Como organizar una boda pequeña

Contenido

• etapas
• Parte 1 Planeando una boda pequeña
• Parte 2 Preparando la sala de recepción
• Parte 3 Invitar
• Parte 4 Pide comida y entretenimiento

El ambiente de una boda pequeña es muy diferente al de una boda grande. Es más íntimo y las personas se sienten más cercanas entre sí. Además, una boda pequeña le permite pasar momentos especiales con las personas que más le importan. Sin embargo, no se diga a sí mismo que una boda pequeña es más fácil de organizar porque debe tratar de reducir los gastos extravagantes y acortar la lista de invitados. ¡Y eso no es un asunto trivial!

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Parte 1 Planeando una boda pequeña

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   Piensa en los beneficios de una boda pequeña. El hecho de tener menos cenas no disminuye la importancia de este día tan especial. Por el contrario, le brinda la oportunidad de pasar más tiempo con las personas que más le importan a usted y a su cónyuge. Menos invitados implican menos estrés. Puede concentrarse en lo que más importa: amar a su cónyuge y comprometerse con él (o ella). Otros beneficios de planificar una boda pequeña incluyen:
   • tendrás tiempo para chatear con tus invitados en lugar de saludarlos brevemente
   • Tendrá la oportunidad de involucrar a más personas en actividades recreativas planificadas
   • la ceremonia y la recepción serán más baratas
   • el evento será más íntimo y las personas se sentirán más cercanas

2. 
   

   
   
   
   Decida el presupuesto por adelantado. Será imposible para usted tener una boda pequeña si no define de antemano qué significa "pequeño" para usted. Tómese el tiempo para hablar con su cónyuge y el organizador de su boda para decidir cuánto dinero está dispuesto a gastar. Siempre tenga en cuenta este número cuando compre la boda.
   • Sin un presupuesto predefinido, podría gastar miles de euros en lo que originalmente pensó. Establezca un techo y determine no excederlo.
   • En Francia, un matrimonio cuesta en promedio de 8,000 a 10,000 euros.
   • Una pareja gasta un promedio de 100 euros por invitado como parte de una boda de tamaño normal.

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   ¿Qué aspectos del evento debes planear? Si lo piensa, una boda es una fiesta que organiza para sus amigos, familiares y cónyuge. Por lo tanto, debe resolver diferentes problemas para asegurarse de que todos la pasen bien. Como regla general, considere los siguientes aspectos:
   • El lugar de la boda (iglesia, ayuntamiento, etc.)
   • la recepción
   • entretenimiento
   • las flores
   • comida, bebida, pastel de bodas
   • las fotos
   • transporte y alojamiento
   • invitaciones
   • decoración y ropa
   • pequeños regalos para invitados

4. 
   

   
   
   
   Elimina todos los aspectos que no te importan. Organizar una boda pequeña implica deshacerse de las cosas superfluas e innecesarias. Al decidir organizar su boda en su ciudad natal (o su ciudad de residencia) en lugar de en un lugar famoso, podrá evitar los gastos de transporte y alojamiento, ya que los invitados podrán abandonar sus hogares para llegar al lugar del matrimonio ¿No te gustan las flores? Reemplácelos con una foto suya y de su cónyuge y sirva como pieza central. Analice la lista anterior y pregúntese qué aspectos son realmente esenciales. ¿Qué puedes hacer tú mismo? ¿Qué gastos puedes reducir?
   • Ahora que tiene una buena idea de los aspectos esenciales de su boda, calcule el costo de cada uno de ellos y compare los números con su presupuesto.
   • Recuerde que una boda pequeña suele ser más íntima. Esto le permite pasar un buen rato con las personas que realmente le importan en lugar de pasar rápidamente de un invitado a otro, como es el caso en bodas de 100 invitados o más.

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   Piensa en un tema informal para tu boda. Las bodas pequeñas son menos formales y los invitados se sienten mucho más cómodos y mucho más cerca uno del otro. Opte por un tema simple como color en lugar de un tema elegante o complicado (como encaje o hiedra). De esta forma, sus invitados gastarán menos en comprar su ropa y usted gastará menos en la decoración que solo usará una vez. Visite los sitios web de Pinterest, Etsy o The Knot para descubrir miles de temas de bodas para cualquier tipo de presupuesto. También podrán darte ideas de decoración que podrías realizar tú mismo.
   • Recuerde que importar no es el tema de su boda, sino su matrimonio en sí mismo.
   • Elija un tema que gira en gran medida en torno a su lugar de la boda. Por ejemplo, si te casas en la playa, la arena y el surf serán temas mucho más divertidos que cientos de decoraciones de playa.
   • Usa lo que tienes en casa o haz tus propias decoraciones. Por ejemplo, algunas guirnaldas de luz iluminan la habitación sin romper el banco. Si ya tienes muchas decoraciones verdes, piensa en la posibilidad de hacer tu tema.

