Cómo llenar formularios de solicitud

Contenido

• etapas
• Método 1 Preparándose
• Método 2 Complete el formulario de solicitud en persona
• Método 3 Complete un formulario de solicitud en línea

Por lo general, un formulario de solicitud de empleo le da a un posible empleador la primera impresión de usted. Como candidato, debe hacer todo lo posible para que su caso se destaque en particular. En otras palabras, debe prepararse creando una plantilla de solicitud con toda la información necesaria y recibiendo comentarios sobre esta información. Entonces, ya sea que complete la solicitud en persona o en línea, puede intentar adaptar sus respuestas al trabajo en cuestión y producir un archivo claro e impecable.

etapas

Método 1 Preparándose

1. 
   

   
   Reúna información esencial. Puede ser su licencia de conducir y otros formularios para obtener información sobre usted. Dependiendo del país donde viva, es posible que deba incluir su número de seguro social u otro documento escrito que le otorgue el derecho a trabajar.

2. 
   

   
   Escriba su historial de trabajo en detalle. Se recomienda enumerar su último trabajo en orden cronológico, desde el más reciente hasta el más antiguo. Para cada puesto que haya ocupado, escriba lo siguiente.
   • El nombre, la dirección, la edad y la información de contacto de la empresa.
   • El nombre y la información de contacto de su superior.
   • Título del trabajo, sus responsabilidades y logros.
   • La fecha en que dejó su trabajo y la fecha en que dejó la empresa, la razón por la que dejó de trabajar en la empresa y su última tasa de pago.

3. 
   

   
   
   
   Sepa qué decir si no tuvo un trabajo continuo. Si nunca ha trabajado, no ha trabajado durante algún tiempo en una empresa o ha estado en prisión, aún tiene que escribir algo en la sección de antecedentes. La respuesta adecuada puede marcar la diferencia con otros candidatos: puede elegir el trabajo o ver su solicitud rechazada.
   • En caso de desempleo: si no ha trabajado durante meses o años, debe mencionar el motivo de esta situación. Si continúa su educación o capacitación, avísele. Si ha estado buscando trabajo durante un tiempo, puede escribir "búsqueda de empleo" en un motor de búsqueda.
   • Si no tiene antecedentes laborales: incluso si no ha tenido un empleo remunerado, siempre es mejor describir algo en la secuencia de trabajos. Haga una lista de los puestos de voluntariado que ha ocupado, trabajos temporales o casuales (por ejemplo, si ha trabajado como niñera, cortadora de césped, pintor) o cualquier tipo de trabajo que haya realizado (por ejemplo, si ha trabajado en el rancho de tu familia).
   • Si ha estado en prisión: escriba el trabajo que hizo en prisión. Escriba el nombre de la cárcel en la que fue encarcelado y proporcione otros tipos de información sobre la prisión.

4. 
   

   
   
   
   Pon información sobre tu educación. Para algunas solicitudes de empleo, es posible que deba comenzar su educación desde la escuela secundaria y para otras se le solicite que describa solo el título más alto obtenido. Enumere primero los diplomas más recientes. Asegúrese de incluir:
   • el nombre y la ubicación de cada escuela a la que asistió en la que obtuvo sus títulos (licenciatura, certificado, título universitario),
   • fechas de graduación,
   • cualquier distinción honoraria,
   • la fecha en la que tendrá que graduarse, en caso de que aún esté en formación.

5. 
   

   
   Prepare sus respuestas a preguntas sobre delitos y despidos. En general, debe mencionar en su archivo de nominación si se ha visto obligado a renunciar, si ha sido condenado por un delito, si ya ha sido despedido o renunció para evitar un despido. Así es como puede responder estas preguntas.
   • Enumere los incidentes en cuestión. Evite palabras como despido o renuncia y use expresiones como separación involuntaria o renuncia, respectivamente.
   • Escriba la frase "Abordaré este punto durante la entrevista". Esto le permite explicar por qué fue despedido o las circunstancias atenuantes de una condena por un delito mayor.
   • No olvide que no está obligado a discutir estos problemas en su archivo. Además, si ha sido acusado de un delito y aún no ha sido condenado, simplemente puede decir "no" cuando se le pregunte si alguna vez ha sido condenado.

