Cómo organizar tu vida

Contenido

• etapas
• Parte 1 Organízate mentalmente
• Parte 2 Organizando su hogar y oficina
• Parte 3 Organiza tus días

¿Tiene la impresión de que no hay suficientes horas en el día o dinero en su cuenta? ¿El tanque de su auto todavía está vacío y su basura siempre llena? Sufre la enfermedad común de la persona con exceso de trabajo: no tiene tiempo que perder ni tiempo para relajarse. La buena noticia es que hay una cura: ¡la organización!

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Parte 1 Organízate mentalmente

1. 
   

   
   Determine la causa de su falta de organización. ¿Por qué te sientes sobrecargado? Para algunas personas, se acumulan horarios ocupados que dificultan la organización. Para otros, se debe a una simple falta de motivación o no saben cómo hacerlo. Para comenzar a organizar su vida, debe reconocer la causa y tomar la decisión de cambiar.

2. 
   

   
   Vea lo que necesita ser organizado. Si bien es fácil responder "todo", hay posibilidades de que haya áreas específicas de su vida que estén más congestionadas que otras. ¿En qué área estás más desorganizado? Piense en sus habilidades para planificar cosas, hacer tareas domésticas o ir de compras. ¿Qué te parece más estresante? No olvides tener en cuenta tu vida profesional y la de tus amigos también.
   • Si necesita organizar diferentes cosas en su vida, comience por enfocarse en un punto, luego, cuando esté listo, continúe con el siguiente tema.

3. 
   

   
   
   
   Completa un calendario. Si tiene un horario ocupado, o incluso si no es el caso, consígalo o haga un horario sólido. Luego póngalo a la vista. Esto puede estar cerca de sus llaves, en su refrigerador o en su oficina en casa. Tómese unos minutos para completar la agenda de citas importantes y próximos eventos.
   • Evite enumerar actividades comunes que saturarán su calendario, pero escriba las que realmente desea hacer. Pueden ser cursos, su horario profesional, citas médicas o eventos importantes como bodas o funerales.
   • Revise su calendario y eche un vistazo a su semana típica. ¿Dónde están tus descansos? ¿Hay períodos cortos entre cada evento que pueda aprovechar? ¿Cuándo estás más ocupado?

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   Encuentra una buena agenda. El siguiente paso es la agenda portátil: una lista ultraorganizada de sus actividades diarias. Incluso si la idea de una agenda puede parecer estúpida, es ampliamente utilizada por personas organizadas. Ya sea que planee cosas para un evento, asigne un proyecto a la escuela o necesite realizar un seguimiento de sus mandados, póngalo en su calendario.
   • Intenta codificar tu calendario con colores para organizar mejor. Use un solo color para registrar eventos menores (como tareas o compras) y otros colores para registrar eventos importantes (por ejemplo, use rojo para enfocarse en algo que debe hacerse a tiempo).
   • Lleva tu agenda a todas partes contigo. Es inútil tener un diario y dejarlo en casa o debajo de una pila de libros. Para mantenerse organizado, guárdelo en su bolso, automóvil u oficina, donde recordará llevarlo.

5. 
   

   
   
   
   Crea una lista de tareas pendientes. Por supuesto, una lista de tareas pendientes parece una agenda. Sin embargo, considere su lista como una forma de compartimentar su día en piezas más pequeñas y maleables. No enumere proyectos grandes o confusos (como limpiar la casa o hacer más ejercicio). Dése instrucciones claras con tareas cortas y fáciles (como limpiar la cocina, fregar los inodoros y correr una milla).
   • Agregue pequeñas casillas de verificación en frente de cada tarea, incluso si suena tonto. Marcar estas casillas a medida que avanza el día servirá como un recordatorio visual, te hará sentir que has logrado cosas y te hará sentir orgulloso de tu trabajo.
   • Mantenga su lista de tareas pendientes en un lugar donde a menudo la vea para recordarle las tareas que deben realizarse. Incluso puede considerar guardarlo en su diario.
   • Termina los proyectos más grandes de tu lista antes de abordar los más pequeños. Por ejemplo, termine de "fregar el refrigerador" antes de "revisar el correo" para darle tiempo y ser más productivo.

6. 
   