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   Coloca tus flores en lugares estratégicos. Un pequeño arreglo floral bien colocado a menudo tendrá el mismo efecto que el que dan muchas flores dispuestas en todas partes. Los arreglos florales pueden volverse muy caros rápidamente. Por lo tanto, es importante que piense en cómo puede ahorrar dinero eliminándolos por completo de su decoración o limitando la cantidad. Aquí hay algunas sugerencias:
   • prefieren flores de temporada o flores silvestres a grandes ramos exóticos
   • compre una sola flor hermosa (como una rosa o un lirio) en lugar de un ramo de flores para un efecto minimalista pero impresionante
   • use imágenes, arte, flores de papel o ensaladeras llenas de frutas coloridas en lugar de flores para un efecto original

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   Use un traje en lugar de un esmoquin. Esto le permite al novio ahorrar dinero. Si ya tienes un bonito traje negro, úsalo. Si no, piense en la posibilidad de comprar en lugar de alquilar un esmoquin. El costo de un buen traje negro es más o menos igual al precio de alquilar un esmoquin por un día. Además, puedes reutilizar tu disfraz.

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   No compres el vestido de novia. "¡Blasfemia! Puede decir, pero los vestidos de novia son extremadamente caros de usar solo una vez. ¿Por qué no le pide a su madre, a otro miembro de su familia oa un amigo cercano que le preste el suyo? Esta opción no solo es rentable, sino que también le permite mostrarle a la persona que le presta lo que significa para usted. Lanzarías una nueva tradición: la de transmitir el vestido de generación en generación.
   • Hoy en día, más y más tiendas están alquilando vestidos de novia que le permitirán usar el vestido de sus sueños por solo una parte del costo normal.

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   Obtenga su certificado de no objeción al matrimonio primero. Si vive en los Estados Unidos, aparte de uno o dos testigos, esto es lo único realmente necesario para unirse con su cónyuge. Concéntrese en esta idea si desea organizar una boda pequeña. Por ejemplo, en California, el costo de un certificado de no oposición al matrimonio varía entre $ 35 y $ 100. Técnicamente, es todo lo que necesitas para comenzar tu vida juntos como personas casadas. Si es francés y está casado en el extranjero (con un francés o un extranjero), necesitará un certificado de capacidad matrimonial emitido por la embajada o el cónsul para que su matrimonio también sea válido en Francia. Si se va a casar en Francia, este certificado no es necesario.
   • Siempre tiene la opción de organizar una recepción un poco más tarde o mantenerla separada de la obtención de su certificado (si esto se aplica a usted) para ahorrar dinero o reducir sus gastos.
   • Los científicos se han dado cuenta de que existe una relación directa entre un matrimonio modesto y parejas más felices. Concéntrese el uno en el otro, no en el dinero.

Parte 2 Preparando la sala de recepción

1. 
   

   
   El alquiler de la sala de recepción y las comidas abarcan la mayor parte del presupuesto. Se necesitan entre 100 y 250 euros por huésped. Por lo tanto, es importante que primero sepa dónde va a celebrar su boda. De lo contrario, puede quedarse sin dinero para entretenimiento musical y otros entretenimientos, decoración, invitaciones, etc.
   • Las salas de reuniones del centro son casi siempre más caras, ya que las áreas urbanas están muy llenas y sirven a una variedad más amplia de parejas. Ahorrará dinero al reservar un salón de banquetes en los suburbios.
   • Cásate en otoño o invierno. Las salas de recepción populares en verano y verano no son tan populares en otoño o invierno. Muy a menudo, son más baratos en esta época del año.
   • El día más caro para casarse es el sábado.

2. 
   

   
   Reserve su sala de recepción con mucha antelación. Cuanto antes comience a buscar una habitación, más probabilidades tendrá de encontrar la de sus sueños. Muchos lugares para bodas (como iglesias o parques) deben reservarse con 9 a 12 meses de anticipación. Si realmente quieres casarte en un lugar en particular, ¡resérvalo rápidamente! Dicho esto, las bodas pequeñas a menudo tienen mucho éxito cuando se celebran en lugares fuera de lo común. Infórmese sobre:
   • tu parque municipal
   • la playa
   • el patio de un amigo
   • una granja local, una casa de campo o un rancho
   • museos en tu ciudad, sociedades históricas o parques públicos

3. 
   

   
   Pregunte sobre las reglas y el precio de alquiler de la habitación. En algunos casos, tendrá que usar su propio servicio de catering. En otros casos, solo podrá invitar a un número limitado de personas o deberá invitar a un número mínimo de personas. Es importante que analice estas cosas antes de pagar un depósito, lo que evitará sorpresas desagradables.

4. 
   