6. 
   

   
   Prepare una lista de sus referencias. Indique el nombre, cargo e información de contacto de cada persona, indicando el tipo de relación que tiene con ellos. A menudo se indica en las ofertas de trabajo para especificar tres referencias, y algunas empresas solo quieren referencias profesionales. Mantenga una lista de sus referencias profesionales y personales para que pueda elegir fácilmente la que se ajuste a los requisitos de la aplicación. Como mínimo, debe tener una lista de al menos seis referencias, incluidas tres referencias profesionales y tres referencias personales.
   • Proporcionar referencias profesionales equivale a escribir los nombres de sus empleadores o colegas con los que ha trabajado.
   • Proporcionar referencias personales es como escribir los nombres de sus colegas o amigos, pero no los miembros de su familia.
   • Asegúrese de comunicarse por adelantado con todas las personas en cuestión para asegurarse de que estén listas para servir como referencias.

7. 
   

   
   Escriba sus habilidades y calificaciones. Los formularios de solicitud a menudo incluyen una sección de "Otras experiencias relacionadas". Deberá adaptar esta información al trabajo que está solicitando, pero para preparar su archivo, haga una lista de otros tipos de información que puede incluir, que incluyen:
   • su nivel en lenguas extranjeras (expresión oral, lectura, escritura),
   • maquinaria o equipo que puede manejar o reparar,
   • el software que controlas y tus habilidades de programación,
   • Los certificados y certificaciones obtenidos.

8. 
   

   
   Sepa qué información no debe proporcionar. Algunas leyes prohíben la discriminación contra los candidatos en función de cualquier consideración de raza, color, religión, sexo, origen nacional, edad, discapacidad o información genética. La única información requerida debe ser la información esencial necesaria para determinar si el candidato está calificado para el puesto en cuestión. Si un posible empleador le solicita la siguiente información, debe negarse cortésmente a proporcionarla.
   • Preguntas sobre discapacidad.
   • Membresía en organizaciones, clubes, sociedades o logias curativas que podrían indicar la raza, género, edad, religión u origen nacional del candidato.
   • Afiliación religiosa
   • Información sobre raza, género u origen nacional. Si un posible empleador le solicita esta información para fines de seguimiento, debe proporcionarla en otro formulario que no se considerará durante el proceso de revisión de la solicitud.

9. 
   

   
   Crea una plantilla. Ponga toda su información en una copia del formulario de solicitud de una página y guárdela todo el tiempo. Esto le facilitará completar las solicitudes en persona. Si tiene un teléfono inteligente, considere mantener una versión digital de su aplicación en su teléfono para mayor comodidad.
   • En muchos sitios, puede encontrar copias del formulario de solicitud para ayudarlo a encontrar inspiración.

10. 
    

    
    Haga que otra persona lea su formulario. Hay agencias que revisan los formularios de solicitud gratuitos y pueden ayudarlo a encontrar un trabajo y prepararse para las entrevistas. Investiga un poco en línea. De lo contrario, solicite al menos a un familiar o amigo de su confianza que revise su solicitud.

Método 2 Complete el formulario de solicitud en persona

1. 
   

   
   Trae tu propio bolígrafo negro. Es mejor usar un bolígrafo negro a un bolígrafo azul. Asegúrese de que su pluma le permita describir de manera clara y legible. Los reclutadores prefieren formas que son exclusivas de las formas no tratadas.

2. 
   

   
   Vístete apropiadamente. Dicen que nunca hay una segunda oportunidad para causar una buena primera impresión. Independientemente del puesto, es más probable que los reclutadores contraten a alguien que se vea profesional. Además, puede obtener una entrevista de inmediato, por lo que debe tener una persona que tenga una cita para una entrevista.