   
   Deja de postergar. Esta es quizás la cosa más difícil de hacer: postergar es hacer mucho daño a la organización de tu vida. En lugar de alejar las cosas, hazlas de inmediato. Oblígate a hacer cosas sin esperar terminarlas. Si se pueden hacer en dos minutos o menos, siempre hágalas inmediatamente mientras divide las tareas más grandes en partes más pequeñas para que sean más manejables.
   • Establezca un temporizador en quince minutos y trabaje como loco durante este tiempo. No se distraiga, no tome un descanso y no se detenga bajo ninguna circunstancia, excepto en caso de emergencia, mientras su temporizador está funcionando. Luego, deje de trabajar cuando el temporizador se detenga. Probablemente continuará trabajando porque eventualmente entrará en un proyecto que evitará.
   • Difunde tus distracciones, sean lo que sean. A menudo es internet, teléfono, dormir o incluso un buen libro. No importa lo que te distraiga: establece un período de tiempo para trabajar en tus proyectos sin distracciones.

7. 
   

   
   Comience bien el día. Cuando te levantes, toma un buen desayuno, báñate y lávate la cara, vístete y ponte los zapatos. Haga todas las cosas, todos los días, como si fuera a trabajar. Esto cambiará su perspectiva mental: al prepararse y ponerse presentable, se ha preparado para el éxito. Tendrá más confianza porque sabrá que está preparado para todo, será más directo en su forma de realizar su trabajo y más organizado.

8. 
   

   
   Pon todo por escrito. Tan pronto como tenga una idea importante, recuerde algo que no desea olvidar o le recuerde algo que debe hacer, anótelo. Puede hacer esto en su agenda o en otro cuaderno que tenga en sus manos. Poner sus pensamientos por escrito no solo los eliminará de su mente (al desordenar su conciencia al mismo tiempo), sino que también los colocará en un lugar al que pueda regresar sin olvidarlos.

9. 
   

   
   No te abrumes. Si descubres que te estás quedando sin tiempo y tu horario está lleno, considera descartar cosas menos importantes. ¿Es realmente necesario este vaso con tu amigo hoy? ¿Y su proyecto para trabajar en su archivo fuera de su tiempo de trabajo? Si hace demasiadas cosas a la vez, se sentirá más desorganizado y tenderá a estar ansioso. Cancele los planes cuando sea necesario hacer un pequeño espacio en su cabeza para pensar.
   • Aprenda a delegar proyectos a otros. Si sabe que tiene que ir al supermercado, pero está demasiado ocupado para pensarlo, pídale a un familiar o amigo cercano que haga la comisión por usted. Siempre y cuando no posponga tareas importantes o no le dé cosas importantes desde un punto de vista personal a otra persona, delegar puede ser saludable.
   • No acepte todo lo que se le pide que haga si sabe que no tiene tiempo para hacerlo. Tus amigos no te odiarán, tu jefe no pensará que estás descuidado y tu pareja comprenderá que necesitas algo de tiempo libre para ti.

10. 
    

    
    No seas perfeccionista. Si tiene la impresión de que ha logrado una cosa cuando es "perfecta", abandonará muchas tareas que desordenarán su vida. Del mismo modo, si espera estar en el estado mental "perfecto" para comenzar algo, esperará mucho tiempo.
    • No posponga sus proyectos por más tiempo y sepa cuándo un proyecto está bastante bien hecho y puede detenerse. Cuando llegue al punto en que es "bastante bueno", pase a lo siguiente.
    • Si tiene algunos proyectos que no puede perfeccionar, intente tomar un descanso y regresar cuando haya completado varias otras tareas pequeñas. Hará más por el mismo período de tiempo que molestarse y perder el tiempo en una tarea imperfecta.

Parte 2 Organizando su hogar y oficina

1. 
   

   
   Encuentra un lugar para todo. Si su casa está desorganizada, probablemente sea porque no tiene espacio para todo. En lugar de dejar ir las cosas, elija un lugar específico para todo en su hogar.
   • No dejes que nada se siente en tu mesita de noche: crea un espacio especial para este objeto. Haga lo mismo para todos los artículos en su casa para que no se queden sin espacio de almacenamiento.
   • Mantenga algo como una canasta o una mesa pequeña cerca de su puerta de entrada donde pueda poner cosas de las que se encargará cuando tenga más tiempo. Esto puede incluir su correo, artículos comprados en la tienda o cosas que provienen de la escuela y el trabajo.

2. 
   

   
   Despeje su espacio. Elija un día de la semana cuando tenga más tiempo libre. Luego, elija un lugar único que esté desorganizado y que necesite estar ordenado. Esto puede ser parte de su hogar, su automóvil o su oficina. Luego, simplemente tira las cosas innecesarias que ocupan espacio en esta parte de tu vida.
   • Obtenga contenedores, carpetas y cajas de almacenamiento para ayudarlo a mantenerse organizado. Puede comprar artículos hechos para el almacenamiento en muchas tiendas, o puede hacerlos usando cosas como tazas, cajas de zapatos y platos. Haga que estos objetos de almacenamiento sean más atractivos con una capa de pintura o cubriéndolos.
   • Piense en la última vez que usó los artículos que está almacenando. Si esto se remonta varios meses o años, considere tirarlos.

