Cómo conservar el formato al copiar y pegar

Contenido

• etapas
• Método 1 Use la opción de collage especial
• Método 2 Use un software que admita HTML
• Método 3 Guardar el documento como HTML

A veces, el formateo del contenido de un documento para el que tiene tiempo se pierde cuando realiza una operación copia y Pegar entre dos aplicaciones Esto suele suceder porque no hay una coincidencia de formato entre los estilos de los dos programas utilizados. El software basado en Internet tiende a usar el formato HTML, mientras que las aplicaciones en su computadora, a menudo más antiguas, no comprometerán ese idioma. Puede resolver este problema actualizando la aplicación utilizada, pero si su presupuesto no le permite este gasto o si las regulaciones vigentes en su empresa no lo permiten, algunos consejos simples para implementar proporcionarán una solución elegante a estas desventajas .

etapas

Método 1 Use la opción de collage especial

1. 
   

   
   cortada o copia una porción de e. Esto moverá o copiará los datos al portapapeles del sistema que está utilizando.

2. 
   

   
   Encuentra el menú etiquetado Collage especial. Este es un submenú con una lista de opciones para formatear la e para pegar en el software de destino. La forma exacta de acceder a este submenú dependerá del software que utilizará.
   • En Microsoft Office 2007 y versiones posteriores, accederá al menú de pegado especial haciendo clic en bienvenida, Pegar (simbolizado por una flecha ubicada debajo del icono del portapapeles) y luego Collage especial.
     • En las últimas versiones de MS Office, puede aparecer un pequeño icono como resultado de e después Que estaba atrapado. El formato se puede revisar desde este icono.
   • En LibreOffice, accederá a este menú haciendo clic en edición después Collage especial o presionando teclas simultáneamente Ctrl+cambio+V de tu teclado
   • Google Docs ofrece una función similar a la que se puede acceder haciendo clic edición después Collage especial, pero solo funcionará desde la ventana del navegador.

3. 
   

   
   
   
   Selecciona una opción de pegar. Dependiendo del software que utilice, obtendrá una lista de opciones de enlace. Cada uno de estos tratará el formato electrónico de manera diferente después de que se haya pegado.
   • Para conservar todo el formato de la e y su entorno, use la opción Mantenga el formato electrónico formateado o bien Formato HTML.
   • Para conservar solo el formato aplicado a la e sin sus imágenes, use la opción Mantenga solo la e.
   • Si se aplica un formato particular a ambos documentos, como listas o tablas que desea combinar, use la opción Fusionar formatos.

Método 2 Use un software que admita HTML

1. 
   

   
   Asegúrese de que su software sea compatible con HTML. La falta de soporte para un formato es el problema más común que ocurre durante copia y Pegar entre dos aplicaciones que no admiten los formatos "internet" y "no internet" de la misma manera. Esto se manifiesta por una pérdida pura y simple del formateo del origen e.
   • La mayoría de los clientes de correo electrónico o software utilizados en la automatización de la oficina permitirán por defecto el uso de HTML. Esto se aplica a las páginas web de clientes de correo electrónico como Google Docs o gmail qué aplicaciones locales les gusta Microsoft Outlook, Microsoft Word, Thunderbird o de nuevo LibreOffice Writer.
   • La edición de software más básica de WordPad, Bloc de notas o editar no comprometerá el formato HTML.

2. 
   

   
   
   
   Permitir formateo en HTML. Este formato puede ser compatible con su software pero ha sido deshabilitado. Podrá habilitar el soporte de formato HTML de su cliente o el procesamiento de correo electrónico configurándolo adecuadamente. La forma de hacerlo dependerá, por supuesto, de la aplicación que utilice. Por lo general, deberá buscar una opción etiquetada Formato HTML o e enriquecido en los menús de configuración de su software o en su ventana de composición.
   • Como ejemplo, accederá a las opciones de los formatos aplicables en Microsoft Outlook seleccionando el menú instrumentos, después opciones y por fin Formato de correo.

3. 
   

   
   copia y Pasta formato complejo Una vez que la aplicación desde la que copia el correo electrónico y la destinada a recibirla, ambos podrán entender el formato HTML, podrá realizar sus operaciones de copia y Pegar tan simple como lo haría con cualquier otro e.

Método 3 Guardar el documento como HTML

1. 
   

   
   Redacte su documento con un tratamiento. Si no puede actualizar su software o no es compatible con HTML, aún tiene la opción de formatear manualmente su e y convertirla a HTML.

2. 
   

   
   Guarde el documento como una página web. El formato de su documento se convertirá a HTML antes de guardarse, y podrá copiarlo cuando lo vuelva a abrir.
   • Para guardar su documento, haga clic en expediente luego en Guardar como. En el cuadro de diálogo de selección de formato de archivo, seleccione la opción Documento HTML. La ruta exacta para acceder a este cuadro de diálogo depende del software de procesamiento de es que esté utilizando.

3. 
   

   
   Abra el archivo con su navegador de Internet. Esto abrirá el documento que acaba de guardar como página web, en el que la e que ingresó anteriormente se mostrará con el formato que le dio. Si su e no se muestra con su navegador predeterminado, aún tiene dos posibilidades:
   • arrastre el icono del archivo html a su navegador
     o
     
   • haga clic derecho en el archivo HTML y seleccione Abrir cony elija su navegador de la lista de programas que se muestran.

4. 
   

   
   copia tu e desde la ventana de tu navegador. Pasta luego el contenido del portapapeles en su cliente rie. Su documento se ha guardado como HTML después de la conversión, por lo que no debería haber ningún problema para pegarlo con su formato intacto en su cliente siempre que se haya configurado para aceptar la composición de s en este mismo formato.