3. 
   

   
   Pregunte si puede traer un formulario en blanco a la casa. Siempre es mejor, siempre que sea posible, ir a casa con un formulario para que pueda tomarse el tiempo de completarlo correctamente y que otra persona se lo lea.

4. 
   

   
   Lea el formulario por completo, incluidas las instrucciones especiales. Algunas veces se incluyen algunas instrucciones en los formularios que permiten al reclutador evaluar la capacidad de los candidatos para seguir las instrucciones correctamente. Por ejemplo, se le puede pedir que enumere la información en un orden determinado.

5. 
   

   
   Use su plantilla como ejemplo, pero adapte las respuestas. Cuando describa sus trabajos en el formulario, concéntrese en las habilidades y experiencias que se aplican al trabajo que está solicitando.
   • Por ejemplo, si ha trabajado como cocinero y está solicitando un trabajo de consultor de ventas, debe resaltar su ética profesional y su capacidad para hacer varias cosas a la vez al describir su experiencia como cocinero.
   • Puede hacer dos copias de la solicitud y completar una copia primero para tener una idea de lo que es. De esta manera, podrá crear un formulario ordenado, después de haber utilizado la primera solicitud para formular sus respuestas.

6. 
   

   
   Complete todos los campos para llenar. Si una pregunta no se aplica a usted, responda "No aplicable" (NA). De lo contrario, el posible empleador podría pensar que se perdió la pregunta por casualidad.

7. 
   

   
   Revisa todo lo que has escrito. No debe dar al reclutador la impresión de ser una persona que comete errores fácilmente evitables.
   • Al revisar los cuerpos electrónicos, léalos de abajo hacia arriba para detectar errores ortográficos que no notaría durante la reproducción normal.
   • Asegúrese de la precisión de toda la información. Puede ser despedido por proporcionar información falsa.

Método 3 Complete un formulario de solicitud en línea

1. 
   

   
   Si es posible, complete la solicitud en línea. Hay varias ventajas de solicitar en línea.
   • Como vas a escribir en la computadora, no tienes que preocuparte por tu escritura.
   • Puede pedir a otros que vuelvan a leer su solicitud.
   • No tiene que preocuparse si el personal envía la solicitud al reclutador.

2. 
   

   
   Lea el formulario por completo, incluidas las instrucciones especiales. Algunas instrucciones están a veces en los formularios, lo que permite al reclutador evaluar la capacidad de los candidatos para seguir las instrucciones correctamente. Por ejemplo, se le puede pedir que enumere la información en un orden determinado.

3. 
   

   
   Use su plantilla como ejemplo, pero adapte las respuestas. Al completar la solicitud en línea, puede cortar y pegar ciertos pasajes de su modelo. Sin embargo, deberá modificar las respuestas generales para resaltar las habilidades y experiencias aplicables al trabajo que está solicitando.
   • Por ejemplo, si ha trabajado como cocinero y está solicitando un trabajo de consultor de ventas, debe enfatizar su ética profesional y su capacidad para hacer varias cosas a la vez al describir su experiencia como cocinero.

4. 
   

   
   Complete todos los campos para llenar. Si una pregunta no se aplica a usted, responda "No aplicable" (NA). De lo contrario, el posible empleador puede pensar que se ha perdido la pregunta por casualidad.

5. 
   

   
   Pídale a alguien que vuelva a leer su solicitud. Imprima una copia del formulario antes de enviarlo y pídale a un amigo o empleado de confianza de una agencia de empleo local que lo revise.

6. 
   

   
   Verifique la solicitud por última vez antes de enviarla. También debe revisar el formulario usted mismo antes de enviarlo. Asegúrese de que su formulario esté libre de errores ortográficos o gramaticales y asegúrese de que toda la información sea correcta. Si corta y pega ciertos pasajes, asegúrese de que estén bien pegados, porque los formatos especiales como cursiva, comillas y líneas de guiones a menudo desaparecen.