Cómo escribir una carta de presentación para una educación universitaria

Contenido

• etapas
• Parte 1 Lluvia de ideas
• Parte 2 Comienza el proceso de escritura
• Parte 3 Estructurar la carta
• Parte 4 Escribe una carta dura

La carta de motivación (o carta de apoyo) es sobre todo un tipo de documento complementario al currículum vitae, enviado a un reclutador para informarle sobre la disposición del candidato a trabajar con él. Sin embargo, también puede acompañar un archivo de solicitud cuando desee ser admitido en un programa de posgrado o beca. Cuando está bien escrito, este documento proporciona información esencial sobre el candidato, debe escribirse de manera creativa y reflexiva. Dado que esta parte del proceso de solicitud puede ser crucial, debe escribir y perfeccionar la carta a fondo antes de enviarla.

etapas

Parte 1 Lluvia de ideas

1. 
   

   
   Toma notas Durante todo el proceso de lluvia de ideas, escriba algunas notas importantes para consultar al escribir la carta. Tenga en cuenta los detalles primarios y secundarios, ya sea que los use en la carta de presentación o no.

2. 
   

   
   Haz una investigación sobre la universidad y su currículum. Lea toda la documentación impresa o digital proporcionada por la universidad y asegúrese de visitar su sitio web. Presta especial atención a los criterios de admisión del programa que deseas seguir.
   • En general, las universidades describen las calificaciones que esperan de los diferentes candidatos. Puede utilizar esta información para adaptar la carta de presentación a la institución en la que desea registrarse.
   • Por ejemplo, si la universidad está involucrada en muchas causas humanitarias relacionadas con el tema del programa, podría poner más énfasis en sus propios intereses humanitarios. Por otro lado, si los criterios de admisión se limitan estrictamente a los académicos, deberá centrarse en sus aspiraciones y sus experiencias académicas.

3. 
   

   
   
   
   Pregúntate por qué eres el candidato ideal. El Comité de Admisión del programa querrá saber por qué debería elegirlo a usted en lugar de a otra persona. Sin embargo, antes de dar su respuesta, tendrá que hacerse esta pregunta.
   • Piensa en tu carrera universitaria hasta ahora. Piensa en los cursos, los maestros y las influencias que te hicieron elegir tu camino académico actual y determinaron el curso de tu carrera.
   • Piensa por qué elegiste esta escuela y este programa. Considere todas sus motivaciones, ya sean personales o profesionales.

Parte 2 Comienza el proceso de escritura

1. 
   

   
   Desarrolla el plan de la carta. Reúna todas sus notas e intente organizarlas en un esquema general. Su plan debe incluir secciones separadas para la introducción, el desarrollo y sus comentarios finales.
   • Si no sabe cómo estructurar la carta, considere clasificar sus notas en un diagrama de flujo o estructura similar. El objetivo de este paso es organizar sus ideas no estructuradas.

2. 
   

   
   
   
   Escribe la carta. Después de organizar sus ideas, debe comenzar a escribir el primer borrador de su carta. Tenga en cuenta que este es solo un borrador: deberá realizar modificaciones para mejorarlo antes de enviarlo.
   • Incluya cualquier idea que considere relevante y descríbala con el mayor detalle sensorial posible. Si bien puede terminar con demasiada información, tendrá la libertad para eliminar ideas irrelevantes durante la fase de reproducción.
   • Revise sus notas informales y su plan formal para esta parte del proceso. También tenga en cuenta que debe seguir las pautas en la tercera sección de este artículo.

3. 
   

   
   Lea la carta nuevamente unos días después. Después de completar el primer borrador, descanse al menos uno o dos días antes de pensar en modificar la carta.
   • Como mínimo, debe prestar mucha atención a la gramática y la estructura de su carta.
   • Y lo más importante, también debe corregir su carta para garantizar su precisión y consistencia. Los hechos deben ser correctos, las ideas deben ser originales y el tono debe ser profesional.

4. 
   

   
   Busca críticas constructivas. Este paso no es esencial, pero puede ser útil obtener opiniones externas de personas calificadas, incluidos maestros y colegas que están tomando el mismo curso que usted.
   • Idealmente, debe tratar de contactar a alguien que ya esté inscrito en el programa que está solicitando. Esta persona tendrá una mejor idea de las expectativas de la universidad.