   
   En Francia, debe pasar por el ayuntamiento para que su matrimonio sea legal. Sin embargo, si vives en los Estados Unidos y no quieres casarte con la iglesia, puedes pedirle a un amigo que celebre tu boda. En este país, The American Marriage Ministries puede ordenar a cualquier persona que se case legalmente con una pareja. Además, el registro es gratuito y se puede hacer instantáneamente a través de Internet. Deje de lado las grandes celebraciones y sus celebrantes. ¡Pídele a alguien cercano que se case! Su boda será más íntima y más económica.
   • Hable con la persona que elija con 3-4 meses de anticipación para darles tiempo para registrarse y prepararse para la ceremonia.

5. 
   

   
   Pídale a sus amigos que asuman el papel de fotógrafo y camarógrafo. Un buen fotógrafo puede costarle varios cientos de euros. Pero el toque de un amigo puede ser muy beneficioso en una boda pequeña. Pregúntele a un amigo que tenga una buena cámara si estaría dispuesto a pasar una o dos horas tomando fotos el día de la boda. Ofrezca compensarlo financieramente por este servicio. No solo tendrá ganas de ser fotografiado por alguien que conoce, sino que también limitará el número de invitados en la recepción. Además, ahorrará dinero.
   • Asegúrese de que el fotógrafo coloca las fotos en Internet a través del sitio de Snapfish o Flickr para que todos los invitados puedan verlas más tarde.

6. 
   

   
   Opta por un DJ barato. Las bandas son excelentes, pero son más caras porque tienes que pagar a cada miembro de la banda. Los DJ son mucho más económicos y pueden reproducir cualquier canción desde su computadora portátil.
   • Si no le gusta la música, haga una lista de canciones con su cónyuge que pueda pasar durante la recepción. Puedes elegir las canciones que te gustan y cambiarlas fácilmente cuando lleguen los invitados.
   • Piensa en pedirle a un amigo que haga el DJ haciendo una lista de canciones con él y pidiéndole que toque canciones importantes como la que abrirá la pelota.

7. 
   

   
   Haz un plan de mesa. La mayoría de los invitados prefieren ser ubicados en lugar de elegir dónde sentarse. Depende de usted organizar las cosas. Puede parecer un trabajo estresante, pero sus invitados vendrán a disfrutar su día, no a quejarse de sus vecinos de mesa. Haga un boceto de su sala de recepción y cómo se organizarán las mesas. Comience con la mesa de honor donde los cónyuges, padres, damiselas o niños de honor (o testigos) se sentarán. Luego, coloque a los invitados alrededor de las mesas para que conozcan al menos a una o dos personas. No se preocupe si no conocen a todos alrededor de la mesa: tendrán la oportunidad de hacer nuevos amigos.
   • Una vez que todos los invitados hayan sido ubicados, prepare tarjetas de lugar que indiquen el nombre de cada invitado para que todos sepan dónde sentarse.
   • Para bodas pequeñas de menos de 50 personas, no es necesariamente necesario hacer un plan de mesa, ya que podría ser demasiado formal. Ofrezca a sus invitados un poco de libertad de movimiento y pruebe una gran mesa o buffet para comer cuando y donde quieran.

Parte 3 Invitar

1. 
   

   
   Cada invitado adicional le costará más dinero. Aunque el costo por persona cambia de un matrimonio a otro, cuantas más personas invite, más costosa será su boda. La mayoría de los servicios de comida cobran per cápita por comida y por meseros. Cuantos más invitados tenga, más mesas y sillas necesitará. Además, necesitará un espacio más grande. A esto se suman las tarjetas de invitación y las personas que invitan a reservar la fecha en su calendario, así como los pequeños regalos que se distribuirán a los invitados al final de la fiesta. Sus gastos aumentarán rápidamente por cada invitado adicional.
   • Puede gastar entre 50 euros por invitado (pequeña boda sobria) y 200 euros por invitado (boda de lujo).

2. 
   

   
   Decida un número máximo para sus invitaciones. Al igual que con su presupuesto, comience por decidir a cuántas personas desea invitar a su boda. Las bodas íntimas pequeñas tienen de 20 a 50 personas (una boda de tamaño mediano tiene alrededor de 150 invitados o más). Sin embargo, es importante que establezca el número que más le convenga. Piensa en las preguntas a continuación.
   • ¿Te gustaría invitar solo a tu familia y amigos cercanos o también quieres incluir a tus tías, tíos y compañeros de trabajo?
   • ¿Cuántas damiselas y muchachos o testigos quieres? 2 o 3 en cada lado te ahorrarían dinero.
   • ¿A quién tienes que invitar absolutamente? ¿Deberías compartir tu día con personas que solo has visto una o dos veces en un año?

3. 
   

