Cómo escribir un informe de encuesta

Autor: Roger Morrison

Fecha De Creación: 24 Septiembre 2021

Fecha De Actualización: 1 Mes De Julio 2024

Cómo escribir un informe de encuesta - Guías

Contenido

etapas
Parte 1 Escribir el resumen y los datos básicos
Parte 2 Explicar la metodología y los resultados.
Parte 3 Analiza tus resultados
Parte 4 Ajuste su informe

En este artículo: escriba el resumen y los datos básicos, explique la metodología y los resultados, analice sus resultados y finalice su informe16 referencias

Tan pronto como termine de realizar una encuesta, el último paso es escribir un informe. Esto equivale a describir su estudio, resultados y cualquier tendencia revelada. La mayoría de los informes de encuestas siguen un patrón clásico, que se divide en encabezados y cada uno de ellos tiene un propósito específico. Llénelos adecuadamente y lea todo el documento para obtener un informe ordenado y profesional.

etapas

Parte 1 Escribir el resumen y los datos básicos

Divida el informe en partes separadas con títulos. Los informes de encuestas generalmente tienen títulos para cada tema. Aunque es posible observar pequeñas variaciones, los elementos son a menudo idénticos. Las secciones clásicas de un informe son:
- página de título,
- Indice,
- resumen
- cono y objetivos,
- metodología,
- resultados
- conclusión y recomendaciones,
- anexos.
Escribir un Nota de síntesis en una o dos páginas Esta sección debe estar al final del documento después de la tabla de contenido. Una nota resumida presenta los aspectos más destacados del informe en algunas páginas. Incluye:
- la metodología de la encuesta,
- los principales resultados de la encuesta
- las conclusiones extraídas de los resultados de la encuesta,
- recomendaciones basadas en resultados.
Indique los objetivos del estudio en la sección dedicada al cono. Comience esta sección explicando por qué se realizó el estudio. Explicar la hipótesis y los objetivos de la encuesta. Normalmente, no es necesario escribir más de una página. Asegúrese de identificar los siguientes puntos.
- La población objetivo o estudiada: ¿quién está siendo estudiado? ¿Pertenece a cierto grupo de edad, grupo cultural, religión, creencia política u otra práctica común?
- Las variables del estudio: ¿de qué trata la encuesta? ¿La encuesta busca establecer una correlación o relación entre dos cosas?
- El propósito de la encuesta: ¿qué uso se hará de esta información? ¿Qué nuevos datos puede revelar este estudio?
Presente el cono con investigaciones y estudios similares. Esto puede ser útil para comprender si sus resultados confirman o invalidan las creencias actuales sobre el tema. Escriba dos o más páginas explicando el problema y cómo otros investigadores lo abordaron.
- Estudios de investigación realizados por investigadores mediante la consulta de revistas académicas evaluadas por parejas. Además, consulte los informes de empresas, organizaciones, periódicos o grupos de expertos del mismo tipo.
- Compara sus resultados con los tuyos. ¿Sus resultados respaldan o contradicen sus afirmaciones? ¿Qué nueva información trae su informe?
- Describa la pregunta, utilizando evidencia revisada por pares. Indique lo que está tratando de aprender y explique por qué otras encuestas han fallado.

Parte 2 Explicar la metodología y los resultados.

Explicar cómo se realizó el estudio. La sección de metodología ayuda al lector a comprender cómo se realizó el estudio. Ella reemplaza la sección sobre cono y objetivos. Dependiendo de la complejidad de su investigación, esta sección puede tener varias páginas. Aquí hay algunas cosas que debe considerar en esta sección.
- ¿A quién entrevistaste? ¿Cómo puede definir la edad, el sexo y otras características de estos grupos?
- ¿Realizó la encuesta por correo electrónico, teléfono, sitio web o entrevistas individuales?
- ¿Los participantes fueron elegidos al azar o por alguna razón?
- ¿Cuál fue el tamaño de la muestra? En otras palabras, ¿cuántas personas respondieron sus preguntas?
- ¿Recibieron los participantes algo a cambio de completar el formulario de la encuesta?
Describa el tipo de preguntas formuladas en la metodología. Los tipos comunes de preguntas son preguntas de opción múltiple, entrevistas y escalas de calificación (también llamadas escalas de calificación). Describa aquí el tema general de las preguntas, dando algunos ejemplos.
- Por ejemplo, podría resumir el tema general de sus preguntas de la siguiente manera: "Les pedimos a los participantes que respondieran preguntas sobre su rutina diaria y sus hábitos alimenticios. "
- No haga todas las preguntas en esta sección. Su cuestionario debe incluirse en el primer anexo (Anexo A).
Presente los resultados en una sección separada. Una vez que haya detallado su metodología, cree una nueva rúbrica para mostrar los resultados de la encuesta. Esta sección puede abarcar varias páginas. Si es necesario, use viñetas para ayudarlo a leer algunos de sus resultados.
- En caso de que haya entrevistado a personas, seleccione algunas respuestas relevantes y mencionelas en esta sección. Remita al lector al cuestionario completo, que se adjunta.
- Si hay varios temas en su encuesta, informe los resultados de cada sección por separado. Para cada encabezado, necesita un subtítulo.
- Evite comentar sobre los resultados en esta sección. Solo tiene que presentar los datos utilizando estadísticas, respuestas de muestra y luego datos cuantitativos.
- Agregue gráficos, tablas y otras representaciones visuales de sus datos en este tema.
Especifique cualquier tendencia interesante en la sección de resultados. Probablemente tengas mucha información. Para que sus lectores comprendan la importancia de su encuesta, puede resaltar tendencias, desarrollos u observaciones interesantes.
- Por ejemplo, ¿las personas de un grupo de edad similar responden de manera idéntica a la misma pregunta?
- Examine las preguntas que tienen la mayoría de las respuestas del mismo tipo. Esto indica que la mayoría de las personas responden de la misma manera a la pregunta. ¿Cuál es tu deducción?

