Cómo organizarse y enfocarse en su trabajo

Contenido

• etapas
• Método 1 Ponte en el estado mental correcto
• Método 2 Limpia tu espacio de trabajo
• Método 3 Prevenir distracciones

La oficina es a menudo el lugar donde es más importante mantenerse enfocado y evitar todas las distracciones. Sin embargo, a menudo también es el lugar donde los espíritus se descarrían y donde las personas están más desordenadas. En un mundo acelerado lleno de distracciones, puede parecer imposible mantener la concentración y la organización.Sin embargo, poniéndose de buen humor, limpiando su espacio de trabajo y evitando distracciones lo mejor que pueda, puede mantenerse organizado y concentrado en la oficina.

etapas

Método 1 Ponte en el estado mental correcto

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   Prepara tu día con anticipación. Escriba en su agenda todas las tareas que desea hacer al comienzo de su día de trabajo o la noche anterior. Al preparar todo lo que tiene que hacer por adelantado, lo ayudará a prepararse mentalmente. También puede evitar que te distraigas porque tendrás que seguir tu plan.
   • Algunas aplicaciones en teléfonos inteligentes como Wunderlist o Todoist pueden ayudarlo a mantenerse enfocado al configurar recordatorios para las tareas que tiene que hacer. Esta es una buena opción si tiende a alejarse de sus objetivos durante el día. Las alarmas que va a ajustar lo ayudarán a cumplir con sus tareas.

2. 
   

   
   
   
   Date un tiempo de preparación. Corriendo por la mañana al trabajo o llegando tarde, se sentirá estresado desde el comienzo del día. Evite que esto suceda dándose el tiempo suficiente para ponerse a trabajar. Incluso podrías llegar un poco antes. Te darás cuenta de que estás más enfocado y más productivo de esta manera.
   • Además, puede respirar profundamente varias veces mientras se sienta en su escritorio. Esto te dará cinco minutos para acostumbrarte. Si se toma un poco de tiempo antes de comenzar a trabajar, se sentirá más relajado, lo que lo ayudará a mantenerse organizado y a sentirse menos distraído.
3. Comience con una tarea simple. Esto te ayudará a retomar y concentrarte. Comience el día con una tarea pequeña y una vez que haya terminado de lavarse, se sentirá más motivado para abordar las tareas más complicadas.
4. Concéntrese en una tarea a la vez. Es más fácil trabajar en la misma tarea por un tiempo que detenerse y reanudarlo más tarde. Te da tiempo para concentrarte y retomar tus pensamientos donde los dejaste. Para evitar distracciones y falta de organización, comience una tarea y trabaje en ella sin detenerse hasta el final. Luego pasa al siguiente.

5. 
   

   
   
   
   Haz ejercicios de atención plena. Ayúdese a mantenerse concentrado todo el día con atención plena. Simplemente significa que debes prestar atención al momento presente y estar mentalmente presente sobre lo que estás haciendo. Esto evitará que tu mente divague y te ayudará a hacer un buen trabajo.
   • Los ejercicios previos al trabajo o la atención plena durante el trabajo ayudarán a aliviar la tensión y a estar mejor preparados mental y físicamente para el día siguiente. También le dará la energía que necesita para que su día sea lo más productivo posible.
   • La práctica de la atención plena puede implicar simplemente una buena concentración en su respiración, sus pasos, sus elevaciones o lo que sea que esté haciendo. Te sentirás más alerta y concentrado durante el resto del día si comienzas con ese tipo de ejercicio.
6. Cambia el entorno si trabajas de forma remota. Si se siente inquieto o no puede concentrarse, debería considerar salir e ir a una cafetería o biblioteca a trabajar. Al rodearte de personas que trabajan activamente, te sentirás más motivado.

Método 2 Limpia tu espacio de trabajo

1. 
   

