Cómo organizar una olla de jubilación para jubilarse

Contenido

• etapas
• Parte 1 Preparándose para organizar la fiesta
• Parte 2 Cuida los pasos esenciales de la recepción
• Parte 3 Arregla los detalles de la fiesta
• Parte 4 Elige el menú
• Parte 5 Organizar las actividades de la recepción.

En este artículo: Preparándose para organizar la fiesta Establezca los pasos esenciales de la recepción Fije los detalles de la fiesta Elija el menú Organice las actividades de la recepción 5 Referencias

Una fiesta de jubilación es una excelente manera de honrar y saludar a un colega que está terminando su actividad profesional. No solo debe ser una oportunidad para apreciar sus servicios prestados, sino también concluir su carrera de una manera divertida y constructiva. Si es posible, organizará una fiesta asequible para crear un recuerdo feliz y duradero para el futuro jubilado. Por lo tanto, es importante prepararse para organizar una olla de jubilación en relación con las preferencias de la persona interesada para que la recepción sea agradable para todos.

etapas

Parte 1 Preparándose para organizar la fiesta

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   Obtenga ayuda de amigos, familiares y colegas jubilados. Cuanto más feo te pongas, menos preocupación tendrás para cubrir todos los aspectos de la fiesta. En general, los familiares y amigos del jubilado lo conocen mejor que sus colegas. Así que asegúrese de involucrarlos en la organización de la fiesta. Asegúrese de incluir al cónyuge del jubilado en el comité organizador.
   • En primer lugar, verifique si la persona quiere celebrar la jubilación. Si su relación con él es superficial, haga la pregunta a un familiar o mejor amigo. A algunas personas no les gustan las fiestas grandes. Si este es el caso, probablemente sea apropiado ofrecerle a la parte interesada un bono de regalo para cenar tranquilamente con su cónyuge en un buen restaurante.

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   Establece el presupuesto para la fiesta. Así, controlarás tus gastos y evitarás arruinarte para organizar la recepción. Tendrá que considerar alquilar la habitación si es necesario, y ciertamente anticipará comprar un regalo para la parte interesada.
   • Determine su presupuesto y manténgalo. Después de la finalización del presupuesto, podrá enviarlo a un empleado del servicio financiero o al comité de vacaciones de la compañía y pedirle que se haga cargo de todos los costos necesarios para completar la recepción.
   • Probablemente tendrá que recolectar dinero de sus colegas para organizar el evento. El monto de la contribución puede variar, pero debe ser aceptable para todos. También puede darles a todos la oportunidad de hacer una contribución mayor, si lo desean.

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   Haz una lista de tus prioridades para organizar la fiesta Por ejemplo, si trabaja en una gran empresa, probablemente se verá tentado a invitar a un gran número de personas. En este caso, deberá reservar una habitación con una buena relación calidad-precio. Por otro lado, si desea organizar una cena en un restaurante elegante, tendrá la posibilidad de invitar a un número limitado de colegas y amigos.
   • No existe una regla absoluta para establecer prioridades al organizar un bote de jubilación. su lista de prioridades dependerá en gran medida del tamaño de la empresa y su cultura, así como de la personalidad y las relaciones del jubilado.

Parte 2 Cuida los pasos esenciales de la recepción

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   Lista de los invitados. Esta lista debe incluir personas importantes para el jubilado. Además de su cónyuge o pareja, no olvide invitar a sus hijos. Puede pedirle a un ser querido que lo ayude a hacer esta lista para no olvidarse de alguien.
   • Además de familiares y amigos, también verifique que haya invitado a personas importantes que trabajan en el mismo servicio que el futuro jubilado. Deberá evitar crear una situación embarazosa en el lugar de trabajo invitando a algunas personas y dejando a otras fuera. Si, por razones presupuestarias, está obligado a limitarse, considere dar explicaciones convincentes a las personas que no serán invitadas a la recepción. Una justificación como: "Debido a restricciones presupuestarias, nos hemos visto obligados a evitar que los colegas que han trabajado con Sam durante más de cinco años" puedan evitar ofender la susceptibilidad de algunas personas.

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   Elija un lugar para celebrar el evento. Este lugar puede ser una sala de conferencias en la sede de la empresa, la casa de un colega, un lugar tan grande como una iglesia o pequeño como una mesa en un restaurante. De hecho, su elección dependerá en gran medida de su presupuesto, así como de las prioridades que haya establecido, es decir, el número de participantes y el menú que se ofrecerá durante la recepción.
   • Recuerde alquilar una sala privada para que los invitados puedan dar discursos y participar en las actividades que tendrán lugar durante la recepción. Por ejemplo, si decide organizar una olla de jubilación en un restaurante, verifique si hay una habitación privada que pueda reservar para la tarde o la noche.

