escuchado una broma o risa.

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   Dar instrucciones claras para el éxito. Otra forma de empoderar a sus empleados es asegurarse de que sepan exactamente lo que deben hacer para tener éxito. No debe darles la impresión de decir todo y lo contrario, o que las cosas en su negocio están cambiando tan rápido que no saben lo que tienen que hacer para hacer un buen trabajo. Sus expectativas deben ser claras si desea que sus empleados se sientan empoderados y motivados para trabajar lo mejor que puedan.
   • Algunas veces tus expectativas pueden cambiar. Si este es el caso, asegúrese de que sus empleados estén al tanto de estos cambios y explíqueles la razón de dichos cambios para que no sientan que no entienden la política de la compañía.

Parte 2 Alentar a los empleados

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   Sepa cómo reconocer los logros de sus empleados. Al asegurarse de citar los éxitos en las juntas directivas o felicitar verbalmente a los empleados que han hecho un buen trabajo, puede crear un ambiente de trabajo centrado en el éxito y capacitar a los empleados para que continúen trabajando bien. Cuando creas que se lo merecen, puedes felicitar a un empleado que ha trabajado duro con bonos u otro tipo de recompensas para que tus empleados sepan que notas el esfuerzo que están haciendo.
   • A veces, sus empleados harán un gran esfuerzo sin obtener los resultados que esperaban. Incluso si no tienen éxito, debe reconocer sus esfuerzos y felicitarlos.
   • Tenga en cuenta que las recompensas monetarias pueden empoderar a sus empleados, pero el dinero no puede ser el único factor motivador.

2. 
   

   
   Deje su puerta abierta para sus empleados. Una cosa importante cuando desea empoderar a sus empleados es hacerles saber que le importa lo que piensan. Al hacerles saber que su puerta siempre está abierta para ellos, les demuestra que se preocupa por lo que tienen que decirles y les brinda la oportunidad de expresar sus opiniones y desempeñar un papel activo en el bienestar de su negocio. Cualquier empleado que se sienta parte del equipo es un empleado capacitado.
   • Cuando los empleados vengan a hablar con usted, asegúrese de prestarles toda su atención. No los escuche quejarse mientras mira su teléfono o come su emparedado. Incluso si solo puede dedicarle unos minutos de su tiempo, asegúrese de prestarle toda su atención.

3. 
   

   
   Haz más cumplidos que críticos. Aunque las revisiones pueden ser útiles si las formula correctamente, debe tratar de concentrarse en todas las cosas buenas que hacen sus empleados en lugar de buscar a la pequeña bestia y darles la impresión de que no pueden darle buenas noticias. Debe felicitarlos y hacerles saber que han hecho un buen trabajo, tratando de hacerlo con la mayor frecuencia posible.
   • Esta política puede ayudarlo a establecer un ambiente positivo en lugar de permitir que sus empleados se sientan presionados a escuchar sobre usted solo cuando cometen errores.

4. 
   

   
   Hacer críticas constructivas. No puedes tener éxito en el trabajo si nunca criticas a tus empleados, pero cuando les hables de algo que no hicieron bien, asegúrate de que sea respetuoso darles la motivación para tener éxito. En lugar de darles la impresión de que han fallado por completo, de gritar o incluso amenazar con enviarlos, discutan de manera civilizada con ellos y hablen sobre cosas que podrían haber hecho mejor y cosas que pueden hacer mejor.
   • Los empleados no trabajan bien cuando se sienten desanimados y cuando sienten que no pueden tener éxito sin importar lo que hagan. Si les das una meta para lograr y si les das la impresión de que pueden tener éxito, es una mejor estrategia que darles la impresión constante de que fracasarán.
   • Incluso cuando exprese críticas, asegúrese de tener en cuenta las cosas que el empleado hace bien. Por ejemplo, puedes decirle: trabajas duro y sé que quieres tener éxito. Sin embargo, si deja que otros se hagan más responsables durante el trabajo grupal, estoy seguro de que los resultados estarían mejor equilibrados y sentiría menos presión si no tuviera que hacer todo usted mismo..

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   Comprenda lo que motiva a cada uno de sus empleados. Si realmente quiere empoderar a sus empleados, necesita saber qué los está impulsando. No todos tendrán la misma fuente de motivación, por lo que si realmente quieres tener éxito, debes conocer sus fortalezas y debilidades para aprovechar al máximo sus habilidades. Preste atención a sus habilidades y lo que le dicen durante las reuniones e intente encontrar una manera de ayudar a cada uno de sus empleados a alcanzar su máximo potencial.
   • Por ejemplo, si a uno de sus empleados le gusta trabajar con otros, asegúrese de darles muchas oportunidades para trabajar en equipo.
   • Si uno de sus empleados tiene una mente más analítica, pídales que lo ayuden a comprender los últimos informes de la compañía. Maximice las fortalezas de cada uno de sus empleados.

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   Asegúrese de que sus empleados se sientan parte de la empresa. Si desea empoderar a sus empleados, debe hacerles sentir que lo que están haciendo es realmente importante y tiene un impacto directo en su éxito. Ya sea que les brinde estadísticas, tablas, datos o testimonios, debe hacer un esfuerzo para brindarles una visión general y hacer que sientan que tienen un impacto en la sociedad en general.
   • Informe a sus empleados sobre la evolución de su negocio. Si contrata a otros empleados, abre una nueva sucursal, trabaja en un nuevo proyecto o realiza otros cambios importantes, informe a sus empleados de lo que está sucediendo. No debe darles la impresión de que siempre son los últimos en saberlo, porque les hará sentir que no son realmente importantes en la sociedad.