   
   Haga una lista de invitados esenciales. Su cónyuge y usted deben enumerar de 10 a 15 personas cada uno que realmente quieran invitar a su boda. Estas son personas que inmediatamente vienen a tu mente como tus padres, tus abuelos y tus testigos. Es posible que tenga personas en común en su lista con su cónyuge, lo que liberará espacio para otros invitados.
   • Haga una lista lo más breve posible repitiendo "esta es una boda pequeña". Su objetivo es pasar tiempo de calidad con sus invitados en lugar de arruinar sus saludos.

4. 
   

   
   Crea tus propias invitaciones. Las invitaciones de boda personalizadas no solo son fáciles de hacer en una boda, sino que también muestran a sus invitados cuánto les importan.Compre un bonito membrete en su tienda de pasatiempos y escriba invitaciones simples a mano en lugar de comprar e imprimir a un precio costoso.
   • Busque en Internet ideas sobre cómo personalizar sus invitaciones agregando decoraciones, imágenes, escritos o poemas.

5. 
   

   
   Involucre a sus invitados en la boda. Es la ventaja de una boda pequeña. Puede pasar más tiempo con cada uno de ellos que saludarlos brevemente. Si desea que el ambiente de su fiesta sea íntimo y unido, haga que sus invitados lo pasen bien pidiéndoles que:
   • leer una oración de una oración
   • dar algunas de sus fotos para hacer una presentación de diapositivas
   • elige 2 o 3 canciones que el DJ pueda reproducir
   • Comparta una historia que hayan vivido con el novio o la esposa en un libro de bodas o en un video

Parte 4 Pide comida y entretenimiento

1. 
   

   
   Pregunte sobre el costo de los alimentos por cabeza si utiliza un servicio de catering. Los precios varían mucho, sin embargo, a menudo se basan en el número de invitados. El proveedor le pedirá la lista de sus invitados y usted la devolverá con la estimación total. Es obvio que cuanto más comida tenga que preparar, mayor será el costo. Sin embargo, seguramente se sorprenderá al ver las diferencias de precio entre los servicios de catering.
   • Una boda pequeña celebrada en Minnesota (EE. UU.) Podría costarle $ 25 por persona, mientras que la misma boda en Manhattan podría costarle más de $ 150 por persona. Pregunte antes de firmar el contrato con su proveedor.

2. 
   

   
   Piense en un buffet para una comida más simple. No se sienta obligado a servir una comida de 5 estrellas para que su boda sea memorable. La contratación de servidores aumenta considerablemente el costo de los alimentos. La mayoría de las personas no tendrán problemas para levantarse para servirse. No use personal de servicio. De esta manera, su boda se mantendrá pequeña y no excederá su presupuesto.

3. 
   

   
   Cocina tus propios entremeses. Esto puede parecer una tarea dolorosa, pero este pequeño toque será muy apreciado por sus invitados. Además, ahorrará cientos de dólares en su presupuesto de alimentos. Como parte de una boda pequeña, es aún más fácil: elige una receta que puedas hacer y congelar. Antes del comienzo de la recepción, pídale a una persona de confianza que calienta el hors-d'oeuuvre por usted. Aquí hay algunos ejemplos de canapés que puedes probar para encontrar recetas:
   • minipizzas
   • quiches
   • gougères
   • galletas saladas y quesos
   • mermeladas

4. 
   

   
   Pregúntele al gerente de la sala de recepción si puede traer sus propias bebidas. Puede pedirles a sus invitados que traigan su propia botella de vino o comprarles alcohol siempre que pueda evitar los precios exorbitantes del bar en la sala de recepción. Algunas personas pueden encontrar este consejo insípido. Sin embargo, tendrá la oportunidad de personalizar su menú de una manera muy especial que es difícil en bodas grandes.
   • Inventa un "cóctel en pareja" que puedes servir durante la recepción.
   • Compre botellas de vino cuyas uvas fueron cosechadas el año de su reunión o compromiso.
   • Limite la compra de licores, porque el vino y la cerveza durarán más y costarán menos.
   • También puede pedirle al gerente de la habitación que proporcione un barman gratis o a un precio bajo y que los huéspedes paguen sus propias bebidas (barra de efectivo).

5. 
   

   
   Pide un pequeño pastel de bodas. Recuerde que la mayoría de sus invitados habrán comido bien cuando presente el pastel. Además, a menudo es destruido por la pareja cuando cortan la primera parte. El pastel de bodas es más un objeto decorativo que cualquier otra cosa y tendrá suerte si se come más de la mitad del pastel ese día. Sabiendo esto, evite la habitación de 5 pisos y opte por algo más simple.
   • Bodas pequeñas le dan la oportunidad de compartir su pastel con todos sus invitados.
   • Si crees que necesitas un pastel extra, pide uno más en una bandeja para que haya suficiente para todos. Sirva el bonito pastel a los invitados sentados en la mesa de honor y el otro pastel a los demás invitados.