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   Envía las invitaciones. Deberá proporcionar una cantidad de información sobre las invitaciones, como el nombre del futuro jubilado, si se trata de una fiesta sorpresa, el lugar, el menú que se servirá, la duración de la recepción, una sugerencia sobre los regalos, el tema de la recepción y el modo de vestir, el estacionamiento del automóvil, el modo de transporte o las oportunidades de compartir el automóvil para llegar a la escena. Las plantillas de invitación para tal evento están disponibles en línea. Haz una búsqueda de algunas ideas.
   • Si uno de sus colegas es particularmente bueno en caligrafía, puede hacer y producir sus propias invitaciones. Esto le ahorrará dinero para otros aspectos de la fiesta.

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   Compre un regalo para el jubilado. Elija un artículo adecuado que coincida con la personalidad de la persona. Ya sea que se trate de un activo físico, un certificado de regalo o un boleto para asistir a un espectáculo, el regalo es una parte importante de la organización de una fiesta de jubilación, ya que le permitirá al futuro jubilado recordar su carrera.
   • Si está organizando una fiesta temática, téngalo en cuenta al elegir su regalo. Por ejemplo, si el empleado planea viajar durante la jubilación, puede elegir una variedad de equipaje personalizado.
   • También recuerde incluir un álbum de fotos o un artículo personal relacionado con la carrera del empleado en la empresa. Agregue fotografías de diferentes épocas del jubilado y sus colegas, acompañadas de sus dedicatorias. Puedes presentarlos en forma de libro de recuerdos.
   • Si se trata de un regalo original, puede optar por donar a la organización benéfica favorita de los jubilados. Puede escribir algunas palabras sobre las invitaciones y sugerir a los invitados que donen a una organización benéfica específica.

Parte 3 Arregla los detalles de la fiesta

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   Elija un tema para la recepción. Este tema debe corresponder a los centros de interés del futuro jubilado. Puede elegir un tema como viajes, golf, actividades al aire libre, automóviles, etc. También puede elegir varios temas que ilustren las diferentes fases de la carrera de la parte interesada. De lo contrario, puede recurrir a temas populares para este tipo de recepción.
   • Entre estos temas, mencionemos el año de reclutamiento del empleado Es para reproducir la ropa, la música, los programas de televisión, las películas, los juguetes y los eventos populares del año en cuestión. Piensa también en el tema la empresa está de luto donde los invitados se vestirán de negro y presentarán sus condolencias por la pérdida de un empleado modelo. Un tema muy popular es el de vacaciones permanentes, que puede tener lugar en una playa, o la de Celebración hawaiana, que será la oportunidad de vestir camisas hawaianas y servir bebidas tropicales.

2. 
   

   
   Desarrolle un programa divertido que honre al empleado. Por supuesto, no cronometrará el progreso de la recepción. Sin embargo, deberá reservar tiempo para actividades como discursos o juegos. Su programa lo ayudará a informar a sus clientes sobre la fiesta. Imprima el programa en cartulina y dele un toque personal agregando fotos del futuro jubilado.
   • Examina los posibles eventos de la fiesta. Puede insertar discursos cortos durante la comida o canciones que resalten al empleado. También puede dedicar el comienzo de la fiesta a los discursos, para que los participantes puedan disfrutar el resto de la fiesta.

3. 
   

   
   Designar un presentador o un maestro de ceremonias. Esta persona será responsable de garantizar el cumplimiento del programa de la parte. Entre sus responsabilidades, la presentadora tendrá que invitar a los participantes a sentarse, alentarlos a participar en las diferentes actividades y presentar a los oradores. Recuerde alquilar o pedir prestado un micrófono para permitir que el presentador se comunique más fácilmente con el soporte. De hecho, depende del tamaño de la habitación y otros detalles de la recepción.

4. 
   

   
   Haga arreglos para hacer fotos o videos de la fiesta. Si tiene un presupuesto suficiente y la calidad del futuro jubilado lexige, puede cobrar a un fotógrafo profesional para cubrir el evento. Si no, pida a uno de los invitados, preferiblemente un colega, que sea el fotógrafo o camarógrafo de la fiesta. La realización de estos apoyos proporcionará un dulce recuerdo que acompañará al empleado durante su jubilación. ¡No te olvides de dar las fotos a la parte interesada después de la fiesta!