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   Muéstreles que es posible delegar en la empresa. Para empoderar a sus empleados, no debe darles la impresión de que nunca podrán escalar la jerarquía de la empresa. Si piensan que harán el mismo trabajo durante años sin tener nuevas responsabilidades, oportunidades o promociones, les será difícil sentirse empoderados. Asegúrese de que tengan un camino claro hacia el éxito y sienta que nota que están mejorando en su trabajo.
   • Puede ayudar a sus empleados a apreciar su trabajo y ver un futuro dándoles bonificaciones o un aumento. Por ejemplo, si han estado trabajando en la misma posición durante dos años sin un solo aumento, podrían sentir que están en un callejón sin salida.
   • Asegúrese de discutir con sus empleados lo que están planeando para el futuro y ayudarlos a llegar allí. Necesitan sentir que hay oportunidades para avanzar, aprender nuevas habilidades y más responsabilidades, a medida que maduran en su negocio.

Parte 3 Hacer un poco más

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   Ayude a sus empleados a aprender. Brinde a sus empleados una forma de obtener la capacitación que necesitan para mejorar su desempeño a fin de mejorar realmente en lo que hacen. Muéstreles también que invierte en su éxito profesional organizando para ellos la participación en seminarios y cursos de desarrollo profesional. Esto no solo empoderará a sus empleados, sino que también es una excelente manera de ganar lealtad de sus empleados y mejorar su rendimiento.
   • Al ayudar a sus empleados a ampliar sus conocimientos y habilidades, no solo los mejorará en el trabajo, sino que también los hará más apasionados por el trabajo que realizan.

2. 
   

   
   Recopile comentarios de sus empleados Puede capacitar a sus empleados preguntándoles qué puede hacer para que se sientan más responsables. Configure un buzón de sugerencias y pídales su opinión durante las reuniones. Acepte sugerencias de buena intención y demuestre a sus empleados que realmente juegan un papel en el éxito general de la empresa. Luego muéstreles que sus ideas han sido estudiadas o puestas en práctica.
   • Lo peor que puede hacer es pedir comentarios, recibir muchos comentarios negativos, reconocerlos y no hacer nada para cambiar la situación. Si solicita comentarios, asegúrese de estar listo para lidiar con ellos. Si algunas quejas no se pueden resolver, asegúrese de explicar por qué en lugar de simplemente ignorarlas.
   • Si tiene la costumbre de pedir comentarios y recibe muchos comentarios negativos, no debe dejar de preguntar. Esto demuestra que no le importa en absoluto lo que piensan o quieren sus empleados.

3. 
   

   
   Esté preparado para hacer lo que les pide que hagan. Trabaja con ellos de la mano, esto te permite desarrollar el respeto que te brindan como líder. A veces tienes que toma las riendas y complete la tarea usted mismo para mostrarles cómo hacerlo. También les mostrará que eres un líder competente. No desea darles la impresión de pedirles que hagan algo que usted no haría.

4. 
   

   
   Haga de su lugar de trabajo un lugar acogedor. También puede empoderar a sus empleados haciendo de su lugar de trabajo un lugar divertido para trabajar. No desea darles la impresión de que ingresan a una celda de prisión cada vez que vienen a trabajar. Incluso las pequeñas cosas que hacen que el lugar de trabajo sea más agradable puede marcar una gran diferencia. Aquí hay algunas cosas que puedes hacer.
   • Organizar flores frescas en las oficinas, pueden revitalizar cualquier ambiente de trabajo.
   • Decore las oficinas de acuerdo con la temporada, por ejemplo, en Semana Santa, Navidad u otras fiestas para dar un ambiente más festivo al ambiente de trabajo.
   • Ofrezca pasteles frescos, dulces, frutas y otros pequeños toques en la cocina de la oficina para que sus empleados disfruten de vez en cuando. No necesita gastar mucho dinero para que sus empleados se sientan como en casa en la oficina.
   • Ponga una iluminación cálida y agradable en la oficina. Las bombillas fluorescentes pueden ser demasiado brillantes y demasiado opresivas. Sin embargo, una habitación mal iluminada donde la luz del día no entra puede hacer que uno se sienta como si estuviera en un sótano.

5. 
   

   
   Fomentar actividades de trabajo en equipo al aire libre. Si desea que sus empleados se sientan empoderados, debe hacer que se preocupen por el trabajo fuera del lugar de trabajo. Incluso si no tiene que presionarlos para que asistan a todos los eventos posteriores al trabajo, debe brindarles varias opciones para que tengan una variedad de formas de sentirse incluidos en el lugar de trabajo. Puede organizar buffets semanales, sesiones de trabajo voluntario, torneos de petanca o fútbol con colegas y otras actividades de trabajo en equipo que empoderarán a sus empleados.
   • Si sus empleados pasan más tiempo juntos fuera de las oficinas, crearán conexiones más fuertes entre ellos y se preocuparán más por el trabajo que realizan juntos.
   • Asegúrese de organizar una fiesta al menos una vez al año, lo que ayuda a los empleados a sentir que están trabajando en un lugar cálido y acogedor.

6. 
   

   
   Haga que sus empleados sientan que están contribuyendo al cumplimiento de la misión de la empresa. También puede empoderar a sus empleados haciéndoles sentir que están contribuyendo al cumplimiento de la misión de la compañía y contribuyendo a un mundo mejor. Si la misión de su empresa es alentar a las personas a aprender a leer solas o mejorar el medio ambiente, debe hacer que cada empleado sienta que su trabajo contribuye a esta misión.
   • A veces puede ser difícil para sus empleados sentir que realmente tienen un impacto en el mundo o que ayudan a la compañía en su misión cuando todo lo que hacen es sentarse frente a una computadora. Es su trabajo recordarles que lo que hacen tiene un impacto en el mundo fuera de la oficina.