   
   Elimina todo lo que no necesitas. Es hora de limpiar si su área de trabajo se ve fuera de servicio. Un escritorio desorganizado te hará sentir abrumado y te será difícil concentrarte. Elimine todas las distracciones y el desorden en su escritorio que le impiden ser productivo.
   • Por ejemplo, concéntrese en un área a la vez y pregúntese si cada uno de los objetos que contiene le ayuda a alcanzar sus objetivos. Echa a los que no te ayudan. Esto puede incluir muebles, carpetas, papeles, notas, libros o incluso fotos.

2. 
   

   
   Crear una organización de oficina productiva. Es posible que se sorprenda del impacto de una oficina ordenada en su productividad. Tómese el tiempo para encontrar la organización que más le convenga y pruebe este enfoque.
   • Coloque su pantalla a unos 40 cm de usted, al nivel de sus ojos. Los teléfonos y otras herramientas que usa con frecuencia deben colocarse a un lado de su mano dominante para evitar tener que mover el brazo frente a usted para alcanzarlos. Coloque las cosas que usa todos los días en su escritorio y las que menos usa en sus cajones. Mantenga sus pertenencias personales al mínimo y coloque los suministros que usa juntos uno al lado del otro.

3. 
   

   
   Organiza tus montones de cosas para hacer. No permita que sus montones de cosas lo amenacen con tomar el control de su oficina. Además de reducir su sentido de organización, estas baterías lo estresarán. En su lugar, intente crear un espacio organizado donde colocarlos para el que no ocupe demasiado espacio.
   • Crear carpetas para cada tarea o pila. Póngalos en los cajones de su escritorio, en un armario pequeño o donde quiera. Abra cada libro de trabajo y elimine los documentos innecesarios que haya en él una vez que haya completado el proyecto. Luego coloque la carpeta en el lugar que eligió para las tareas completadas.

4. 
   

   
   Limpia tu oficina antes de salir todos los días. Te sentirás exhausto y abrumado al comienzo del día si llegas a la oficina para ver el desorden. Evite esto almacenando y organizando su lugar de trabajo antes de irse todos los días. Evite esto almacenando y organizando su lugar de trabajo antes de irse todos los días.
   • Organice su oficina una hora antes de partir. Esto lo ayudará a encontrar un informe que puede haber olvidado y le dará tiempo para terminar antes del final del día.

Método 3 Prevenir distracciones

1. 
   

   
   Tómate un tiempo para tu voz. Altera tu concentración si haces varias cosas a la vez. Si se detiene constantemente para mirar sus correos electrónicos o escucharlos, interrumpirá el hilo de sus pensamientos y se distraerá. En lugar de cuidarlos a medida que llegan, puede tomarse un tiempo durante el día para terminarlos. De esta manera, no lo pensarás todo el día.
   • Intenta silenciar tu teléfono durante este tiempo. Si lo hace, infórmeles a quienes podrían llamarlo que los llamará más tarde.
   • Considera desactivar las notificaciones ds en tu computadora. De esta manera, no tendrá la tentación de revisarlos cada vez que llegue uno nuevo.

2. 
   

   
   Organiza tu trabajo por bloque de tiempo. Solo puedes mantenerte alerta por un tiempo antes de que tu mente comience a divagar. Elija una cierta cantidad de tiempo para trabajar, luego permítase un breve descanso después. Esto te permitirá mantenerte concentrado durante tu trabajo porque sabes que puedes descansar una vez que hayas terminado.
   • Configure una alarma para el período de su elección. Esto evitará que mire el tiempo todo el tiempo para ver cuánto tiempo le queda hasta el próximo descanso, lo que en sí mismo es una distracción. Comience con bloques de 60 minutos y aumente la duración gradualmente hasta 90 minutos.

3. 
   

   
   Tómese descansos regulares. Esto puede parecer contraproducente, pero los descansos durante su trabajo lo ayudarán a sentirse lleno de energía y productivo. Además, si sabe que pronto tendrá un descanso, estará menos inclinado a dejar que ciertas distracciones como las redes sociales y las llamadas telefónicas que no sean de emergencia interrumpan su trabajo.
   • Tómese descansos de cinco a diez minutos cada hora. Luego tome un descanso más largo cada dos o tres horas. Usa tus descansos para tomar un vaso de agua, chatear con un colega o salir a estirar las piernas.