Parte 4 Elige el menú

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   Organiza una comida compartida. Si la fiesta se llevará a cabo en un lugar que no ofrece comida, considere organizar una comida compartida, donde los invitados pueden traer comida y comer a su antojo. Esta opción puede ser excelente si su presupuesto es muy ajustado y si es necesario ofrecer comida durante la fiesta.
   • Haga una lista para que todos puedan ver lo que otros traerán. Predecir varias columnas diferentes, una para aperitivos, la siguiente para el plato principal, otra para ensaladas y una columna para postres. Esto le ahorrará tener una docena de platos de verduras crudas y tantas salsas en sus brazos. También puede sugerir platos y animar a los invitados a elegirlos.

2. 
   

   
   Llamar a un servicio de catering. Esta fórmula le permitirá mantener su recepción prácticamente en cualquier lugar que desee.
   • Compruebe si los servicios de catering locales imponen un número mínimo de invitados o un pedido mínimo. Asegúrese de ajustarse a su presupuesto configurando el menú de recepción.
   • Examine sus opciones y verifique que la comida complazca a los invitados. Asegúrese de incluir platos vegetarianos y alternativos para quienes padecen intolerancia al gluten. Pídale a los invitados que le cuenten sobre sus alergias particularmente graves, para que pueda considerar al elegir el menú.
   • Busque un proveedor que ofrezca tarifas asequibles. Antes de elegir su proveedor, trate de obtener varias cotizaciones de precios de diferentes compañías. Esto lo ayudará a cumplir con su presupuesto proyectado.

3. 
   

   
   Crear un menú preestablecido en un restaurante. Si está organizando una fiesta en un restaurante, será una buena idea crear dicho menú. Por lo tanto, será más probable que no exceda su presupuesto.
   • Pregúntele al restaurante si puede cambiar el nombre de los platos elegidos en honor del futuro jubilado. Una forma original de honrar esto es incluir su nombre en el menú, por ejemplo, el hummus en Jean Martin o risotto de frijoles rosados ​​con frijoles. Si es posible, nombre los platos según el tema de la recepción.

Parte 5 Organizar las actividades de la recepción.

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   Intenta burlarte suavemente del futuro jubilado. Esta puede ser una excelente manera de hacer reír a todos, incluido el sujeto mismo. El presentador sugiere que los participantes describan una o dos oraciones sobre el invitado de honor en un tema determinado. Serán invitados a tomar la palabra por turno. Dales un micrófono si la habitación es grande.
   • Componga temas adaptados a la personalidad del jubilado. Aquí hay algunos ejemplos:
     • Tuve un momento embarazoso con Kevin cuando ...
     • Nunca me atreví a decirle a Kevin que ...
     • Tuve un momento muy divertido con Kevin cuando ...
     • Kevin me impresionó mucho cuando ...

2. 
   

   
   Contar anécdotas relacionadas con la carrera de la parte interesada. Desarrolle un juego basado en anécdotas relacionadas con la carrera del joven jubilado. Puede incluir todos los eventos notables, como el primer trabajo que tuvo, su primer jefe, etc. Los participantes intentarán adivinar las respuestas correctas. También piense en proporcionar respuestas de opción múltiple. El ganador del premio será el que obtenga más puntos.

3. 
   

   
   Brinde por el nuevo jubilado. Pídale al gerente superior del jubilado que brinde por él para agradecerle por el trabajo que ha realizado y exprese su pesar por verlo abandonar la empresa. Un brindis debe ser al mismo tiempo solemne y constructivo. No hay duda de embromar lemployé. De hecho, se trata de reconocer sinceramente los servicios que ha prestado a su empresa.
   • Otros invitados también pueden levantar sus lentes y dirigirse al jubilado con palabras amables. Puedes organizar un escena libre, donde los participantes podrán expresarse brevemente. También podrá solicitar a los invitados, al confirmar su asistencia a la recepción, que le informen si desean hacer un breve discurso en honor del jubilado.

4. 
   

   
   Incluya otro entretenimiento original y personalizado. El entretenimiento debe estar en línea con las preferencias del joven jubilado. Puede pedirles a sus colegas que canten una canción de papá o presenten un boceto humorístico sobre el jubilado. Sepa que para completar con éxito una fiesta de jubilación, es importante mostrarle al invitado de honor que él es realmente el centro de la fiesta, por lo que reconoce la importancia del puesto que ha ocupado dentro de la empresa.