Cómo escribir una carta de recomendación para un inquilino

Contenido

• etapas
• Parte 1 Recopilar información
• Parte 2 Escribe la carta

Cuando un inquilino toma la decisión de mudarse, puede pedirle una carta de recomendación. Tal misiva no necesita ser muy explícita. Dicho esto, debe mencionarse si el inquilino fue puntual en el pago del alquiler, si se hizo cargo del local y si fue respetuoso con los demás. Si el inquilino ha tenido una mala actitud, debe considerar no escribir una carta de recomendación, ya que una carta desfavorable podría exponerlo a responsabilidad legal. Muy a menudo, en el negocio de alquiler, tendrá que responder a una solicitud de alquiler de un futuro propietario o una compañía de control. En este caso, es mejor llevar un formulario de autorización firmado por el solicitante que le permita publicar información relacionada con su historial de alquiler. Para tal solicitud, las preguntas formuladas deben responderse con precisión en lugar de proporcionar información adicional innecesaria.

etapas

Parte 1 Recopilar información

1. 
   

   
   Confirme la duración del alquiler. Un futuro propietario querrá saber cuánto tiempo la persona ha sido su inquilino. Explore su documentación para encontrar las fechas. Debe tener una copia de los contratos de arrendamiento que la persona ha firmado.
   • Si no tiene documentos, consulte sus extractos bancarios. Verifique los meses en que realizó depósitos de renta en su cuenta.

2. 
   

   
   Mencione si el inquilino pagó su renta a tiempo. Un futuro propietario también querrá conocer la estabilidad del inquilino. Por lo tanto, verifique sus estados de cuenta para ver si pagó a tiempo y en su totalidad.
   • De lo contrario, mencione la demora en que incurrió para pagar el alquiler. ¿Tuvo que insistir o convocarlo por escrito para pagar su renta tarde?

3. 
   

   
   
   
   Verifique si se han presentado quejas. Su carta de recomendación también debe mencionar si ha recibido quejas sobre el inquilino en cuestión, especialmente de otros inquilinos. Si ha habido quejas, indique los motivos.
   • También piense en la cortesía mostrada por su inquilino cuando habló con él. ¿Estaba entendiendo o enojado? ¿Abordó los problemas?
   • Esté atento a las quejas sobre las mascotas. Muchos propietarios son reacios a alquilar a personas con mascotas. ¿Ha habido alguna queja sobre el perro de un inquilino o cualquier otra mascota?

4. 
   

   
   Revisa el local. También debe mencionar en su carta si el inquilino dejó el local en buenas condiciones. ¿Estaba limpio? ¿Estás obligado a hacer reparaciones? ¿El inquilino habría causado una infección parasitaria? Dígale al inquilino que desea inspeccionar las instalaciones antes de escribir la carta de recomendación.
   • Mientras el inquilino siga viviendo en su casa, debe mantenerlo informado antes de ingresar al departamento. Consulte los requisitos legales de su país para obtener una notificación previa.

5. 
   

   
   
   
   Negarse a escribir una carta de recomendación desfavorable. Escribir una carta así puede causar problemas. Por ejemplo, el inquilino puede estar enojado porque la carta no es favorable para él. Además, puede cuestionar la exactitud de la información que ha proporcionado y argumentar que la naturaleza desfavorable de su carta le impidió encontrar un apartamento.
   • Puede negarse a escribir una carta de recomendación, que a menudo es la mejor solución en tal situación.
   • Del mismo modo, no debe darle a un inquilino malo una carta de recomendación favorable. Si le mientes a un posible propietario, es posible que tengas que responder en la corte.

Parte 2 Escribe la carta

1. 
   

   
   Haz el formato de la carta. Escriba su carta en el formato de una carta comercial estándar. Si tiene un encabezado, puede usarlo al imprimir la carta. De lo contrario, ingrese su dirección en la parte superior de la carta.
   • Adopte una fuente legible para la mayoría de las personas. Se acepta el tamaño de fuente Arial o Times New Roman de 12 a 14.

2. 
   

   
   Insertar un saludo. Probablemente no sepa a quién le mostrará la carta el inquilino. Como resultado, deberías escribir la fórmula A quien como un saludo Pon dos puntos después del saludo.

3. 
   

   
   Exponer los hechos. Su carta no tiene que ser larga. Si tiene la oportunidad, escriba un solo párrafo en el que haga el retrato del inquilino en función de la información que haya recopilado. Si tuvo una disputa con un inquilino, es posible que necesite un segundo párrafo.
   • Por ejemplo, puedes escribir: Por esto, recomiendo a Jean Dupont, quien es mi inquilino desde abril de 2012 en Marsella. Era un buen inquilino que siempre pagaba su renta a tiempo y en su totalidad. Nunca he registrado ninguna queja sobre él. Mantiene su apartamento limpio y señala las reparaciones necesarias en el momento adecuado. Ciertamente, le alquilaré mi apartamento nuevamente y planeo pagar su depósito en su totalidad .
   • Si hay información adversa para compartir, revise el párrafo anterior. Por ejemplo, podrías decir: John ha sido generalmente un buen inquilino. Sin embargo, recibí una queja en junio de 2012 sobre los ladridos de su perro. Pero después de una discusión con él, no tuve ningún otro problema con él.

4. 
   

   
   Pídale a la persona que se comunique con usted si tiene alguna pregunta. Debe informar al propietario potencial cómo puede contactarlo. Deje su número de teléfono y dirección de correo electrónico si tiene uno.
   • Puedes escribir: Para obtener más información sobre este inquilino, comuníquese conmigo al 5555-4444 o por correo electrónico a [email protected].

5. 
   

   
   Concluye tu carta. Poner: Acepte, señor o señora, la expresión de mis distinguidos sentimientos., luego deje unas cuatro líneas vacías. Escribe tu nombre ahora. No olvide iniciar sesión en la parte vacía con un bolígrafo azul o negro.

6. 
   

   
   Evite ser demasiado indulgente con el inquilino. Si se disculpa con un inquilino, los propietarios potenciales sospecharán que está tratando de deshacerse de un inquilino problemático y que los méritos de los que se jacta son demasiado buenos para ser verdad. En cambio, atenerse a los hechos y elegir un lenguaje neutral.
   • Sin embargo, se honesto. Si miente, el futuro propietario puede demandarlo por tergiversación.

7. 
   

   
   Revisa tu carta. Ponga la carta a un lado por un momento, luego regrese con ideas más claras. Debe corregir cualquier error, como errores gramaticales, errores tipográficos u omisiones.
   • Lee la carta en voz alta. Esta es una buena técnica para detectar errores.

8. 
   

   
   Envía la carta. El inquilino puede pedirle que envíe la carta directamente al futuro propietario. Sin embargo, es muy probable que lo pida. En cualquier caso, haga una copia de la carta que conservará antes de enviarla.
   • Puede esperar que su inquilino lea la carta de una forma u otra. Por ejemplo, si a su inquilino se le niega un alquiler, seguramente querrá saber el motivo.Puede ser que el propietario le diga que la carta de recomendación que escribió sobre él no es concluyente.
   • Por esta razón, puede mostrarle la carta en caso de que haya información adversa. Puede discutir con su inquilino la posibilidad de ignorar la carta de recomendación.