5. 
   

   
   Revise la carta según sea necesario. Revise la carta de motivación desde un punto de vista crítico (el suyo y el de otros). No tenga miedo de volver a escribirlo varias veces hasta que esté bien escrito.
   • Elimine ideas o palabras redundantes, así como información que no se relacione directamente con la idea central de la carta. En promedio, la carta de presentación solo debe tener una página completa, todas las páginas adicionales generalmente se consideran innecesarias y en desuso.
   • Sin embargo, algunas universidades pueden requerir que los solicitantes presenten cartas más largas, con dos o tres páginas. Es mejor leer el formulario de solicitud o las pautas del programa para encontrar estos detalles. Si no puede encontrar nada, es mejor quedarse en una página.
   • Asegúrese de poner las ideas más importantes al comienzo de su carta y reordene el contenido tanto como sea necesario para darle un poco de fluidez.

Parte 3 Estructurar la carta

1. 
   

   
   Dirija la carta con la mayor precisión posible. Si conoce el nombre de la persona que está estudiando los formularios de admisión en la universidad, es mejor enviarle la carta por su nombre.
   • Si no puede encontrar el nombre de esta persona, al menos debe tratar de dirigirse al lector de acuerdo con su posición. He aquí algunos ejemplos :
     • Estimado consejero de admisiones;
     • Estimado Comité de Admisiones;
     • estimado director de admisiones.
   • Utilice solo formularios de saludo genéricos (A quien, Estimado señor y señora) si no tienes otra opción.

2. 
   

   
   Establezca un objetivo claro. El primer párrafo de la carta de presentación debe resumir todo su contenido y darle al lector una idea clara de qué esperar.
   • Este primer párrafo debe contener solo una o tres oraciones, en las que debe indicar indirectamente que está enviando una carta de presentación para el programa que ha elegido.
   • Su oración introductoria podría parecerse a este ejemplo: "Estoy escribiendo esta carta para expresar mi interés en el programa ABC de la Universidad XYZ. "

3. 
   

   
   Resume tus razones. En el cuerpo de la carta, debe decirle al consejo de admisiones por qué cree que esta universidad y su programa son sus mejores activos. También debe explicar por qué la junta debería aceptarlo a usted en lugar de a otros candidatos potenciales.
   • Vea las notas que hizo sobre sus motivaciones y calificaciones.
   • Explica por qué eres el candidato ideal. Intente describir sus experiencias académicas y profesionales pasadas en el programa que le interesa. Proporcione información objetiva, pero muestre cómo estos hechos han impactado su vida.
     • Por ejemplo, puede mencionar cómo reaccionó a los cursos temáticos en un nivel universitario anterior, por ejemplo, su primer año de licenciatura. En lugar de decir que ha tomado cursos sobre el tema en cuestión, explique cómo el contenido de estos cursos lo ha fascinado, fortalecido su determinación o su curiosidad.
   • Explica por qué elegiste esta universidad, este programa y esta ubicación. Muchas escuelas universitarias tienen más probabilidades de aceptar candidatos apasionados o motivados.
     • Describa sus objetivos profesionales y explique por qué cree que el programa en cuestión le ofrece la mejor oportunidad para alcanzarlos. Puede consultar los principales activos descritos en el formulario del programa sin citarlos directamente.
     • Indique qué despierta su interés en la universidad. Si eres un estudiante extranjero, también debes explicar por qué quieres estudiar en el país que elijas. Por ejemplo, si es una universidad inglesa, explique por qué quiere continuar su educación superior en Inglaterra.

4. 
   

   
   Describe tus principales calificaciones. Mientras demuestra por qué es el candidato ideal para el programa, deberá enumerar sus experiencias académicas, cualidades personales y otras experiencias relacionadas. Concéntrese en los puntos que se relacionan más directamente con el programa en sí.
   • Verifique su currículum, pero no lo copie. A menudo, los solicitantes deben adjuntar una copia de su curriculum vitae al formulario de solicitud que acompaña a la carta de presentación. Puede usar la información de su CV para recordar detalles importantes, pero la carta no debe ser una copia exacta del CV en sí. Si es necesario, remita a los lectores de su carta de presentación al CV para proporcionarles detalles adicionales que no se pueden enumerar de manera concisa en la carta de presentación.
   • Apoya tus escritos Siempre que mencione una de sus cualidades, debe calificarla con los términos apropiados. Es muy fácil decir que eres un gran trabajador: debes demostrarlo con ejemplos de experiencias.
   • No alardear.No debe esforzarse por parecer humilde, sino también evitar describir cualquier cosa que lo haga sentir arrogante o demasiado confiado. Para hacer esto, enfóquese principalmente en los hechos, sin hacer el análisis subjetivo.