3. 
   

   
   Deshágase de las cosas que no necesita. Incluso si cree que "necesita" todo lo que posee, una casa desorganizada ciertamente contiene cosas que no necesita. Ordena los objetos que te abarrotan regularmente y determina su nivel de utilidad. Si no los ha usado durante mucho tiempo, no los use con frecuencia, ya no me gusten o no los necesite, deshágase de ellos.
   • Separarse emocionalmente de las cosas que clasifica. Por supuesto, tu tía abuela te ofreció esta baratija de porcelana, pero ¿la quieres o realmente la necesitas? Ordena estos artículos y no pienses que eres una mala persona.
   • Separe las cosas de las que se deshace en varias pilas como "basura", "dar" y "vender". Luego maneje las baterías de acuerdo con lo que ha planeado.
   • Organice un mercado de pulgas para ganar un poco de dinero con las cosas de las que se deshace. Los artículos grandes, como muebles o electrodomésticos, se pueden poner en línea en sitios de ventas como eBay o Craiglist para evitar que organice un gran mercado de pulgas.

4. 
   

   
   No traiga otros artículos innecesarios. No comprometa el proceso organizacional al traer cosas nuevas que no necesita. Caer en buenas ofertas es una de las principales razones para hacerlo. Evite grandes ventas o ventas, ya que esto le hará comprar cosas que realmente no necesita.
   • Cuando vaya de compras, pregúntese dónde irá el objeto que ha elegido a su hogar. ¿Tienes un lugar especial para él, un lugar donde se quedará permanentemente?
   • Cuando vaya a una tienda, haga una lista de las cosas que está buscando. Luego, mientras busca estas cosas, no se desvíe de su lista. Regresará a casa con lo que necesita en lugar de irse a casa con las cosas que pensó que necesitaba.
   • Piense en el dinero que ahorra evitando comprar. Incluso si hace un buen trato, continúa gastando dinero en algo que quizás no necesite.

5. 
   

   
   Vuelva a colocar las cosas en su lugar de inmediato. Todos lo hacen: tomamos un bolígrafo en el cajón, escribimos una palabra, luego dejamos el bolígrafo en el mostrador. En lugar de dejar las cosas donde son más fáciles, tómate otro minuto para volver a colocarlas en el lugar correcto.
   • Si lo que planeas hacer es menos de dos minutos, hazlo de inmediato. Hacerlo dejará su casa organizada y le dejará menos para hacer más tarde.
   • Si hay varias cosas en el mismo rincón, tómese unos minutos para guardarlas. Esto evitará que la pila inmanejable se haga más grande y más difícil de administrar.

6. 
   

   
   Divide tus quehaceres. ¿Cuántas veces se desorganizó su casa porque retrasó el almacenamiento? Incluso si suena a dilación, puede enumerar cosas para limpiar y hacer que la organización sea más manejable al asignarle tareas más pequeñas.Elige una cosa, como desempolvar tu habitación, y date un día y un tiempo para hacerlo. Si hace esto con todas sus tareas, su espacio siempre estará limpio sin que tenga que pasar varias horas allí.

7. 
   

   
   Pon etiquetas en todas partes. ¿Tienes cajas o cajones llenos de objetos misteriosos que has olvidado por mucho tiempo? Bueno, saca tu marcador y rotula todo lo que tienes. Deje las cosas en un solo lugar para que el etiquetado sea más fácil.

Parte 3 Organiza tus días

1. 
   

   
   Establecer prioridades Tómese el tiempo para pensar y decidir cuáles son las 5 cosas más importantes en su vida. Trabajo, amor, familia, música, dormir, viajar, escribir un libro, hacerse rico ...

2. 
   

   
   Crea un horario. Planifique sus objetivos en un cuaderno o con Excel, inserte un cuadro para cada día del próximo mes y anote cuál (o cuál) de los 5 puntos que son sus prioridades en los que se concentra cada día.

3. 
   

   
   Define tus objetivos. Si su objetivo es tocar una hora de piano cada día, escríbala en cada cuadro.

4. 
   

   
   Verificar los objetivos alcanzados. Cuando termine una tarea que haya establecido, verifíquela en su horario.

5. 
   

   
   Recompense sus esfuerzos. Por ejemplo, si marcó 50 casillas, pasará un domingo en la playa donde será masajeado en un spa.