Parte 3 Analiza tus resultados

Indique las implicaciones del estudio al comienzo de la conclusión. Al comienzo de esta sección, escriba un párrafo que resuma los puntos principales de este estudio. Pregúntese qué debe aprender el lector de esta encuesta.
- Aquí puede alejarse del tono objetivo que caracterizó el trabajo hasta ahora. Se podría decir si el lector debería estar alarmado, preocupado o intrigado por un hecho.
- Por ejemplo, podría resaltar las debilidades de la política actual o mencionar cómo el estudio demuestra que las prácticas actuales son efectivas.
Hacer recomendaciones Una vez que haya presentado los resultados de su encuesta, deje en claro lo que el lector debe recordar. ¿Qué revelan los datos? ¿Qué medidas deberían tomar las personas en función de los resultados? Esta sección puede hacer algunos párrafos, ver algunas páginas. Aquí hay algunas recomendaciones que puede abordar aquí.
- Este tema necesita más investigación.
- Las pautas o la política actual deben modificarse.
- La sociedad o institución debe hacer arreglos.
Inserte gráficos, tablas, encuestas y testimonios en el apéndice. El cuestionario de la encuesta debe ser el primer anexo (Anexo A). Copie y pegue toda la encuesta en este tema. Puede agregar apéndices que muestren sus datos estadísticos, resultados de entrevistas, un glosario de términos técnicos y datos gráficos.
- Los apéndices suelen llevar una carta. Por ejemplo: Anexo A, Anexo B, Anexo C, etc.
- Puede indicar al lector en todo el documento que consulte los apéndices. Por ejemplo, puede escribir esto: "vea el Apéndice A para el cuestionario" o "les hicimos 20 preguntas a los participantes (Apéndice A)".

Parte 4 Ajuste su informe

Ponga una página de título y una tabla de contenido al principio. Deben aparecer en las dos primeras páginas del documento. La primera página debe llevar el título, su nombre y su institución. El segundo debe ser una tabla de contenido.
- La tabla de contenido debe indicar los números de página para cada encabezado (o título) del informe.
Use el estilo apropiado para formatear su documento. En algunos campos profesionales, se le puede pedir que formatee el informe en un estilo específico. Los más utilizados para los informes de estudio son: el estándar APA y el estándar Chicago Manual of Style.
- Como regla general, consulte la información usando comillas entre paréntesis en e. Especifique el nombre del autor y otra información, como el número de página o el año de publicación, entre paréntesis al final de una oración.
- Algunas organizaciones profesionales pueden tener sus propias pautas. Consúltalos para más información.
- Si no tiene que seguir un estilo particular, asegúrese de que el formato del documento sea uniforme. Use el mismo espacio, tamaño de fuente, fuente y citas en todo el informe.
Opta por un estilo claro, objetivo a lo largo de la escritura. Recuerde que su trabajo es presentar los resultados de la encuesta. No intente hacer juicios sobre los participantes o los resultados. Haga recomendaciones solo en la última sección del informe.
- No exprese ninguna opinión sobre los resultados mientras los escribe. Por ejemplo, evite lo siguiente: "El estudio muestra una tendencia preocupante hacia un mayor uso de drogas y necesita ser frenado. Simplemente escriba: "Los resultados muestran un aumento en la adicción. "
Usa oraciones concisas y simples. Presente la información de la manera más simple posible. Evite usar lenguaje florido y giros complicados. Sabiendo que algunos estudios se centran en temas complejos, la escritura simple ayudará al lector a comprender mejor sus resultados.
- Si duda entre un término simple y un término complejo, elija el más simple. Por ejemplo, en lugar de describir "1 de cada 10 civiles admite haber consumido bebidas alcohólicas tres veces al día", simplemente diga: "1 de cada 10 dice que bebe alcohol 3 veces al día". "
- Eliminar oraciones y palabras innecesarias. Por ejemplo, en lugar de describir "para determinar la frecuencia de adopción de perros", simplemente diga "para conocer la frecuencia de adopción de perros". "
Revise el documento correctamente antes de enviarlo. Asegúrese de que no contiene errores gramaticales, errores ortográficos u otros tipos. Antes de enviar el informe a su supervisor o maestro, verifique que el formato sea correcto.
- Asegúrese de haber numerado las páginas en la parte inferior. También verifique que su tabla de contenido contenga los números de página correctos.
- Recuerde que la herramienta de corrección ortográfica integrada en el software de procesamiento electrónico no detecta ningún error. Pídale a otra persona que vuelva a leer su informe para ayudarlo a detectar estos proyectiles.