5. 
   

   
   Reafirma tu punto de vista. Para concluir la carta, repita brevemente su disposición a seguir el programa antes de terminar la carta y firmar su firma, exprese cortésmente su gratitud a los miembros del Comité de Admisión por el tiempo y la atención que le han prestado.
   • El último párrafo debe tener unas tres oraciones. Reformule su línea introductoria y resuma los puntos principales cubiertos en cada párrafo en una oración cada uno.
   • Termine la carta agradeciendo a los lectores por el tiempo y la atención y poniendo su firma con una frase cortés profesional (como "Respetuosamente"), seguida de su nombre completo.

Parte 4 Escribe una carta dura

1. 
   

   
   Utiliza un lenguaje claro y conciso. Siga el tema de la carta, utilizando un lenguaje gramaticalmente correcto que describa sus habilidades e intenciones con términos directos. Evite las descripciones florales o turbias y use la voz activa.
   • No use frases o términos que se consideren clichés. Las frases comunes dan una imagen muy pobre de ti, porque dan la impresión de que no eres muy creativo. Cuando quiera usar un cliché en particular, pregúntese por qué debería usarlo y cómo hacerlo, mientras demuestra la verdad de esta idea con ejemplos elocuentes en lugar de usar frases poco originales.
     • Aquí hay algunos ejemplos de instantáneas comunes:
     • "Estoy muy motivado para ...";
     • " Siempre me ha gustado... " ;
     • "Mis objetivos principales son ..."
   • Evita el plagio. Incluso si utiliza información de la documentación proporcionada por la Junta de Admisión para formular sus ideas, no debe repetir esta información palabra por palabra. Si el programa se enfoca en "el equipo más moderno", evite la frase "el equipo más moderno".
   • No copie las letras estándar. Puede que le resulte útil buscar copias de cartas de presentación para tener una idea de la estructura y el tono a adoptar, pero debe evitar copiar en exceso el contenido de estas copias. Después de todo, todos pueden copiar una carta estándar y completar las oraciones. Debes demostrar que no eres todo el mundo. Para hacer esto, use un tono original.

2. 
   

   
   Usa un tono positivo. Su carta debe enfocarse en los aspectos positivos más que en los negativos. Si decide describir las dificultades o los desafíos que ha enfrentado en el pasado, concéntrese en cómo superarlos en lugar de en qué tan serios son.
   • No describas tus puntos débiles. Probablemente hablarás sobre ello durante la fase de entrevista, pero tu carta de presentación debe resaltar tus puntos fuertes.
   • Concéntrate en el futuro. Aunque debe describir sus calificaciones anteriores, también es importante demostrar que tiene una visión de futuro. Por ejemplo, en lugar de describir su falta de experiencia en un área particular cubierta en un programa más amplio, simplemente indique que desea obtener más información sobre esta área.

3. 
   

   
   Concilie el tono profesional y la información personal. Aunque necesita personalizar su carta de presentación para describir sus intereses y experiencias, debe escribir una carta profesional y adoptar el formato apropiado.
   • Concéntrese en sus motivaciones intelectuales. Incluso si tiene motivos religiosos, altruistas o personales que vienen del corazón, los miembros de la junta están más interesados ​​en sus motivaciones intelectuales. Concéntrese en sus objetivos académicos y profesionales.
   • Al mismo tiempo, trate de destacarse del resto de los candidatos. No generalice demasiado sobre sus objetivos profesionales: sea específico, sin expresar motivaciones emocionales o personales.

4. 
   

   
   Se honesto No importa lo que escribas, no mientas. Evite exagerar las experiencias pasadas u otras calificaciones más allá de su alcance real.
   • Desde un punto de vista ético, el puesto al que aspira debe ser ocupado por los candidatos más calificados. Debes creer en tu propia habilidad para superar algo tan competitivo y mentir sobre tus habilidades puede significar que no confías en ti mismo.